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商務禮儀培訓——錦秀傳媒(編輯修改稿)

2025-03-10 12:45 本頁面
 

【文章內容簡介】 麻利地打開了前車門,坐在駕車的董事長旁邊的位置 上,董事長看了他一眼,但王先生并沒有在意。 車上路后,董事長駕車很少說話,總經理好像也沒有興致,似在閉目養(yǎng)神。為活躍氣氛,王先 生尋一個話題:“董事長駕車的技術不錯,有機會也教教我們,如果都自己會開車,辦事效率肯定 會更高?!倍麻L專注的開車,不置可否,其他人均無應和,王先生感到沒趣,便也不再說話。一 路上,除董事長向總經理詢問了幾件事,總經理簡單地作回答后,車內再也無人說話。到達省城 后,王先生悄悄問杜經理:董事長和總經理好像都 有點不太高興。杜經理告訴他原委,他才恍后大 悟,“噢,原來如此?!? 會后從省城返回,車子改由司機小張駕駛。杜經理由于還有些事要處理,需在省城多住一天, 同車返回的還是 4人。這次不能再犯類似的錯誤了,王先生想。于是,他打開前車門請總經理上車, 總理堅持要與董事長一起坐在后排,王先生誠懇地說:“總經理您如果不坐前面,就是不肯原諒來 的時候我的失禮之處?!? 并堅持讓總經理坐在前排才肯上車。 回到公司,同事們知道王先生這次是同董事長、總經理一道出差,猜測著肯定提拔他,都紛紛 向他祝賀。然而,提拔之事卻一直沒有人提及。 名片 —讓初次見面的人快速了解真實的你 名片的制作與功用: 精心設計的名片,代表身份、品位及公司形象。 名片的準備: ?名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應 該使用名片夾。 ?名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里。 ?要保持名片或名片夾的清潔、平整。 名片遞交 —有規(guī)矩 遞交名片順序 多人時,由近至遠或由尊至卑。 兩人見面時,位卑者先向尊者遞,約訪者向被訪者遞。 遞交注意細節(jié) 不可遞出污舊或皺折的名片。 名片夾或皮夾置于手提包內 。 避免從褲后袋掏出 。 上司在時 , 要等上司遞上名片后才能遞自己名片 。 到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出自己名片。 起身站立上前用雙手或右手遞過名片正面給客人。 遞交名片時,應說些“請多關照、請多指教”之類 的寒暄語。 名片的接收 —讓人感覺得到的被尊重 接收禮儀: 站起(位高者可坐著)面帶微笑、目視對方; 雙手捧過或用右手接,接過后認真默讀一便, 以視尊重;遇到難認字,應事先詢問遞名片方; 致謙敬語:“請多關照”、“謝謝” ! 名片收存: 接受名片后,不宜隨手置于桌上 ; 盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西; 不要無意識地玩弄對方的名片; 隨身攜帶名片夾 、 公文包 、 辦公室抽屜常備; 接過名片要精心放入自己的名片夾 、 公文包內 。 不可小視的名片交換 ?勿把自己的名片強遞給每一個見面的高級主管,除 非他主動向你索取。 ?勿太早遞出你的名片,尤其是面對完全陌生的人和 偶然認識的人。 ?勿在一大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應在商業(yè)性社 交場合交換名片。 ?參加同業(yè)會議時,交換名片通常是在會議開始時進 行,有時在結束時進。用餐期間一般不要交換名片。 ?勿把有缺點、過時或骯臟的名片給人。 ?在參加社交性晚宴時,不論女士或男士都應該帶著 名片。 座次安排 會談禮儀 —讓你成為出色的“外交家” 會談稱呼: 會談中,應稱呼對方的職務、職稱,如 “ X經理 ” 、 “ X教授 ” 等。無職務、職稱時,稱 “ X先生 ” 、 “ X小姐 ” 等,而盡量不使用 “ 你 ” 字,或直呼其名。 會談要求: 普通話、音速適度、專注熱情、善于傾聽、雙方互動 會談話題: 雙方約定或拜訪目的話題,要求:格調高雅、輕松愉 快、時尚流行、對方擅長。 交談禁忌: 隱私、議論他人、爭議性話題、隨意打斷對方談話、 機密話題等不符合對方習慣、低級的話題。 宴請 —融洽關系、交流感情的必要手段 宴請注意事宜 約會: 人數適當,照顧面子避免浪費;時間:適宜且 征詢主賓意見,避開重大節(jié)假日、宗教、民族忌諱日;給 對方充足準備時間;特定節(jié)日與紀念日宴請在當日或之前 舉行;臨時變動要及時通知并致歉。 環(huán)境: 優(yōu)雅、衛(wèi)生、方便、服務優(yōu)良、管理規(guī)范的賓 館、酒店。以人數、宴會類型、賓主熟悉程度、來賓意愿、 地方特色、宴請方熟悉為參照原則。 費用: 既熱情待客又量力而行;既有檔次又不奢侈。 點菜: 考慮個人、民族、宗教忌口;體現特色與文化。 冷熱、葷素、主次、調劑(家常菜)、豐儉(晚宴隆重、 早午較儉)、季節(jié)(應季新鮮)。 酒樓的安排 酒樓的甄選 特色型: 如,農家樂、刷火鍋、自助餐、海鮮城、 燒烤城等等。 商務型: 泛指一般以中、晚餐為主無主題特色的中、 高檔酒樓。很多賓館帶有住宿、會議、培訓、就餐、娛 樂于一體的綜合型服務。 觀景型: 如:旋轉餐廳、水上餐廳等等。 一般來講,如果接待首次來客,應該以顯示地方特 色且?guī)Оg為主的商務型酒樓。 就餐禮儀 —禮貌入席、舉止文雅、交談適度 禮貌入席: ?主人夫婦與主賓夫婦首先入席后其他人員按次序入席 ?當長輩、女性入座時,晚輩、男性上前稍移椅子; ?從左側入座;(對門的為主賓席) ?同桌女性、長者、位高者先落座,坐后椅子與桌子離 20厘米左右,雙手不要放鄰座椅背或桌上。 舉止文雅: 不當眾補妝、梳頭、挽袖、松領帶及腰帶 交談適度: 不能不語、面帶憂愁;交談對象盡量廣泛、內容愉快 健康音量適中;不便公開的話題再找場合個別談;談話時 要放下手中餐具且暫停進食。 點菜 —菜系安排原則 新舊搭配, 新指:特色菜(當地特色菜、酒店特色菜) 如,武漢武昌魚、內蒙烤羊腿等,舊指:傳統(tǒng)菜 如,武漢排 骨藕湯等,家常菜 如,酸辣白菜等。 葷素搭配, 葷指:動物類食品,首選白肉(指雞、鴨、 魚、海鮮類),次選紅肉(指豬、牛、羊類)。素指:青菜、 豆制品類食品。 口味兼顧, 清淡、麻辣、甜味、 酸味 …… 客人當地味 與本地味兼顧。 年齡性別, 大齡客多,宜柔軟、清淡為主,避免高脂 肪、高熱量食品;年輕客多,宜味道濃、油脂多菜系。 順應季節(jié), 春酸、夏苦(夏熱 多汗,宜清火、少油膩 和辛辣)、秋辛、冬咸(冬寒 天涼,宜味重、如砂鍋類等)。 點菜 —優(yōu)先考慮的菜肴 優(yōu)先考慮的菜肴: ?本地特色的菜肴。 如武漢 武昌魚、排骨藕湯,西安 羊肉泡饃,湖南 毛家紅燒肉,北京 涮羊肉 …… ?本餐館的特色菜。 很多餐館都有自己的特色菜。上 份本餐館的特色菜,能說明主人的細心和對被請者的尊重。 ?中餐特色的菜肴。 宴請外賓時,像炸春卷、煮元 宵、蒸餃子、獅子頭、宮爆雞丁等,因為具有鮮明的中國 特色,所以受到很多外賓的推崇。 附: 主人的拿手菜。 舉辦家宴時 ,主人一定要當眾露上一手,多做幾個自 己拿手菜。其實,所謂的拿手菜不一定十全十美。只要主人親自動手,單憑 這一條,足以讓對方感覺到你的尊重和友好。 注意飲食禁忌 —照顧四方關系 宗教飲食禁忌, 絕不能疏忽大意。例如,穆斯林通常不 吃豬肉,并且不喝酒。國內佛教徒不吃葷腥食品,包括:各 類肉食、蔥、蒜、韭菜、芥末等氣味刺鼻的食物。 出于健康原因, 如,心臟病、腦血管、脈硬化、高血壓 和中風后遺癥的人,不適合吃狗肉,肝炎病人忌吃羊肉和甲 魚,胃腸炎、胃潰湯等消化系統(tǒng)疾病的人也不合適吃甲魚, 高血壓、高膽固醇患者,要少喝雞湯等。 地區(qū)差異原因, 如,湖南人普遍喜歡吃辛辣食物,少吃 甜食。上海人、浙江人喜歡海鮮,少吃辛辣食物。 工作職業(yè)原因, 如,國家公務員在執(zhí)行公務時不準喝烈 性酒,駕駛員工作期間不得喝酒 …… 點飲品 —不可忽視的宴請細節(jié) 點完菜后,一般詢問客人用什么酒水,如果
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