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正文內(nèi)容

4a工作流程培訓(xùn)課件(編輯修改稿)

2025-03-09 14:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 卡同樣遵守以上規(guī)則。 工作卡的基本要求 ? 基本內(nèi)容填寫完整 時(shí)間、工作背景、內(nèi)容、要求、執(zhí)行預(yù)算 ? 確認(rèn)簽字是否齊全 ? 相關(guān)資料齊全 ? 提案工作卡可以包括多項(xiàng)內(nèi)容,執(zhí)行階段一張工作卡只能包括一項(xiàng)內(nèi)容。 卡號(hào)是工作卡的生命 ? 卡號(hào)的目的 ? 卡號(hào)的功能 卡號(hào)的目的 ? 便于跟蹤控制 – 時(shí)間 – 費(fèi)用 卡號(hào)的目的 ? 時(shí)間 : – 便于溝通 – 準(zhǔn)確及時(shí)交件 – 時(shí)間花費(fèi) 卡號(hào)的目的 ? 費(fèi)用: – PE及時(shí)發(fā)出 – 及時(shí)收進(jìn)費(fèi)用 – 及時(shí)付出 卡號(hào)的功能 卡號(hào)預(yù)示著生命,同時(shí)對(duì) 每項(xiàng)工作明細(xì)、分配和控制。 卡號(hào)的功能 ? 時(shí)間: – 跟蹤控制 – 按時(shí)交件 – 精確估計(jì)時(shí)間 卡號(hào)的功能 ? 費(fèi)用: – 財(cái)務(wù)好運(yùn)作 – 費(fèi)用控制準(zhǔn)確 工作簡(jiǎn)報(bào)的基本程序 簡(jiǎn)報(bào): 1 ( 客戶部,流程部) ? 從客戶處接受簡(jiǎn)報(bào) – 當(dāng)客戶向我們簡(jiǎn)報(bào)新的工作項(xiàng)目時(shí),客戶部必須清楚合理的工作時(shí)間表,并以此作參考,不能擅自承諾客戶。 – 客戶部須教育和培養(yǎng)客戶有合理的時(shí)間概念。 – 客戶部在拿到客戶的簡(jiǎn)報(bào)后,會(huì)同創(chuàng)意部討論創(chuàng)意策略,流程部將參加有關(guān)時(shí)間安排部分的討論,如有必要,制作資深人員將會(huì)參加。 簡(jiǎn)報(bào): 2 (客戶部) ? 填寫工作簡(jiǎn)報(bào); ? 經(jīng) AD/以上, CD/GH等相關(guān)主管簽字; ? 交給流程部。 – 簡(jiǎn)報(bào)必須明了,不要把簡(jiǎn)報(bào)變成大雜燴(即把TVC, Radio, NP, POP, 包裝等放在一起) – 必須注明細(xì)節(jié) – 客戶部人員須保證相關(guān)資料齊全,詳細(xì)記錄創(chuàng)意,制作時(shí)間預(yù)算等情況,并在簡(jiǎn)報(bào)上注明手繪還是電腦 L/O。 簡(jiǎn)報(bào): 3 ( 流程部) ? 簽發(fā)工作卡號(hào),把工作簡(jiǎn)報(bào)分發(fā)給相關(guān)人員,開工作袋,告知時(shí)間安排。 – 檢查所有細(xì)節(jié)和時(shí)間,清楚簡(jiǎn)報(bào)之要求后才簽發(fā)工作卡號(hào); – 流程部收到完整的并經(jīng)簽字確認(rèn)的簡(jiǎn)報(bào)后,須在 24小時(shí)內(nèi)簽發(fā)工作卡號(hào); – 超過 5:30PM,流程部不接受新的工作簡(jiǎn)報(bào),如有特別案例或特殊情況,必須提前預(yù)報(bào); – 客戶部簡(jiǎn)報(bào)決定后,流程部和 CD/GH討論確定時(shí)間和人力資源,創(chuàng)意部工作日從客戶部簡(jiǎn)報(bào)決定并由CD/GH簽字交給流程部開始 。 Layout /草圖: 1 (創(chuàng)意部) ? 對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的要求及完成日包括預(yù)算進(jìn)行簽字確認(rèn)。 – 必須按簡(jiǎn)報(bào)中于限定日期內(nèi)完成工作。 – 如有疑問應(yīng)及時(shí)向流程部提問。 Layout : 2 (創(chuàng)意部,流程部) ? 按簡(jiǎn)報(bào)發(fā)展創(chuàng)意 L/O,并將 L/O送交流程部。 – 流程部安排 L/O形成前的內(nèi)部討論會(huì),由客戶部,創(chuàng)意部制作人員確認(rèn)后形成正式的 L/O。 – 創(chuàng)意過程中,制作部將要參與討論,提示新的制作工藝及建議。 – 創(chuàng)意部須牢記所給的預(yù)算,如預(yù)算不合適,創(chuàng)意部必須通知流程部和客戶部。 – L/O必須先交給流程部。 – 創(chuàng)意部的 AD/Copy都不能接受沒有工作卡號(hào)之修正卡的工作。 Layout : 3 (流程部) ? 必須有 CD/GH以上人員簽字; ? 復(fù)印稿件,并放入工作袋; ? 交給客戶部并有 AM及以上人員簽字。 – 客戶部不可以擅自從創(chuàng)意部取走 L/O,如 L/O沒有相關(guān)人員的簽字,均作偷
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