4a工作流程培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-03-09 14:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 卡同樣遵守以上規(guī)則。 工作卡的基本要求 ? 基本內(nèi)容填寫完整 時(shí)間、工作背景、內(nèi)容、要求、執(zhí)行預(yù)算 ? 確認(rèn)簽字是否齊全 ? 相關(guān)資料齊全 ? 提案工作卡可以包括多項(xiàng)內(nèi)容，執(zhí)行階段一張工作卡只能包括一項(xiàng)內(nèi)容。 卡號(hào)是工作卡的生命 ? 卡號(hào)的目的 ? 卡號(hào)的功能 卡號(hào)的目的 ? 便于跟蹤控制 – 時(shí)間 – 費(fèi)用 卡號(hào)的目的 ? 時(shí)間 : – 便于溝通 – 準(zhǔn)確及時(shí)交件 – 時(shí)間花費(fèi) 卡號(hào)的目的 ? 費(fèi)用： – PE及時(shí)發(fā)出 – 及時(shí)收進(jìn)費(fèi)用 – 及時(shí)付出 卡號(hào)的功能 卡號(hào)預(yù)示著生命，同時(shí)對(duì) 每項(xiàng)工作明細(xì)、分配和控制。 卡號(hào)的功能 ? 時(shí)間： – 跟蹤控制 – 按時(shí)交件 – 精確估計(jì)時(shí)間 卡號(hào)的功能 ? 費(fèi)用： – 財(cái)務(wù)好運(yùn)作 – 費(fèi)用控制準(zhǔn)確 工作簡(jiǎn)報(bào)的基本程序 簡(jiǎn)報(bào)： 1 （ 客戶部，流程部） ? 從客戶處接受簡(jiǎn)報(bào) – 當(dāng)客戶向我們簡(jiǎn)報(bào)新的工作項(xiàng)目時(shí)，客戶部必須清楚合理的工作時(shí)間表，并以此作參考，不能擅自承諾客戶。 – 客戶部須教育和培養(yǎng)客戶有合理的時(shí)間概念。 – 客戶部在拿到客戶的簡(jiǎn)報(bào)后，會(huì)同創(chuàng)意部討論創(chuàng)意策略，流程部將參加有關(guān)時(shí)間安排部分的討論，如有必要，制作資深人員將會(huì)參加。 簡(jiǎn)報(bào)： 2 （客戶部） ? 填寫工作簡(jiǎn)報(bào)； ? 經(jīng) AD/以上， CD/GH等相關(guān)主管簽字； ? 交給流程部。 – 簡(jiǎn)報(bào)必須明了，不要把簡(jiǎn)報(bào)變成大雜燴（即把TVC， Radio, NP, POP, 包裝等放在一起） – 必須注明細(xì)節(jié) – 客戶部人員須保證相關(guān)資料齊全，詳細(xì)記錄創(chuàng)意，制作時(shí)間預(yù)算等情況，并在簡(jiǎn)報(bào)上注明手繪還是電腦 L/O。 簡(jiǎn)報(bào)： 3 （ 流程部） ? 簽發(fā)工作卡號(hào)，把工作簡(jiǎn)報(bào)分發(fā)給相關(guān)人員，開工作袋，告知時(shí)間安排。 – 檢查所有細(xì)節(jié)和時(shí)間，清楚簡(jiǎn)報(bào)之要求后才簽發(fā)工作卡號(hào)； – 流程部收到完整的并經(jīng)簽字確認(rèn)的簡(jiǎn)報(bào)后，須在 24小時(shí)內(nèi)簽發(fā)工作卡號(hào)； – 超過 5:30PM，流程部不接受新的工作簡(jiǎn)報(bào)，如有特別案例或特殊情況，必須提前預(yù)報(bào)； – 客戶部簡(jiǎn)報(bào)決定后，流程部和 CD/GH討論確定時(shí)間和人力資源，創(chuàng)意部工作日從客戶部簡(jiǎn)報(bào)決定并由CD/GH簽字交給流程部開始 。 Layout /草圖： 1 (創(chuàng)意部） ? 對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的要求及完成日包括預(yù)算進(jìn)行簽字確認(rèn)。 – 必須按簡(jiǎn)報(bào)中于限定日期內(nèi)完成工作。 – 如有疑問應(yīng)及時(shí)向流程部提問。 Layout : 2 （創(chuàng)意部，流程部） ? 按簡(jiǎn)報(bào)發(fā)展創(chuàng)意 L/O，并將 L/O送交流程部。 – 流程部安排 L/O形成前的內(nèi)部討論會(huì)，由客戶部，創(chuàng)意部制作人員確認(rèn)后形成正式的 L/O。 – 創(chuàng)意過程中，制作部將要參與討論，提示新的制作工藝及建議。 – 創(chuàng)意部須牢記所給的預(yù)算，如預(yù)算不合適，創(chuàng)意部必須通知流程部和客戶部。 – L/O必須先交給流程部。 – 創(chuàng)意部的 AD/Copy都不能接受沒有工作卡號(hào)之修正卡的工作。 Layout : 3 （流程部） ? 必須有 CD/GH以上人員簽字； ? 復(fù)印稿件，并放入工作袋； ? 交給客戶部并有 AM及以上人員簽字。 – 客戶部不可以擅自從創(chuàng)意部取走 L/O，如 L/O沒有相關(guān)人員的簽字，均作偷
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