人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析(編輯修改稿)
2025-03-09 12:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 人事成本規(guī)劃的任務(wù)是通過(guò)為確定將來(lái)的人事政策提供基礎(chǔ)，以幫助公司進(jìn)行決策。在 人事成本規(guī)劃中 ，可以： ? 確定最新的、實(shí)際的人事成本 ? 預(yù)測(cè)將來(lái)的人事成本 ? 規(guī)劃將來(lái)預(yù)計(jì)的人事成本（根據(jù)組織以及工資結(jié)構(gòu)中可能發(fā)生的改變）。 ? 人事成本計(jì)劃記錄實(shí)際的和計(jì)劃的成本。實(shí)際成本同目標(biāo)成本相比較，來(lái)評(píng)估將來(lái)的人事政策的決策 。規(guī)劃的方法包括預(yù)測(cè)成本項(xiàng)、基本工資或?qū)嶋H工資結(jié)果。 ? 人事成本計(jì)劃也可以用來(lái)模擬不同的人事方案，各種可選的方案的方式，例如支付扣除、工資協(xié)議或納稅，都可以進(jìn)行模擬，以便以圖形方式顯示各種人事事件在成本方面的全面影響。 23 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 業(yè)務(wù)事件處理 ? 通常，人力資源要負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和管理業(yè)務(wù)事件，其范圍從小型培訓(xùn)研究會(huì)，到大型會(huì)議。 ? 這個(gè)業(yè)務(wù)流程方案被設(shè)計(jì)來(lái)監(jiān)督業(yè)務(wù)事件的所有階段，包括： ? 數(shù)據(jù)處理和參加者管理 ? 市場(chǎng)工作 ? 開具帳單 ? 業(yè)務(wù)事件計(jì)劃 ? 參加者管理； ? 人事發(fā)展。 .... . 24 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 差旅費(fèi)用處理 ? 在這個(gè)方案中， 通過(guò)提供對(duì)人力資源、工資、應(yīng)付賬款和成本核算系統(tǒng)的訪問(wèn)的方法，探索集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的效益。 第一步是建立差旅的組織程序和規(guī)則（交通、住宿和飲食）。然后，由它們來(lái)管理差旅費(fèi)用的單據(jù)流、授權(quán)和會(huì)計(jì)分配。然后，建立特定的員工的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括可用花費(fèi)、授權(quán)級(jí)別和標(biāo)準(zhǔn)成本分配模板。組織和員工主數(shù)據(jù)一起建立了對(duì)差旅計(jì)劃、單據(jù)流和會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)控制。 25 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 差旅費(fèi)用處理 ? 方案的下一步是管理差旅的申請(qǐng) 。差旅數(shù)據(jù)經(jīng)檢查后發(fā)出，并以電子方式獲取批準(zhǔn)。還可以對(duì)每項(xiàng)差旅申請(qǐng)的預(yù)提款進(jìn)行處理。在出差結(jié)束后，員工提供必要的單據(jù)。系統(tǒng)再一次檢查差旅數(shù)據(jù)，另外，根據(jù)需要，補(bǔ)充數(shù)據(jù)也輸入系統(tǒng)中。 會(huì)計(jì)和成本分配生成并過(guò)帳到系統(tǒng)中 。 付款得到批準(zhǔn)，并傳送到應(yīng)付帳款科目或工資系統(tǒng)。 26 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 時(shí)間管理處理 ? 這個(gè)方案為規(guī)劃、記錄和分配員工時(shí)間提供了綜合的工具。 系統(tǒng)定義并產(chǎn)生公司的工作日歷，并考慮到常規(guī)的、地區(qū)性的和當(dāng)?shù)氐墓驳募偃铡?每個(gè)員工所分配的工作時(shí)間包含了加班和其他規(guī)則。系統(tǒng)要記錄例外的情況，例如缺席（例如，由于生病或休假）、加班或員工換班，并同時(shí)記錄職工沒(méi)有上班的情況（追蹤事件）。 27 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 時(shí)間管理處理 ? 前端考勤系統(tǒng)收集實(shí)際員工時(shí)間和出勤信息，通過(guò)用標(biāo)準(zhǔn)的接口與 R/3系統(tǒng)聯(lián)系 。 R/3系統(tǒng)核算和格式化接受的數(shù)據(jù)，確定加班費(fèi)，并為工資核算準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。計(jì)劃的工作時(shí)間和實(shí)際的工作時(shí)間進(jìn)行比較。勞動(dòng)成本分配功能按小時(shí)計(jì)算勞動(dòng)成本，并把勞動(dòng)成本過(guò)帳到項(xiàng)目、成本中心和工作訂單。計(jì)劃的勞動(dòng)時(shí)間和實(shí)際發(fā)生的勞動(dòng)時(shí)間的差異將用于勞動(dòng)中成本分配的過(guò)程。 .... . 28 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 薪酬管理 ? 在一個(gè)公司， 再也沒(méi)有比薪酬體系更具潛在內(nèi)部矛盾的領(lǐng)域了 。但是，公正而平等的體系并不是很容易就能獲得的。一方面，公司必須不斷努力，在職務(wù)級(jí)別的基礎(chǔ)上，為自已的員工能夠爭(zhēng)取到一個(gè)比較平等的工資。等級(jí)制度另一方面，必須建立激勵(lì)機(jī)制，來(lái)刺激員工能有更好的表現(xiàn)。通常，除了這個(gè)微妙的平衡，對(duì)于人力資源管理人員來(lái)說(shuō)， 預(yù)算上的限制和工資管理可以說(shuō)是一場(chǎng)艱難的挑戰(zhàn)。 29 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 薪酬管理 ? 在現(xiàn)代管理中，在組織的每個(gè)級(jí)別上， 都要將報(bào)酬與人們的表現(xiàn)聯(lián)系起來(lái)，以鼓勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo) 。為此，工資管理方案應(yīng)幫助建立工資報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)制度，為全體員工或個(gè)別員工。提供工資管理和評(píng)測(cè)，另外，它還能夠幫助分析工資增加或減少對(duì)組織單位和部門的影響。 ? 可根據(jù) 工資等級(jí)和員工表現(xiàn)建立矩陣式的薪酬管理 。工資等級(jí)通過(guò)當(dāng)前的工資級(jí)別與相應(yīng)的員工職位掛鉤來(lái)定義。員工表現(xiàn) 通過(guò)一個(gè)考評(píng)系統(tǒng)，根據(jù)各種考評(píng)信息和考證項(xiàng)確定 。在這個(gè)距陣中，按照當(dāng)前的工資級(jí)別數(shù)據(jù)，從低到高設(shè)定各種考證的條件，結(jié)果會(huì)得到一個(gè)簡(jiǎn)單的組合，以得到預(yù)定的報(bào)酬額。在這樣的系統(tǒng)中，能夠保證增加工資有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程，對(duì)成績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)有一個(gè)確鑿的標(biāo)準(zhǔn)。 30 2 .人力資源管理系
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