實(shí)例解析庫(kù)存管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-03-09 12:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)有了幾個(gè)在線計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在運(yùn)行，但要開(kāi)發(fā)這種在線庫(kù)存控制系統(tǒng)，仍需要較大的努力。因此所用人工和時(shí)間都會(huì)較長(zhǎng)。 ? 對(duì)組織的影響 —— 會(huì)對(duì)組織有較大影響。因?yàn)楦鞣N人的工作方式都發(fā)生了較大變化，不再以書(shū)面文字為主要媒介，而代之以直接同計(jì)算機(jī)打交道。也可能會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)出故障從而影響正常工作的問(wèn)題。各種備份文件也必須隨時(shí)準(zhǔn)備。 ? 對(duì)人員的影響 —— 系統(tǒng)用起來(lái)會(huì)十分順，減少了大量的文牘工作。但有個(gè)問(wèn)題，就是各類人員必須盡快熟悉這種終端上的工作方式。由于多年來(lái)人們已習(xí)慣于利用書(shū)面材料，所以這種工作方式的轉(zhuǎn)換有個(gè)接受過(guò)程。 ? 費(fèi)用和利益 —— 利益很大，主要是由于數(shù)據(jù)來(lái)源于現(xiàn)場(chǎng)，十分及時(shí)，十分可靠。但運(yùn)行費(fèi)用將會(huì)高于批處理系統(tǒng)。 二、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ? 系統(tǒng)調(diào)查的分析結(jié)果上報(bào)給公司上層的委員會(huì)。 委員們討論后同意開(kāi)發(fā)小組對(duì)現(xiàn)存系統(tǒng)的分析，認(rèn)為應(yīng)該開(kāi)發(fā)一個(gè)新的系統(tǒng)。對(duì)于具體開(kāi)發(fā)的四種方案，委員們否決了小改小革和購(gòu)置軟件包兩個(gè)方案（注：事實(shí)上，從上面的分析中可以看出購(gòu)置現(xiàn)成軟件包是最為可取的方案。拒絕此方案只是為了教學(xué)的需要，以便引入系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段）。對(duì)于二、四兩個(gè)方案，委員們觀點(diǎn)不一致，因此要求開(kāi)發(fā)小組作進(jìn)一步的可行性研究。開(kāi)發(fā)小組又用了兩周時(shí)間，詳細(xì)比較了兩種方案的優(yōu)劣，經(jīng)過(guò)細(xì)致的估算，得知第一次報(bào)告的估算過(guò)于保守。事實(shí)上，批處理系統(tǒng)只要 12個(gè)月和8萬(wàn)美元，而在線系統(tǒng)只需 18個(gè)月和 11萬(wàn)美元。 ? 鑒于各類用戶對(duì)終端工作很不熟悉，所以同意開(kāi)發(fā)批處理系統(tǒng)， 但是要求開(kāi)發(fā)小組在設(shè)計(jì)時(shí)留有充分的余地，以便在條件成熟時(shí)，可以較順利的轉(zhuǎn)入在線系統(tǒng)。 ? 根據(jù)上述指示，開(kāi)發(fā)小組進(jìn)入了系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的工作。 第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) ? 一、代碼設(shè)計(jì) ? 二、輸出設(shè)計(jì) ? 三、輸入設(shè)計(jì) ? 四、文件設(shè)計(jì) ? 五、過(guò)程設(shè)計(jì) ? 六、由人工進(jìn)行的輸入準(zhǔn)備工作 一、代碼設(shè)計(jì) ? 倉(cāng)庫(kù)中全部零件可分為幾十類，每類中又各有幾十個(gè)類， 每小類中又各有幾十種商品。所以商品代碼取六位數(shù)字即可。但為了減少輸入錯(cuò)誤，多位代碼后邊加一個(gè)校驗(yàn)值，所以一共是 7位數(shù)。 ? 校驗(yàn)碼的設(shè)計(jì)可采用“算術(shù)級(jí)數(shù)法”。 二、輸出設(shè)計(jì) ? 系統(tǒng)的主要輸出有四個(gè)：庫(kù)存總帳、追訂報(bào)告、訂單分析報(bào)告、庫(kù)存盤點(diǎn)的調(diào)整報(bào)告。下面分別進(jìn)行描述。 ? ? 去向 —— 銷售部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)會(huì)部門。 ? 形式 —— 縮微膠片。 ? 順序 —— 依商品代號(hào)排序。 ? ? 去向 —— 采購(gòu)部門。 ? 形式 —— 打印。 ? 順序 —— 依商品代碼排序。 ? 頻率 —— 每批處理打印一次。 ? ? 去向 —— 采購(gòu)部門。 ? 形式 —— 打印。 ? 順序 —— 依商品代碼次序或依訂貨廠方順序。 ? 內(nèi)容 —— 代碼、商品名稱、單位、年訂貨量、最佳訂貨點(diǎn)、最佳批量、缺貨數(shù)量。 ? ? 形式 —— 打印。 ? 順序 —— 依商品代碼次序。 ? 頻率 —— 每次盤點(diǎn)后打印。 ? 內(nèi)容 —— 代碼、商品名稱、單位、前十二個(gè)月的盈余、帳面盈余、前十二個(gè)月的支出、本月支出、 盤點(diǎn)日期、調(diào)整數(shù)量。 三、輸入設(shè)計(jì) ? 輸入的數(shù)據(jù)有四種，分別為顧客訂貨單、入庫(kù)通知、 采購(gòu)部門的訂貨通知和錯(cuò)誤改正。分別描述如下： ? ? 來(lái)源 —— 銷售部門 ? 媒體 —— 卡片（每張訂單上的每種貨物各占用一張卡片） ? 字段： ? 顧客代碼（八位數(shù)字型） ? 商品代碼（八位數(shù)字型〕 ? 訂貨數(shù)量（六位數(shù)字型） ? 廠方代碼（六位數(shù)字型 ） ? 單價(jià)（八位數(shù)字型，兩位小數(shù) ） ? 估計(jì)卡片數(shù)量 —— 每天平均 1 600張 ? 每天最多 2 500張 ? ? 來(lái)源 —— 庫(kù)房 ? 媒體 —— 卡片（每到一種貨物占用一張卡片）
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