實例解析庫存管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-03-09 12:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)有了幾個在線計算機系統(tǒng)在運行，但要開發(fā)這種在線庫存控制系統(tǒng)，仍需要較大的努力。因此所用人工和時間都會較長。 ? 對組織的影響 —— 會對組織有較大影響。因為各種人的工作方式都發(fā)生了較大變化，不再以書面文字為主要媒介，而代之以直接同計算機打交道。也可能會出現(xiàn)計算機出故障從而影響正常工作的問題。各種備份文件也必須隨時準備。 ? 對人員的影響 —— 系統(tǒng)用起來會十分順，減少了大量的文牘工作。但有個問題，就是各類人員必須盡快熟悉這種終端上的工作方式。由于多年來人們已習慣于利用書面材料，所以這種工作方式的轉(zhuǎn)換有個接受過程。 ? 費用和利益 —— 利益很大，主要是由于數(shù)據(jù)來源于現(xiàn)場，十分及時，十分可靠。但運行費用將會高于批處理系統(tǒng)。 二、領導批準 ? 系統(tǒng)調(diào)查的分析結(jié)果上報給公司上層的委員會。 委員們討論后同意開發(fā)小組對現(xiàn)存系統(tǒng)的分析，認為應該開發(fā)一個新的系統(tǒng)。對于具體開發(fā)的四種方案，委員們否決了小改小革和購置軟件包兩個方案（注：事實上，從上面的分析中可以看出購置現(xiàn)成軟件包是最為可取的方案。拒絕此方案只是為了教學的需要，以便引入系統(tǒng)設計階段）。對于二、四兩個方案，委員們觀點不一致，因此要求開發(fā)小組作進一步的可行性研究。開發(fā)小組又用了兩周時間，詳細比較了兩種方案的優(yōu)劣，經(jīng)過細致的估算，得知第一次報告的估算過于保守。事實上，批處理系統(tǒng)只要 12個月和8萬美元，而在線系統(tǒng)只需 18個月和 11萬美元。 ? 鑒于各類用戶對終端工作很不熟悉，所以同意開發(fā)批處理系統(tǒng)， 但是要求開發(fā)小組在設計時留有充分的余地，以便在條件成熟時，可以較順利的轉(zhuǎn)入在線系統(tǒng)。 ? 根據(jù)上述指示，開發(fā)小組進入了系統(tǒng)設計階段的工作。 第二節(jié) 系統(tǒng)設計 ? 一、代碼設計 ? 二、輸出設計 ? 三、輸入設計 ? 四、文件設計 ? 五、過程設計 ? 六、由人工進行的輸入準備工作 一、代碼設計 ? 倉庫中全部零件可分為幾十類，每類中又各有幾十個類， 每小類中又各有幾十種商品。所以商品代碼取六位數(shù)字即可。但為了減少輸入錯誤，多位代碼后邊加一個校驗值，所以一共是 7位數(shù)。 ? 校驗碼的設計可采用“算術(shù)級數(shù)法”。 二、輸出設計 ? 系統(tǒng)的主要輸出有四個：庫存總帳、追訂報告、訂單分析報告、庫存盤點的調(diào)整報告。下面分別進行描述。 ? ? 去向 —— 銷售部門、采購部門、倉庫、財會部門。 ? 形式 —— 縮微膠片。 ? 順序 —— 依商品代號排序。 ? ? 去向 —— 采購部門。 ? 形式 —— 打印。 ? 順序 —— 依商品代碼排序。 ? 頻率 —— 每批處理打印一次。 ? ? 去向 —— 采購部門。 ? 形式 —— 打印。 ? 順序 —— 依商品代碼次序或依訂貨廠方順序。 ? 內(nèi)容 —— 代碼、商品名稱、單位、年訂貨量、最佳訂貨點、最佳批量、缺貨數(shù)量。 ? ? 形式 —— 打印。 ? 順序 —— 依商品代碼次序。 ? 頻率 —— 每次盤點后打印。 ? 內(nèi)容 —— 代碼、商品名稱、單位、前十二個月的盈余、帳面盈余、前十二個月的支出、本月支出、 盤點日期、調(diào)整數(shù)量。 三、輸入設計 ? 輸入的數(shù)據(jù)有四種，分別為顧客訂貨單、入庫通知、 采購部門的訂貨通知和錯誤改正。分別描述如下： ? ? 來源 —— 銷售部門 ? 媒體 —— 卡片（每張訂單上的每種貨物各占用一張卡片） ? 字段： ? 顧客代碼（八位數(shù)字型） ? 商品代碼（八位數(shù)字型〕 ? 訂貨數(shù)量（六位數(shù)字型） ? 廠方代碼（六位數(shù)字型 ） ? 單價（八位數(shù)字型，兩位小數(shù) ） ? 估計卡片數(shù)量 —— 每天平均 1 600張 ? 每天最多 2 500張 ? ? 來源 —— 庫房 ? 媒體 —— 卡片（每到一種貨物占用一張卡片）
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