實(shí)例解析庫存管理系統(tǒng)-在線瀏覽
2025-03-23 12:12本頁面
【正文】 訂貨要求并盡量減少庫存積壓，該公司計劃開發(fā)一個庫存控制系統(tǒng)。 一、系統(tǒng)調(diào)查與分析 ? 系統(tǒng)開發(fā)隊伍由用戶、計算機(jī)工作人員和上層領(lǐng)導(dǎo)。產(chǎn)生了如下報告。全部處理工作都是由手工來進(jìn)行的。目前的訂貨時間基本上是由倉庫保管人員決定的。同時倉庫保管人員無法參考銷售預(yù)報結(jié)果。 ? ? 每一季度中都應(yīng)訂購什么貨物？ ? 在季節(jié)需求中應(yīng)追訂哪些貨物？何時追訂？ ? 每次應(yīng)追訂多少貨物？ ? 哪些貨物應(yīng)該從倉庫中淘汰？ ? ? 倉庫保管人員每天檢查實(shí)際庫存。采購部門檢查該商品的是否已經(jīng)在訂，如果沒有則發(fā)出訂貨書，如已在訂，則催促廠方盡快交貨。各月平均發(fā)出的訂單數(shù)量如下表所示。 ? 決策和信息流 —— 最佳訂貨點(diǎn)和訂貨 批量的決定變的較為科學(xué)，其它不受影響，信息處理方式不變。 ? 開發(fā)步驟 —— 3個月即可。 ? 對人員的影響 —— 采購人員工作稍多一些，倉庫人員工作相對減少。利益是可以減少庫存積壓和選取單位成本最低的訂貨量。計算機(jī)自動完成訂貨檢查和通知。該系統(tǒng)能夠隨時查詢。倉庫和采購部門輸入信息，采購部門還要從計算機(jī)得到信息。在磁帶上建立一個文件以存儲各類商品的最佳訂貨點(diǎn)點(diǎn)和最佳批量。 ? 開發(fā)步驟 —— 大約需用一年時間。 ? 對組織的影響 —— 有必要在庫房中專門安排幾個人從事數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和控制工作，也要有人負(fù)責(zé)把倉庫填寫的報表傳送給批處理終端上的操作人員。如果由計算機(jī)來自動核對，會減輕負(fù)擔(dān)。 ? 對人員的影響 —— 從表面上看，人員工作方式變化不大，但影響的范圍較廣泛，各類人員的工作方式都會有些變化。 ? 費(fèi)用和利益 —— 由于計算機(jī)對最佳訂貨點(diǎn)不會發(fā)生錯誤，所以更好地保證了對顧客服務(wù)的水平，更大地減少了庫存積壓，可以更準(zhǔn)確地利用最佳批量的折扣，從而降低采購成本。 ? （ 3）方案三：購買現(xiàn)成的庫存控制軟件包 ? 工作方式 —— 開發(fā)小組分析了幾種可以買到的庫存控制軟件包并選定了其中最理想的一種。但該軟件包具備一些對我們毫無用處的功能，同時有些我們所需要的功能它又沒有，需要加以改造。 ? 所用的設(shè)備 —— 同批處理系統(tǒng)。 ? 對組織的影響 —— 同批處理系統(tǒng)。 ? 費(fèi)用和利益 —— 利益與批處理系統(tǒng)差不多，但費(fèi)用會略高一些，因?yàn)檐浖旧碣M(fèi)用就是 40 000美元，還要加以改造和實(shí)施 ? （ 4）方案四：在線系統(tǒng) ? 工作方式 —— 這種系統(tǒng)最為理想。數(shù)據(jù)由用戶隨時在終端上鍵入。信息流會發(fā)生變化，書面上的內(nèi)容會大大減少，用戶直接與計算機(jī)“會話”。而必須存于磁盤上以備各種用戶隨時存取，文件結(jié)構(gòu)也將變得復(fù)雜，輸出方式也多種多樣，有些是打印報表，有些是屏幕顯示。因此所用人工和時間都會較長。因?yàn)楦鞣N人的工作方式都發(fā)生了較大變化，不再以書面文字為主要媒介，而代之以直接同計算機(jī)打交道。各種備份文件也必須隨時準(zhǔn)備。但有個問題，就是各類人員必須盡快熟悉這種終端上的工作方式。 ? 費(fèi)用和利益 —— 利益很大，主要是由于數(shù)據(jù)來源于現(xiàn)場，十分及時，十分可靠。 二、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ? 系統(tǒng)調(diào)查的分析結(jié)果上報給公司上層的委員會。對于具體開發(fā)的四種方案，委員們否決了小改小革和購置軟件包兩個方案（注：事實(shí)上，從上面的分析中可以看出購置現(xiàn)成軟件包是最為可取的方案。對于二、四兩個方案，委員們觀點(diǎn)不一致，因此要求開發(fā)小組作進(jìn)一步的可行性研究。事實(shí)上，批處理系統(tǒng)只要 12個月和8萬美元，而在線系統(tǒng)只需 18個月和 11萬美元。 ? 根據(jù)上述指示，開發(fā)小組進(jìn)入了系統(tǒng)設(shè)計階段的工作。所以商品代碼取六位數(shù)字即可。 ? 校驗(yàn)碼的設(shè)計可采用“算術(shù)級數(shù)法”。下面分別進(jìn)行描述。 ? 形式 —— 縮微膠片。 ? ? 去向 —— 采購部門。 ? 順序 —— 依商品代碼排序。 ? ? 去向 —— 采購部門。 ? 順序 —— 依商品代碼次序或依訂貨廠方順序。 ? ? 形式 —— 打印。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1