實例解析庫存管理系統(tǒng)-全文預覽
【正文】 件所描述的格式將報告文件生成三種打印報表。 五、過程設計 系統(tǒng)流程圖 ? 上圖給出了該系統(tǒng)的簡單流程圖。 ? ? 它存于磁帶上，用來存放經過排序以后的輸入數據。它按照商品代碼進行索引。 ? 內容 —— 代碼、商品名稱、單位、前十二個月的盈余、帳面盈余、前十二個月的支出、本月支出、 盤點日期、調整數量。 ? 內容 —— 代碼、商品名稱、單位、年訂貨量、最佳訂貨點、最佳批量、缺貨數量。 ? 頻率 —— 每批處理打印一次。 ? 順序 —— 依商品代號排序。 二、輸出設計 ? 系統(tǒng)的主要輸出有四個：庫存總帳、追訂報告、訂單分析報告、庫存盤點的調整報告。 第二節(jié) 系統(tǒng)設計 ? 一、代碼設計 ? 二、輸出設計 ? 三、輸入設計 ? 四、文件設計 ? 五、過程設計 ? 六、由人工進行的輸入準備工作 一、代碼設計 ? 倉庫中全部零件可分為幾十類，每類中又各有幾十個類， 每小類中又各有幾十種商品。開發(fā)小組又用了兩周時間，詳細比較了兩種方案的優(yōu)劣，經過細致的估算，得知第一次報告的估算過于保守。 委員們討論后同意開發(fā)小組對現存系統(tǒng)的分析，認為應該開發(fā)一個新的系統(tǒng)。由于多年來人們已習慣于利用書面材料，所以這種工作方式的轉換有個接受過程。也可能會出現計算機出故障從而影響正常工作的問題。 ? 開發(fā)步驟 —— 雖然該公司已經有了幾個在線計算機系統(tǒng)在運行，但要開發(fā)這種在線庫存控制系統(tǒng)，仍需要較大的努力。 ? 決策和信息流 —— 對決策的影響與批處理相同，但更為及時。 ? 對人員的影響 —— 同批處理系統(tǒng)。 ? 決策和信息流 —— 同批處理系統(tǒng)。所發(fā)生的費用主要是系統(tǒng)開發(fā)的人工費用， 50 000美元是根據本公司的計算機人員開發(fā)其它系統(tǒng)所用的費用估算出來的。采購部門人員也表示歡迎由計算機自動開訂貨單和催貨單．因為他們目前每天都要從庫房接到許多訂貨通知，而且都要查對是否已經在訂。但為了謹慎起見，估計為 18個月．它包括最佳訂貨點和訂貨批量的計算以及相應文件的建立；批處理軟件的設計、編程和調試；輸入輸出格式的設計；培訓庫房和采購部門如何填寫輸入表格，培訓從事卡片穿孔和數據輸入等工作的專門操作員。 ? 所用設備 —— 可用穿孔卡片于輸入，打印訂貨通知作為輸出。采購部門按照通知訂貨，并通知計算機訂貨情況。 ? 費用和利益 —— 計算最佳訂貨點的機時費和打印費。 ? 所用設備 —— 可不用計算機。在每季度末，采購部門分析采購的訂單并估計下一季度各種商品各需要訂貨多少，據此確定下一季度的訂單。 管理業(yè)務流程圖的符號 系統(tǒng)外實體 系統(tǒng)內實體 表格 /報表 信息傳遞過程 某庫存管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖 ? 在不降低顧客服務水平的前提下，減少庫存水平； ? 改善訂貨策略； ? 對于有季節(jié)變化和具有緩慢變化趨勢的商品，改善它們的庫存管理； ? 搜集銷售數據，從中分析銷售趨勢以保證適當的購買策略和庫存水平。有的商品由于擔心訂貨無法滿足而造成嚴重積壓；有的商品由于錯過了合適的實際而使顧客轉移到其它公司。它們用幾周時間調查了現系統(tǒng)的工作情況和存在問題。零售商的訂貨量是受季節(jié)影響的。實例解析 — 庫存管理系統(tǒng) ? 第一節(jié) 系統(tǒng)調查與分析 ? 以美國某批發(fā)服務公司的計算機信息系統(tǒng)為例。但是，如果某個零售商的訂貨要求得不到滿足，它就會轉向其它公司訂貨，從而使這個公司失去顧客。 一、系統(tǒng)調查與分析 ? 系統(tǒng)開發(fā)隊伍由用戶、計算機工作人員和上層領導。全部處理工作都是由手工來進行的。同時倉庫保管人員無法參考銷售預報結果。采購部門檢查該商品的是否已經在訂，如果沒有則發(fā)出訂貨書，如已在訂，則催促廠方盡快交貨。 ? 決策和信息流 —— 最佳訂貨點和訂貨 批量的決定變的較為科學，其它不受影響，信息處理方式不變。 ? 對人員的影響 —
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