庫存管理與存貨核算系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-02-06 21:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及到的有盤點(diǎn)處理和質(zhì)量檢驗等業(yè)務(wù)內(nèi)容。 ? ? ? 這些業(yè)務(wù)通過對相關(guān)單據(jù)的處理而達(dá)到相應(yīng)的管理目標(biāo)。質(zhì)量檢驗可以由獨(dú)立的質(zhì)檢部門去完成，也可以在庫管部門設(shè)置質(zhì)檢員，具體根據(jù)企業(yè)具體情況而定，本章采用了在倉庫設(shè)置質(zhì)檢員的方式。企業(yè)存貨品種很多，收發(fā)頻繁，難免造成帳實(shí)不符。這就需要定期或不定期的，局部或全面的盤點(diǎn)。 ? ? ? 存貨盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理是確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與賬面記錄相核對，查明存貨盤盈、盤虧及毀損的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)此編制存貨盤點(diǎn)報告表，按規(guī)定程序報有關(guān)部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，填寫庫存調(diào)整單，調(diào)整庫存帳的實(shí)存數(shù)，使存貨的賬面數(shù)量與庫存實(shí)物相符。 ? ? ? 在系統(tǒng)概述中我們已經(jīng)闡述，庫存管理和存貨核算是分別關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個獨(dú)立而又緊密聯(lián)系的流程，上面我們講述了庫存管理，存貨核算是對物流對應(yīng)的價值流進(jìn)行核算，包括出入庫相應(yīng)的價值流的管理、相關(guān)記賬憑證的定義與生成等。存貨核算系統(tǒng)接收庫存、采購、銷售生產(chǎn)的單據(jù)，進(jìn)行核算，將相關(guān)價值數(shù)據(jù)記入相關(guān)總賬與明細(xì)賬。 ? ? ? （ 1）庫存金額報表查詢 ? 匯總存貨金額 ,以便相關(guān)部門及時了解當(dāng)前存貨金額 ,并可以掌握本期出入庫金額及增加和減少金額，進(jìn)而分析企業(yè)存貨資金情況，調(diào)整存貨資金戰(zhàn)略。 ? ? ? （ 2）庫存數(shù)量報表查詢 ? 匯總存貨數(shù)量，以便相關(guān)部門及時了解當(dāng)前存貨數(shù)量，并可以掌握本期出入庫數(shù)量及存貨增加和減少數(shù)量，分析采購、銷售和報損數(shù)量的變化情況，預(yù)測其變化趨勢，調(diào)整存貨數(shù)量戰(zhàn)略。 ? ? ? 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)流程圖如圖 75所示： E 2 . 1 庫 管 員P 1錄 入 產(chǎn) 品 入 庫 單E 2 . 3 庫 主 管P 2確 認(rèn) 產(chǎn) 品 入 庫 單D 1 不 合 格 的 入 庫 單E 5 財 務(wù) 部 門P 3填 制 記 賬 憑 證賬 務(wù) 系 統(tǒng)P 4更 新 庫 存 臺 賬E 6 部 門S 1未 確 認(rèn) 的 產(chǎn) 品入 庫 單S 3 記 賬 憑 證S 4 庫 存 臺 賬S 2合 格 的 產(chǎn) 品入 庫 單圖 75 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)流程圖 ? ? ? 材料出庫數(shù)據(jù)流程圖如圖 76所示： E 2 . 1 庫 管 員P 5錄 入 材 料 出 庫 單E 2 . 3 庫 主 管P 6確 認(rèn) 材 料 出 庫 單D 2 不 合 格 的 產(chǎn) 品 入 庫 單E 5 財 務(wù) 部 門P 3填 制 記 賬 憑 證E 6 部 門賬 務(wù) 系 統(tǒng)P 4更 新 庫 存 臺 賬S 6未 確 認(rèn) 的 材 料出 庫 單S 7合 格 的 材 料 出庫 單S 4 庫 存 臺 賬S 3 記 賬 憑 證圖 76 材料出庫數(shù)據(jù)流程圖 ? ? ? 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)流程圖如圖 77所示： E 7 盤 點(diǎn) 員E 2 倉 庫 部 門D 3 存貨 結(jié)存 文件E 7 盤 點(diǎn) 員E 2 . 1 庫 管員P 9提 交 結(jié) 存 文 件P 1 0提 交 庫 存 盤 點(diǎn)文 件D 3 存 貨 結(jié)存 文 件P 1 1填 制 庫 存 盤 點(diǎn)單D 4 庫 存盤 點(diǎn) 單E 2 . 3 庫 存 主管P 1 2確 認(rèn) 庫 存 盤 點(diǎn)單D 4 庫 存 盤點(diǎn) 單D 6 不 合 格庫 存 盤 點(diǎn)單P 1 3更 新 庫 存 文 件P 4更 新 庫 存 臺 賬P 1 4確 認(rèn) 庫 存 盤 點(diǎn) 單D 5 合 格 庫存 盤 點(diǎn) 單D 5 合 格 庫存 盤 點(diǎn) 單 部 門賬 務(wù) 系 統(tǒng)S 1 2 轉(zhuǎn) 賬 憑 證圖 77 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)流程圖 ? ? ? 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)流程與采購入庫相似，只作簡單描述。庫管員根據(jù)生產(chǎn)部門提交的產(chǎn)品入庫原始單據(jù)，填制產(chǎn)品入庫單，經(jīng)主管審批后一方面更新庫存臺賬，另一方面由財務(wù)部門根據(jù)合格的產(chǎn)品入庫單填制記賬憑證。 ? ? ? 庫管員根據(jù)審批的用料申請原始單據(jù)、計劃成本或?qū)嶋H成本（有關(guān)計劃成本或?qū)嶋H成本描述見出庫業(yè)務(wù)流程描述）錄入材料出庫單，經(jīng)主管審批后一方面更新庫存臺賬，另一方面作為財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理的依據(jù)。 ? ? ? 主要是庫存主管將確認(rèn)合格的庫存盤點(diǎn)單遞交給庫管員。由庫管員根據(jù)合格的庫存盤點(diǎn)單更新結(jié)存文件和庫存臺帳交給其他部門。同時填制轉(zhuǎn)賬憑證交給財務(wù)系統(tǒng)。 ? 數(shù)據(jù)字典 ? １．外部實(shí)體描述 ? 庫存管理與存貨核算系統(tǒng)外部實(shí)體描述如表 72 所示 82 庫存管理與存貨核算系統(tǒng)外部實(shí)體描述 ? 數(shù)據(jù)字典 ? 2．?dāng)?shù)據(jù)存儲 ? 庫存管理與存貨核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲描述如表 73 表 73 庫存管理與存貨核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲描述 ? 數(shù)據(jù)字典 ? 3．?dāng)?shù)據(jù)處理 ? 庫存管理與存貨核算的數(shù)據(jù)處理描述如表 74 表 7４ 庫存管理與存貨核算的數(shù)據(jù)處理描述 ? ? 1．碼表 ?
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