如何掌控自己的時間和生活ppt45頁)(編輯修改稿)
2025-03-09 11:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時間。每個星期都安排出固定的 時間段來完成那些大型的項目 ? 橫向來安排 A級活動的時間，或者縱向安排 A級活動時間 ? 千萬不要為了記錄而記錄，別迷信所謂管理時間 “最有效 的方式”是把每個小時的活動都記錄下來。要有選擇性地 記錄自己的時間分配方式，從而最終改變時間管理習慣 最主要的規(guī)劃工具之一： 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 改變時間管理方式 通過詳細地規(guī)劃自己的時間為自己找到更多的空閑。 你總是可以找到時間來做那些對自己重要的事情！ 習慣的力量是巨大的，實踐證明，人們在做那些習慣性的事情的時候，效率總是很高。 培養(yǎng)規(guī)劃的習慣， 每天在同樣的時間里做同樣的事情。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 黃金時間 內(nèi)部黃金時間 是一個人精神最為集中的時候。建議把這段時間用來處理自己最為重要的工作。 外部黃金時間 是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定，回答你的問題，或者為你提供信息的時候。 每個人都會遇到一些意外的情況，所以在安排日程的時候，一定要給自己留出足夠的彈性。每天至少為自己留出一個小時的空閑時間。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 如何擠時間 當人們過于沉浸于眼前工作時，他們很容易忘記自己真正的目標。此時他們會把大量時間花在那些并不重要的事情上，反而會把那些真正重要的事情拋到一邊。這種行為具有一定的累積性。在工作上投入的時間越多，就會感到越疲憊，從而工作的效率就會更低。 不要一味追求在工作上投入更多時間，要注重效率，盡量養(yǎng)成在固定時間內(nèi)把工作完成的習慣。 解決這個問題的答案在于： 如果能夠把工作安排得很好，你就會找到更多時間放松自己，取得更多結(jié)果，并在工作中得到更大樂趣。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 擠時間的訣竅 ? 少干活，多得結(jié)果 ? 最大限度地利用過渡時間 ? 利用上下班時間 ? 利用喝咖啡的時間 ? 利用午餐時間 ? 利用等待時間 ? 利用睡眠時間 ? 克服帕金森定律 ? 最大限度地利用每一分空閑時間 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 事務清單 事務清單內(nèi)容 ? 處于頂級或底端的人都知道列出“事務清單”的重要性，但二者之間 的區(qū)別在于： 前者能夠堅持每天都這樣做，而后者卻并非如此 ? 要想在有限的時間里完成盡可能多的工作，一個秘訣是每天為自己 的任務列出清單放在身邊，讓它指導每一天的具體工作 ? 不要把日常工作都寫到清單上， 只列出非常重要、需要得到特殊提醒 的工作 。當然，別忘了把長期目標中的Ａ級活動列到“事務清單”上 堅持每天列清單 ? 清單上的基本內(nèi)容：在紙的頂端寫上“今日事務”，在下面列出當 天想要完成的工作；每當完成一件事情，勾掉清單上相應的內(nèi)容， 并隨時補充上新的任務 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 如何最大限度地利用排序 工作次序的設定尤為重要，它可以： 1) 確保不會遺忘某些工作 2) 幫助確認自己已經(jīng)完成了所有重要的工作 3) 激勵勾掉并不需要的工作 4) 提醒還有哪些工作需要完成 不要為無法完成所有任務而焦慮 你可以首先完成清單上所有的 Ａ 級活動，然后著手處理 Ｂ 級活動，最后處理 C級活動。多數(shù)情況下你無法完成所有的任務。記住，“事務清單”的目的在于幫助你更好地利用自己的時間，而非做完清單上所有的事情。 “如何做更多重要的事情？” 通過完成更多的Ａ級活動，并盡量減少Ｃ級活動的時間，你所取得的成就會發(fā)生結(jié)構(gòu)上的變化！ 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 有些事做了不如不做 ? 要想保證有足夠的時間完成Ａ級活動，一個最好的方式是盡量減少 那些Ｃ級活動的時間。許多Ｃ級活動都可能變成 ＣＺ 活動 —— 即便 放棄也不會帶來任何不利后果的活動。 80/20法則 “如果把所有的工作內(nèi)容按照實際價值列舉出來的話，我們會發(fā)現(xiàn) 80%的價值都是由 20%的工作產(chǎn)生的，而剩下的 80%的工作只能產(chǎn)生 20%的價值?！? Attention: 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 如何管理 C級活動 ? 在辦公桌上準備一個Ｃ級抽屜 ? 開發(fā)一套有效的系統(tǒng)來規(guī)范文件管理 ? 每件事情只做一次 ? 信息過量時根據(jù)自己的興趣做出決定并堅持 ? 像讀報紙一樣讀書 ? 更加聰明的閱讀，嘗試速讀 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 調(diào)整你自己以及你周圍的人 ? 最好的解決辦法就是學會說“不” ? 如果不忍心拒絕，不妨和他們溝通進行有效的折衷 ? 當幾個人同時需要你付出時間和精力的時候考慮 時間共享 你不可能滿足所有人的所有要求 —— 你根本沒有足夠的時間。當有人向你提出請求的時候，你必須學會根據(jù)對方在你心目中的重要性以及你不做這件事情所產(chǎn)生的后果來安排次序。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 給自己一些安靜時間 ? 記錄來訪客人和電話，了解 干擾因素，據(jù)此安排自己的 時間 ? 區(qū)分聯(lián)絡、接待和思考時間 怎樣為自己留出整段時間考慮重要問題？ 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 拉金式問題 “拉金式問題” —— 我現(xiàn)在最應該做什么 ？ ? 被電話或訪客打斷的時候 ? 感到自己走神的時候 ? 當你的直覺告訴你并沒有很好地利用時間的時候，或當你發(fā)現(xiàn)自己 很可能會拖延某件工作、自己中途停止一件 A1任務的時候 ? 同時應付兩個不同項目的時候，忙得不可開交的時候，或要轉(zhuǎn)向其 他工
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