設(shè)備檔案整理方法研討(編輯修改稿)
2025-03-08 01:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 維修方面的文件材料，維修結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔。 三、歸檔要求? 歸檔的設(shè)備文件材料 ,必須完整，系統(tǒng)地反映設(shè)備從設(shè)計制造或申購到改造的全過程，文字及圖樣的表述與設(shè)備實(shí)體一致。相同型號的設(shè)備，只歸檔一套即可。四、整理方法? 組卷及卷內(nèi)文件排列① 按設(shè)備的臺（套）為單位進(jìn)行組卷。一臺（套）設(shè)備可組成一卷或若干卷。每一個案卷均由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料、卷內(nèi)備考表組成。② 文字材料按問題、時間或重要程度來排列。批復(fù)在前、請示在后；正文在前、底稿在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。圖紙與文字材料組成一卷的，文字在前，圖樣在后。四、整理方法? 編目① 編頁碼：設(shè)備檔案的卷內(nèi)文件頁碼的編制有三種情況： ▲卷內(nèi)材料多數(shù)是單頁或幾頁組成案卷的，用號碼機(jī)將頁碼打在文件材料正面的右下角、背面的左下角，頁號從 “1”開始。 ▲幾本為一卷，每本有統(tǒng)一頁號的案卷，可以不用打頁碼，將每一份材料起止頁號填在卷內(nèi)文件目錄各份材料的頁號欄。 ▲單份獨(dú)立材料為一卷（說明書、圖冊等），每份有統(tǒng)一頁號的可以不用另外打頁碼。 ▲頁號更改時 “劃改 ”或 “蓋改 ”，不要用涂改液。 四、整理方法② 卷內(nèi)目錄和編制將歸檔的案卷內(nèi)文件材料填寫卷內(nèi)目錄 。 卷內(nèi)目錄 檔號： C—1 序序號號 科技文件材料題名科技文件材料題名 責(zé)任者責(zé)任者 文件文件日期日期 文文件件編編號號 頁頁次次 備備注注 1 SAMSUNG20用戶指南用戶指南 三星電三星電子公司子公司.230012四、整理方法 卷內(nèi)文件目錄必須用森藍(lán)文檔管理軟件進(jìn)行著錄管理，并打印一式二份，一份隨卷內(nèi)文件材料一同裝訂組卷，一份與科技檔案分類目錄一起裝訂成檢索目錄。四、整理方法
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1