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正文內(nèi)容

如何成功撰寫企劃書(編輯修改稿)

2025-03-08 01:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 )組織氛圍力場(chǎng)分析法四 .如何評(píng)估各可行方案之效益 a)以系統(tǒng)性之方法,釐清可能之影響範(fàn)圍b)對(duì)各影響範(fàn)圍內(nèi)之因素進(jìn)行變化方向之分析c)力場(chǎng)之變化正負(fù)面之效益均需考慮 4)組織氛圍力場(chǎng)分析法四 .如何評(píng)估各可行方案之效益 : 對(duì)於人力運(yùn)用效益有所質(zhì)疑時(shí),透過工作內(nèi)容分析、工作負(fù)荷分析,以求呈現(xiàn)最適人力結(jié)構(gòu)及人員運(yùn)用效率時(shí)適用 5)人力質(zhì)量評(píng)估法四 .如何評(píng)估各可行方案之效益 a)人員之運(yùn)用常常質(zhì)重於量 b)質(zhì)量之間常有一定之替代效果 c)人力之質(zhì)量分析需有外在工作環(huán)境配合,方能有所定論 d)工作內(nèi)容之設(shè)計(jì)常能有效改變?nèi)藛T之負(fù)荷5)人力質(zhì)量評(píng)估法四 .如何評(píng)估各可行方案之效益 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu),並詳加發(fā)展,及創(chuàng)意要點(diǎn),並指出需合作對(duì)象、配合事項(xiàng)及所需時(shí)間及其他支援。一、撰寫程序 ,並提供意見,請(qǐng)準(zhǔn)施行15施行及檢討,以供下次使用之參考陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu)一、撰寫程序 須簡(jiǎn)要、單純、易看、易讀、好記 即平常公文常提到「案由」 即產(chǎn)生計(jì)劃書的根據(jù),有時(shí)包括簡(jiǎn)要的現(xiàn)有狀況及過去的狀況。計(jì)劃書內(nèi)的所有動(dòng)作將成的狀況:例如:何種行為的改變,何種狀況的改變,那些數(shù)字產(chǎn)生 ...等。二、內(nèi)容架構(gòu)陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu)5.計(jì)劃期間 (或?qū)0钙陂g ) 即計(jì)畫本身所訂之工作期間 (起迄之時(shí)間 ) 6.地點(diǎn) 視狀況列出。有時(shí)甚至要繪製地圖。7.採(cǎi)行策略 在企業(yè)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部的工作推行,計(jì)劃書不一定必須 提及策略;一般行銷、公關(guān)等相關(guān)工作個(gè)案中較常敘述此項(xiàng);此項(xiàng)亦包含了 “ 創(chuàng)意 ” 。 (或?qū)0?)內(nèi)容 以簡(jiǎn)要的方式敘述達(dá)到預(yù)訂目標(biāo),所以須做到的工作(或活動(dòng) )重點(diǎn)。 二、內(nèi)容架構(gòu)陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu)9.工作項(xiàng)目根據(jù)前項(xiàng)將所有的工作分出別或細(xì)項(xiàng),並分項(xiàng)說明工作內(nèi)容或具體的行動(dòng)。主要須表現(xiàn)的是先後順序、簡(jiǎn)要的工作項(xiàng)目、時(shí)間量及進(jìn)度、各項(xiàng)工作比重等。敘述推行計(jì)劃書工作內(nèi)容所需之全部人力資源,可能包括專負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)工作的小組負(fù)責(zé)人及其成員,並讓人清楚地瞭解各自負(fù)責(zé)什麼工作。 將全部費(fèi)用予以分類再分別細(xì)項(xiàng)列出 (有時(shí)含演算 ) 二、內(nèi)容架構(gòu)陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu)包括付款的階段 (例如:分為三次 )、各階段之時(shí)間訂定(例如:每月最後一日,遇假日順延一天 )、各階段有無條件 的認(rèn)定 (例如:須繳出當(dāng)階段之工作評(píng)估表,並經(jīng)核可 )、付款工具 (例如:以即期劃線支票 )...等。 除計(jì)劃書內(nèi)所列之 “ 人力編組 ” 、 “ 工作項(xiàng)目 “之外,有時(shí)為達(dá)成目標(biāo)可能尚須其他單位或人員配合之事項(xiàng)或行動(dòng),均於此項(xiàng)中提出說明。 說明評(píng)估的階段、評(píng)估的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估的人員、評(píng)估的方式、評(píng)估後的相關(guān)行動(dòng)等 二、內(nèi)容架構(gòu)陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) : 對(duì)誰? 誰提案? (單位?何人? ) 工作人員編組包括何人? 必須請(qǐng)誰 (單位?何人? )配合或協(xié)調(diào)?: 專案期間? 提案日期? 各項(xiàng)工作進(jìn)度? (開始日?期限? )三、內(nèi)容細(xì)節(jié)陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu): 各工作相關(guān)的地點(diǎn)及場(chǎng)所如何? : 包含的工作項(xiàng)目有那些? 各工作項(xiàng)目的內(nèi)容為何? : 為什麼 主旨為何? 有什麼背景因素?狀況? 要達(dá)成何種目標(biāo)? 有什麼強(qiáng)有力的證明?三、內(nèi)容細(xì)節(jié)陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) : 採(cǎi)行的策略如何? 行動(dòng)的方法與步驟如何? 進(jìn)度如何? MUCH (MANY): 本計(jì)劃所使用到的財(cái)力、物力、 人力及時(shí)間的狀況 三、內(nèi)容細(xì)節(jié)陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 勿寫大塊文章,條列式表達(dá)較佳,但應(yīng)求句型完整,力求簡(jiǎn)潔而流暢。 減少文字的繁複或誤會(huì),同一字義的文字或詞在前後出現(xiàn)均須力求統(tǒng)一。(一)文字陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu)四、內(nèi)容表現(xiàn) 修辭不易有何標(biāo)準(zhǔn),但撰寫者至少要做到實(shí)際、達(dá)意、簡(jiǎn)潔而不要繁雜或過分華麗、渲染。當(dāng)然也不可將完全口語化的方式於書面表達(dá)。例如:「讓人實(shí)在搞不懂他在說什麼」 ?「讓人不知所云」。(一)文字陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu)四、內(nèi)容表現(xiàn)主詞、受詞須適當(dāng)且勿顛倒。(尤其注意中、英文的不同)例如:我打他 ??他給我打。動(dòng)詞應(yīng)掌握實(shí)際動(dòng)作。形容詞勿過分誇張,要力求適當(dāng)。“ 標(biāo)準(zhǔn) ” 的用詞更須相當(dāng)清楚。例如:無不良記錄 (一)文字陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu)四、內(nèi)容表現(xiàn)數(shù)字因其顯示的目的不同,而有下列各種表現(xiàn): 無須列出細(xì)項(xiàng),亦無須表現(xiàn)演算過程或做系統(tǒng)比較的狀況時(shí),目的較為單純,故僅直接出現(xiàn)於敘述句中即可。例如:在未來三個(gè)月內(nèi),公司將凍結(jié)所有的人事 ………… 。(二)數(shù)字陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu)四、內(nèi)容表現(xiàn) 通常為使計(jì)劃書的閱讀者更加了解數(shù)字的合理性與真實(shí)性,而須以列出細(xì)項(xiàng)的方式顯示。通常大多與計(jì)劃書內(nèi)容的收入、成本、費(fèi)用或百分比的數(shù)據(jù)有關(guān)。(二)數(shù)字陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu)四、內(nèi)容表現(xiàn) 例如:人事費(fèi)用: 300元/人時(shí) X 4人 X 8小時(shí) X3天= 28,800元 將其他個(gè)案的相關(guān)數(shù)據(jù)資訊列出,以便於在對(duì)照的情況下可比較參考,強(qiáng)化計(jì)劃書的說服力。例如:汽車銷售廣告中的同級(jí)車比較對(duì)照表。(二)數(shù)字陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu)四、內(nèi)容表現(xiàn) 百分比一向是極佳的數(shù)據(jù)表現(xiàn)方式,對(duì)於凸顯重點(diǎn)與程度更具效果。例如:在工作進(jìn)度表直接示意某項(xiàng)工作的比重較高。在訂定目標(biāo)直接以增加 30%營(yíng)業(yè)額表示 (二)數(shù)字陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有
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