信息技術(shù)基礎(chǔ)--excel數(shù)據(jù)的管理和分析(編輯修改稿)
2025-03-06 07:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第三關(guān)鍵字、降序，排列工作表中的數(shù)據(jù)。C. 在 “學(xué)生成績(jī)單 ”中，按 “成績(jī)等級(jí) ”降序排列工作表中的數(shù)據(jù)。記錄的篩選記錄篩選記錄篩選 ：： 就是從數(shù)據(jù)清單中選出滿足條件的記錄，篩選出的記錄可以顯示在原數(shù)據(jù)區(qū)域（此時(shí)其它記錄被隱藏起來(lái)，不是刪除）或新數(shù)據(jù)區(qū)域。記錄篩選 有兩種方式：216。自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選216。高級(jí)篩選高級(jí)篩選記錄的自動(dòng)篩選實(shí)現(xiàn)方法實(shí)現(xiàn)方法 ：： 通過(guò)通過(guò) “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) ”下拉菜單中的下拉菜單中的 “篩選篩選?自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 ”命令。命令。自動(dòng)篩選說(shuō)明自動(dòng)篩選說(shuō)明 ： ⑴ 只在原數(shù)據(jù)區(qū)顯示滿足條件的記錄。不滿足條件的記錄被隱藏起來(lái)。 ⑵ 執(zhí)行自動(dòng)篩選后，每個(gè)字段名右邊出現(xiàn) “?”符號(hào)，用來(lái)打開(kāi) “條件 ”列表。自動(dòng)篩選條件列表?xiàng)l件列表中的各項(xiàng)條件說(shuō)明如下： ? “全部 ”：取消以前所設(shè)條件，顯示全部記錄。 ? “前 10個(gè) ”：彈出 “自動(dòng)篩選前 10個(gè) ”對(duì)話框。找出前 N個(gè)數(shù)據(jù)，可以按項(xiàng)數(shù)查找，也可以按百分比查找。 ?“自定義 … ”： 彈出 “自定義自動(dòng)篩選方式 ”對(duì)話框。可以自定義查找條件 。最大 ：指從最大值降序進(jìn)行篩選；最小 ：指從最小值升序篩選。數(shù)字框可以調(diào)整數(shù)字大小。項(xiàng) ：指記錄條數(shù)；百分比 ：指選取全部記錄的份額。自動(dòng)篩選前 10個(gè)對(duì)話框可以設(shè)置兩個(gè)條件，并可用與、或的邏輯關(guān)系連接起來(lái)。？ 、 *：分別代表單個(gè)字符、多個(gè)字符，可使用通配符。 可以直接選擇字段值作為篩選條件。自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框記錄的自動(dòng)篩選舉例例如： “存款單 ”工作表中，用 “自動(dòng)篩選 ”篩選條件為：期限介于 3年至 5年，且本息高于 2023元的記錄。（期限條件和金額條件是 “與 ”的關(guān)系）說(shuō)明：說(shuō)明：在多個(gè)字段都有條件的情況下，篩選出來(lái)的是同時(shí)滿足多個(gè)在多個(gè)字段都有條件的情況下，篩選出來(lái)的是同時(shí)滿足多個(gè)字段條件的記錄。（多個(gè)字段條件是字段條件的記錄。（多個(gè)字段條件是 “與與 ”關(guān)系）關(guān)系）記錄的高級(jí)篩選高級(jí)篩選說(shuō)明 ： 當(dāng)篩選條件較為復(fù)雜，自動(dòng)篩選不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，可以使用高級(jí)篩選。 高級(jí)篩選結(jié)果可以在原數(shù)據(jù)區(qū)顯示，也可以顯示到工作表的其它空余位置。 使用高級(jí)篩選，必須有一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域距數(shù)據(jù)清單至少有一行一列間隔。 高級(jí)篩選通過(guò) “高級(jí)篩選 ”對(duì)話框進(jìn)行。數(shù)據(jù)區(qū)域 ：輸入?yún)⑴c篩選的數(shù)據(jù)范圍。條件區(qū)域 ：輸入存放 “篩選條件 ”的單元格。高級(jí)篩選對(duì)話框方式 ：可選擇篩選結(jié)果的顯示位置。復(fù)制到 ：輸入篩選結(jié)果的起始單元格。[與方式選擇有關(guān) ]高級(jí)篩選條件篩選條件書(shū)寫(xiě)規(guī)則：篩選條件書(shū)寫(xiě)規(guī)則：l采用單元格復(fù)制的方法將字段名復(fù)制到采用單元格復(fù)制的方法將字段名復(fù)制到高級(jí)篩選條件區(qū)域。高級(jí)篩選條件區(qū)域。l條件區(qū)域中的字段名必須在同一行上且條件區(qū)域中的字段名必須在同一行上且連續(xù)。連續(xù)。l字段名下方的條件：字段名下方的條件： “與與 ”關(guān)系寫(xiě)在同一關(guān)系寫(xiě)在同一行上，行上， “或或 ”關(guān)系寫(xiě)在同一列上關(guān)系寫(xiě)在同一列上 。原始數(shù)據(jù)篩選結(jié)果條件區(qū)域 注：橫向是 “與 ”關(guān)系表示
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