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正文內(nèi)容

物業(yè)管理處主任培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-03-05 14:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理模式,是以社區(qū)內(nèi)居民所選出的居民代表為主體(就是我們所說(shuō)的業(yè)委會(huì)),來(lái)選聘物業(yè)公司。他們的業(yè)委會(huì)就像我們的社區(qū)政府,有著民眾賦予他們的權(quán)利,所以,他們的業(yè)委會(huì)權(quán)利是很大的。選聘物業(yè),物業(yè)與業(yè)委會(huì)是雇傭關(guān)系,業(yè)委會(huì)也就是物業(yè)的老板。酬金制的物業(yè)公司向業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé),業(yè)委會(huì)是民選的,業(yè)委會(huì)向住戶(hù)負(fù)責(zé)。 物業(yè)服務(wù)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)服務(wù)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分為五個(gè)等級(jí):一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)、五級(jí)。 物業(yè)服務(wù)的等級(jí)越高服務(wù)質(zhì)量就越高。 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)基準(zhǔn)價(jià)就是由各分項(xiàng)目 (5個(gè)分項(xiàng) )等級(jí)基準(zhǔn)價(jià)之和。即綜合管理服務(wù)、公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù)、公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù)、公共區(qū)域綠化日常養(yǎng)護(hù)服務(wù)和共用部位共用設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維修服務(wù)。 物業(yè)管理的基本特征 社會(huì)化 物業(yè)所有人選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè) 物業(yè)服務(wù)企業(yè)尋求代管的物業(yè) 所有權(quán)、使用權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理相分離必要前提 現(xiàn)代化大生產(chǎn)的社會(huì)分工必要條件 必須具備一定專(zhuān)業(yè)資質(zhì)達(dá)到一定專(zhuān)業(yè)水平 專(zhuān)業(yè)化 市場(chǎng)化 物業(yè)管理最主要的特點(diǎn) 基本內(nèi)容 物業(yè)管理的基本內(nèi)容 常規(guī)性的公共服務(wù) 針對(duì)性的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù) 委托性的特約服務(wù) 常規(guī)性的公共服務(wù) 公共管理服務(wù)是物業(yè)內(nèi)所有業(yè)主和非業(yè)主使用人每天都能享受到的普惠性服務(wù) 房屋建筑物的基本管理 房屋設(shè)備、設(shè)施的基本管理 安全防范和消防管理 環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理 車(chē)輛停放秩序和道路、場(chǎng)地管理 物業(yè)維修費(fèi)用和維修基金賬務(wù)管理 物業(yè)檔案資料的管理 公眾代辦性質(zhì)的服務(wù) 常規(guī)性的公共服務(wù) 保安服務(wù)的基本內(nèi)容 設(shè)立門(mén)崗, 24小時(shí)值守,維護(hù)管理區(qū)正常的生活、工作、居住、經(jīng)商秩序,進(jìn)行防火、防盜工作,盡力減少管理區(qū)內(nèi)不安全、不安定事件的發(fā)生。對(duì)管理區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的火警、交通事敀、治安案件及各種違規(guī)違紀(jì)行為要及時(shí)報(bào)告,幵配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。 保潔服務(wù)的基本內(nèi)容 負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)道路、庭院、樓道等公共場(chǎng)地的清掃,廢棄雜物、垃圾的清運(yùn) 以及對(duì)化糞池進(jìn)行清掏。對(duì)亂堆亂放的物品和亂張貼的宣傳品進(jìn)行整頓清除,確保管理區(qū)的干凈、整潔、衛(wèi)生。 綠化管理的基本內(nèi)容 保持草坪、花卉、綠籬、樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,綠地內(nèi)無(wú)垃圾雜物,綠化無(wú)侵占和裸露土地的現(xiàn)象,花草樹(shù)木修剪及時(shí),無(wú)明顯枯枝死叉及病蟲(chóng)害,樹(shù)木無(wú)釘、栓、捆綁的現(xiàn)象。 公共維修的基本內(nèi)容 按照有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)管理區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修維護(hù),以確保業(yè)主對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的使用。 同時(shí)受理業(yè)主的報(bào)修,在分清修理責(zé)任人的基礎(chǔ)上,向修理責(zé)任人轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主的報(bào)修意見(jiàn)幵幫助業(yè)主督促責(zé)任人盡快進(jìn)行和完成修理。屬于業(yè)主自修責(zé)任的報(bào)修,可向業(yè)主作好解釋或與業(yè)主協(xié)商進(jìn)行有償修理或維護(hù)。 裝修管理的基本內(nèi)容 告知業(yè)主裝修管理的有關(guān)規(guī)定,幵要求業(yè)主按照規(guī)定進(jìn)行裝修。對(duì)業(yè)主違反規(guī)定和約定的裝修,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有責(zé)任進(jìn)行干涉、制止。對(duì)不聽(tīng)勸阻者,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)將其違規(guī)、違約情況報(bào)告有關(guān)部門(mén)處理。 消防管理的基本內(nèi)容 建立消防責(zé)任制,定期組織工作人員或業(yè)主進(jìn)行消防訓(xùn)練和演習(xí)。義務(wù)消防人員必須掌握基本消防技術(shù),消防設(shè)施、設(shè)備有明顯標(biāo)志幵保持完好,放置合理。 車(chē)輛管理的基本內(nèi)容 管理區(qū)域內(nèi)車(chē)輛必須有序停放,各種車(chē)輛存放在各自專(zhuān)用的停車(chē)場(chǎng)。車(chē)輛停放嚴(yán)禁堵塞交通、消防通道。收取了車(chē)輛保管費(fèi)的,車(chē)輛應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)看管,以保證車(chē)輛停放有序安全。 檔案管理的基本內(nèi)容 收集和保存房屋、設(shè)施、設(shè)備及場(chǎng)地的相關(guān)資料。對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)資料、業(yè)主情況資料、產(chǎn)籍資料、物業(yè)經(jīng)營(yíng)資料和有關(guān)變更資料進(jìn)行保存和加以利用。 社區(qū)文化服務(wù)的基本內(nèi)容 在力所能及的情況下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)自身和管理區(qū)的條件和特點(diǎn),開(kāi)展多種形式的社區(qū)文化活動(dòng),豐富業(yè)主的文體生活,推進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。 針對(duì)性的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù) 專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)的內(nèi)容 日常生活類(lèi) 商業(yè)服務(wù)類(lèi) 文化 、 衛(wèi)生 、 教育 、 體育類(lèi) 各種中介服務(wù) 社會(huì)服務(wù)類(lèi) 委托性的特約服務(wù) 特約服務(wù) 是為滿(mǎn)足業(yè)主或使用人的個(gè)別需求受其委托而提供的服務(wù)。 如:小區(qū)內(nèi)老年病人的護(hù)理、接送子女上學(xué)、照顧殘疾人上下樓梯、為業(yè)主代購(gòu)生活物品等。 其特點(diǎn)是: 通常指在物業(yè)管理服務(wù)合同中未要求 物業(yè)服務(wù)企業(yè)在專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)中也未設(shè)立 而物業(yè)業(yè)主、使用人又需要 ,特約服務(wù)實(shí)際上是專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)的補(bǔ)充和完善 三大類(lèi)管理的關(guān)系 上述三大類(lèi)管理與服務(wù)工作是物業(yè)管理的基本內(nèi)容 第一大類(lèi)是最基本的工作,是必須做好的 同時(shí)根據(jù)自身的能力和住用人的需求,確定第二、第三大類(lèi)中的具體服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容,采取靈活多樣的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和服務(wù)方式,以人為核心做好物業(yè)管理的各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,幵不斷拓展其廣度與深度 一、保證物業(yè)處于良好的使用狀態(tài); 二、可以使物業(yè)實(shí)現(xiàn)保值、增值; 三、促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)健康發(fā)展; 四、拓展了就業(yè)途徑; 五、是建立和諧社會(huì)的重要組成部分。 物業(yè)管理的作用 一、業(yè)主大會(huì)制度; 二、管理規(guī)約制度; 三、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)制度; 四、物業(yè)承接查驗(yàn)制度; 五、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理制度; 六、物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員職業(yè)資格制度; 七、專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理制度。 物業(yè)管理的基本制度 一、物業(yè)早期介入; 二、物業(yè)的接管與驗(yàn)收; 三、物業(yè)入住手續(xù)的辦理; 四、物業(yè)的裝修與管理; 五、物業(yè)的日常管理服務(wù)與維修養(yǎng)護(hù) 。 早期介入 接管與驗(yàn)收 入住 裝修管理 日常管理服務(wù) 和維修養(yǎng)護(hù) 物業(yè)管理的基本環(huán)節(jié) 一、可行性研究階段; 二、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段; 三、建設(shè)階段; 四、銷(xiāo)售階段; 五、竣工驗(yàn)收階段。 早期介入可分為哪些階段 一、配合項(xiàng)目,設(shè)計(jì)物業(yè)管理模式; 二、配合目標(biāo)客戶(hù),設(shè)計(jì)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容; 三、根據(jù)服務(wù)內(nèi)容,設(shè)計(jì)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 四、根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目,確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); 五、設(shè)計(jì)物業(yè)管理框架性方案。 可行性研究階段早期介入的內(nèi)容 一、對(duì)物業(yè)的布局、功能提出建議; 二、對(duì)設(shè)施、設(shè)備配置的合理性; 三、對(duì)設(shè)施、設(shè)備的選型提出建議; 四、對(duì)物業(yè)管理用房、活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)置提出建議。 規(guī)劃設(shè)計(jì)階段 早期介入的內(nèi)容 一、與建設(shè)、施工單位就施工問(wèn)題進(jìn)行商榷; 二、配合設(shè)施、設(shè)備安裝; 三、對(duì)物業(yè)內(nèi)外裝修提出意見(jiàn); 四、熟悉并記錄基礎(chǔ)隱蔽工程、管線(xiàn)鋪設(shè)情況; 五、特別注意設(shè)計(jì)資料、竣工資料中未反映的問(wèn)題。 建設(shè)階段 早期介入的內(nèi)容 一、完成物業(yè)管理方案; 二、擬定物業(yè)管理制度; 三、擬定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)辦法; 四、對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行物業(yè)管理培訓(xùn); 五、派出人員在售樓現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù); 六、將早期介入的資料整理歸檔。 銷(xiāo)售階段 早期介入的內(nèi)容 一、參加單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收; 二、參加分期竣工驗(yàn)收; 三、參加綜合竣工驗(yàn)收。 早期介入在什么階段介入為好? 早期介入 越早越好 。 竣工驗(yàn)收階段 早期介入的內(nèi)容 物業(yè)管理接管驗(yàn)收也叫承接查驗(yàn),是指物業(yè)管理企業(yè)在接管新建物業(yè)或原有物業(yè)時(shí),對(duì)物業(yè)主體質(zhì)量和使用功能所進(jìn)行的接管檢查。 物業(yè)管理接管驗(yàn)收 一、物業(yè)資料。包括:各類(lèi)圖紙、設(shè)備技術(shù)資料、質(zhì)保文件及其他資料; 二、房屋建筑施工資料; 三、設(shè)施設(shè)備的使用功能; 四、場(chǎng)地的建設(shè)竣工完成情況。 接管驗(yàn)收的內(nèi)容 一、組建接管驗(yàn)收小組; 二、編制驗(yàn)收記錄表格; 三、確定驗(yàn)査日期和進(jìn)度安排; 四、按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。 接管驗(yàn)收的操作程序 一、觀感檢查; 二、使用檢查; 三、檢測(cè)檢查; 四、試驗(yàn)檢查。 物業(yè)查驗(yàn)的方法 一、收集整理存在的問(wèn)題; 二、提出相應(yīng)的整改意見(jiàn); 三、跟蹤驗(yàn)證、督促處理。 承接查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如何處理? 一、準(zhǔn)備資料; 二、裝修申報(bào); 三、裝修登記; 四、簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議和消防責(zé)任書(shū); 五、辦理開(kāi)工手續(xù); 六、裝修施工; 七、現(xiàn)場(chǎng)管理; 八、竣工驗(yàn)收。 裝修管理的流程 一、結(jié)構(gòu); 二、拆墻; 三、開(kāi)洞; 四、加重; 五、改觀; 六、防水; 七、管線(xiàn); 八、節(jié)能; 九、垃圾。 裝修管理控制的內(nèi)容 一、裝修前 向業(yè)主告知裝修管理的有關(guān)規(guī)定; 簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議; 簽訂裝修消防責(zé)任書(shū); 收取裝修保證金; 收取裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)。 裝修控制 二、裝修中 巡檢裝修情況; 對(duì)違規(guī)業(yè)主發(fā)出停工整改通知; 對(duì)不聽(tīng)勸阻業(yè)主,上報(bào)政府行政主管部門(mén)處理或訴訟至法院加以解決。 三、裝修后 復(fù)檢裝修情況; 結(jié)算管理費(fèi)用,計(jì)退裝修保證金。 裝修控制 一、新建房屋從竣工驗(yàn)收合格之日起,計(jì)算施工單位的保修期; 二、凡是有防水要求的墻面、屋面、衛(wèi)生間保修期為 5年; 三、供冷暖、水、電、氣,設(shè)備安裝、裝修保修期為 2年; 四、業(yè)主房屋的保修期從開(kāi)發(fā)商的交房時(shí)間生效之日起算; 五、施工單位保修期結(jié)束后,而業(yè)主房屋的保修期尚未到期,未到期的保修責(zé)任由開(kāi)發(fā)商承擔(dān)。 新建房屋的保修 一、在保修期內(nèi),業(yè)主房屋由施工單位或開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)保修; 二、在保修期外,業(yè)主房屋的室內(nèi)部分由業(yè)主自己承擔(dān)維修責(zé)任。業(yè)主可以自修,也可委托物業(yè)公司有償維修;室外部分,由物業(yè)公司向業(yè)主收取費(fèi)用來(lái)維修。其中:公共部位的日常維護(hù)和小修用物業(yè)管理費(fèi)來(lái)開(kāi)支,中修、大修、綜合維修、更新改造,用維修資金來(lái)開(kāi)支。 三、誰(shuí)損壞,誰(shuí)維修的原則。
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