【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行 先進(jìn)先出 的原則。 ⑥ 倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào) 后進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)登記好物料管制卡。 ⑦ 倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳， 要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。 庫(kù)存 物料 盤點(diǎn) 根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況， 建議 公司 對(duì) 庫(kù)存 物料 建立 實(shí)行 賬 （ ERP 系統(tǒng)賬） 、 賬 （手工臺(tái)賬） 、 卡 （物料 卡 ）、 物 （在庫(kù)實(shí)物） 、票 （物料標(biāo)示票） 管理 制度，實(shí)施 循環(huán)盤點(diǎn) 、 定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn) 盤點(diǎn) 管理方式， 以此來(lái) 確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率 。 ? 盤點(diǎn)方式 簡(jiǎn) 介 循環(huán)盤點(diǎn) ： 定義：每天按照總帳上物料進(jìn)行一定數(shù)量不同物料進(jìn)行的清點(diǎn)核對(duì)，可根據(jù)實(shí)際情況確定要盤點(diǎn)的物料。 6 循環(huán)盤點(diǎn)實(shí)施 ： ① 確定要盤點(diǎn)的物料種類 ； ② 可在收發(fā)料完畢后進(jìn)行盤點(diǎn) ； ③ 將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄（循環(huán)盤點(diǎn)表），上報(bào)主管與物控或財(cái)務(wù)部門 ； ④ 對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人 ； ⑤ 對(duì) 賬 目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整 。 定期盤點(diǎn) 定義：每月或每季對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行的抽盤 定期盤點(diǎn)實(shí)施 ： ① 根據(jù)上月盤存情況、本月實(shí)際生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)情況確定要盤點(diǎn)的物料種類 ； ② 在財(cái)務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前 2 天利用晚上 時(shí)間進(jìn)行盤存 ； ③ 第一個(gè)晚上進(jìn)行自盤，第二個(gè)晚上進(jìn)行復(fù)盤 ； ④ 對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人 ； ⑤ 對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整 ； 年終盤點(diǎn) 定義：在每年年末對(duì)全公司所有的物料、設(shè)備、工裝或在規(guī)定價(jià)值以上的物品進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點(diǎn)，以反映整個(gè)公司的有形資產(chǎn)情況 。 盤點(diǎn)實(shí)施 ： ① 組建盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)直接生產(chǎn)用料、設(shè)備工裝其他輔料盤點(diǎn)小組，各小組設(shè)組長(zhǎng)一名，確定初盤人、復(fù)盤人、票據(jù)管理員 ； ② 由盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人制訂盤點(diǎn)方案 ； ③ 召開(kāi)盤點(diǎn)會(huì)議，對(duì)盤點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明 ； ④ 制 訂專人進(jìn)行盤點(diǎn)事項(xiàng)培訓(xùn)（點(diǎn)數(shù)方法、票據(jù)填寫(xiě)、異常處理等） 。 ? 庫(kù)存 物料 盤 存 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤 存 ，在盤 存的 同時(shí)建立 物料 標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位 。 盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等，并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上，將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點(diǎn)工作完成后，進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí)，首先從電腦 ERP 系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存，而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位，按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后，按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫(kù)完畢后，將單據(jù)交 相關(guān)人員 作賬，電腦 賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作，確保賬、物一致。 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程，確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、 手工賬 、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨 7 物進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與 手工賬 、 ERP 系統(tǒng)賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整，并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。 對(duì) 呆廢料 進(jìn)行 處理 由于倉(cāng)庫(kù) 長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理 和各相關(guān)部門的工作失誤，各倉(cāng)庫(kù)都有不同程度的 呆廢物料，尤其是 包裝材料倉(cāng)的紙箱、彩盒類物料； 要想提升 倉(cāng)庫(kù)管理效率，必須對(duì)在庫(kù) 呆廢物料 進(jìn)行處理。 ?對(duì)呆廢物料的認(rèn)識(shí) 什么 是 呆廢料？ 所謂呆料即物料存量過(guò)多，耗用量極少，而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不要?jiǎng)佑谩? 所謂廢料是指報(bào)廢的物料，即經(jīng)過(guò)相當(dāng)使用，本身已殘破不堪或磨損過(guò)甚或已超過(guò)壽命年限，以致失去原有功能而本身并無(wú)利用價(jià)值的物料。 呆廢料處理的目的 ： ① 物盡其用； ② 減少資金積壓； ③ 節(jié)省人力及費(fèi)用； ④ 節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間； 呆料發(fā)生的原因 ： ① 營(yíng)業(yè)部門 a 市場(chǎng)預(yù)測(cè)欠佳，造成銷售計(jì)劃 不準(zhǔn)確，進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃也隨之 變更。 b 顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。 c 顧客變更產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格，銷售部門傳遞失真訂貨信息。 ② 計(jì)劃與生產(chǎn)部門 a 產(chǎn)銷銜接不良，引起生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更，生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤，造成備 料錯(cuò)誤。 b 生產(chǎn)線的管理活動(dòng)不良，對(duì)生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良，從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。 ③ 物料控制與倉(cāng)庫(kù)部門 a 材料計(jì)劃不當(dāng)，造成呆料的發(fā)生。 b 庫(kù)存管理不良，存量控制不當(dāng)，呆料也容易產(chǎn)生。 c 帳物不符，也是產(chǎn)生呆料的原因之一。 d 因倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生 的災(zāi)害而損及物料。 ④ 采購(gòu)部門 a 物料管理部門請(qǐng)購(gòu)不當(dāng)，從而造成采購(gòu)不當(dāng)。 b 下單錯(cuò)誤。 8 c 對(duì)供應(yīng)商輔導(dǎo)不足，產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。 ⑤ 品質(zhì)管理部門 a 進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽。 b 采取抽樣檢驗(yàn)，允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。 c 檢驗(yàn)儀器不夠精良。 如何預(yù)防過(guò)多出現(xiàn)呆料？ ① 業(yè)務(wù) /銷售部門 a 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實(shí)把握，并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送到計(jì)劃部門。 b 加強(qiáng)預(yù)測(cè)，盡量利用定單制定銷售計(jì)劃，避免銷售計(jì)劃頻繁變更，使用購(gòu)進(jìn)的材料失去利用價(jià)值 而變成倉(cāng)庫(kù)中的呆料。 c 顧客的訂貨應(yīng)確實(shí)把握，尤其