【文章內(nèi)容簡介】 工作人員，為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)人員通過本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，這些工作也是平 常較為繁重的工作。員工的個(gè)人信息等等都記錄在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理 。 人事信息管理指的是企業(yè)員工從招聘面試到離職退休的全過程 , 涉 及的 主要活動(dòng)包括面試、報(bào)到、培訓(xùn)、升職、離職或其他的人事變動(dòng) , 也包括電子化考勤、工資性收入的計(jì)算與分發(fā)、使用其他公司資源的有關(guān)記錄 ( 如宿舍、保險(xiǎn)、證件辦理等等 。 ) 隨著 人力資源在現(xiàn)代企業(yè)中的核心定位 不斷提高，及計(jì)算機(jī)的廣泛使用，如何實(shí)現(xiàn)以人為企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)為人的發(fā)展及管理提供便捷、快速的服務(wù)，企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)解決人力資源管理的解決之道。對(duì)于大中型企業(yè)來說，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；計(jì)算機(jī)管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。不同的企業(yè)具有不同的人事 管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事管理系統(tǒng)。 2 可行性研究 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性分析主要包括四個(gè)方面：目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)；新系統(tǒng)開發(fā)人員的數(shù)量和水平，即人力資源；硬件和軟件資源 。 隨著國內(nèi)軟件開發(fā)的日益發(fā)展壯大，各種中小企事業(yè)單位已具備獨(dú)立開發(fā)各種類型的軟件的能力，能夠滿足不同行業(yè)的特別的需求。而這個(gè)系統(tǒng)盡管其在組織關(guān)系上存在著很大的復(fù)雜性，繁瑣性，但是就整個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)成上來看，它還是屬于一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用類的系統(tǒng)。其基本操作還是對(duì)存在數(shù)據(jù)庫進(jìn)行添加、刪除、查 找、編輯等。所以就單純的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用來看，暫不存在太大的技術(shù)問題。 經(jīng)濟(jì)可行性 對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)而言，在系統(tǒng)未運(yùn)行之前，初期投資比較大，花費(fèi)相對(duì)而言比較多。各部門必須配置電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、傳真機(jī)及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是在整個(gè)系統(tǒng)投入運(yùn)行之后，因?yàn)楝F(xiàn)在計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及了，相關(guān)的人員培訓(xùn)費(fèi)可以減少很多。而同時(shí)又減少了數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，不必要花費(fèi)那么多的時(shí)間，也就是說最重要的是就是提高了效率，而又保證了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也避免了工作人員的流動(dòng)造成的收據(jù)丟失等問題，適應(yīng)了當(dāng)前的發(fā)展形式。 管理可行性 隨著時(shí)代的發(fā)展，人員素質(zhì)己逐步提高，不論是對(duì)于電腦系統(tǒng)的基本操作還是對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)都有了一定的基礎(chǔ)。同時(shí)還可以配置專業(yè)的電腦維護(hù)人員來維護(hù)電腦，不必?fù)?dān)心電腦故障問題。 開發(fā)環(huán)境可行性 我們采用 Visual Basic 開發(fā)工具。它首先是一個(gè)開放的協(xié)作式系統(tǒng)之外，可以和多種 PC 產(chǎn)品集成，并可以通過專用接口或 ODBC 接口連接許多比較常用的數(shù)據(jù)庫。其次它具有可視化的開發(fā)環(huán)境，使代碼的編寫更為直觀，并且在可視化環(huán)境下的調(diào)試和維護(hù)也相對(duì)容易。再次它隨身攜帶的 Sybase SQL Anywhere 本身就是個(gè)功能強(qiáng)大的 DBMS，對(duì)小型應(yīng)用來說，直接使用這個(gè)數(shù)據(jù)庫就是個(gè)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的選擇。而為方便用戶界面的開發(fā)， Visual Basic 提供了大量控件，這既豐富了應(yīng)用程序的表達(dá)能力，也加快了項(xiàng)目的開發(fā)速度。同時(shí) ,它擁有多平臺(tái)的開發(fā)環(huán)境，如果要把一個(gè)平臺(tái)上開發(fā)的代碼移植到另外一個(gè)平臺(tái)上，只要重新編譯就可以了。 員工權(quán)限 公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、 總經(jīng)理、 人事部經(jīng)理和人事助理。權(quán)限定義如 下表 所示 ： 人員類型 權(quán)限描述 普通員工 查看員工資料、請(qǐng)假、加班、考勤、薪資等信息，填寫業(yè)績報(bào)告 部門經(jīng)理 除普通員工的權(quán)限外，還可審批請(qǐng)假、加班和業(yè)績報(bào)告的信息 人事助理 修改員工資料，登記考勤信息，核實(shí)加班請(qǐng)假信息幵計(jì)算月工資 人事經(jīng)理 除人事助理的權(quán)限外，還有指定員工起薪等權(quán)限 總經(jīng)理 默認(rèn)擁有部門經(jīng)理的所有權(quán)限。 3系統(tǒng)功能性 需求 分析 功能模塊表 公司人事管理系統(tǒng) 主要功能模塊及子功能模塊應(yīng)該包括： 說明： 優(yōu)先級(jí)分為 P P2，重要性依次遞減，即 P1 為必須完成功能， P2 為最好完成功能 序號(hào) 功能模塊名稱 子 功能模塊名稱 P1 P2 公司人事管理系統(tǒng) 1 登錄界面 ● 用戶登錄方式 網(wǎng)站 Logo 頁面圖片 2 員工資料管理 ● 創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件 創(chuàng)建“顯示員工資料”頁面，幵在該頁面上顯示除照片外的其他員工信息。 在“顯示員工資料”頁面顯示員工的照片 在“顯示員工資料”頁面修改信息 在“員工查詢”頁面按關(guān)鍵子搜索員工 在“員工查詢”頁面，點(diǎn)擊部門，則顯示該部門所有員工。 “修改登錄密碼”頁面，驗(yàn)證控件舊密碼，保存新密碼 3 請(qǐng)假提交 ● 創(chuàng)建左 側(cè)鏈接欄的用戶控件 創(chuàng)建“提交頁面”幵 實(shí)現(xiàn)該頁面的功能 4 請(qǐng)假審核 ● 創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄的用戶控件 創(chuàng)建“批準(zhǔn)請(qǐng)假”頁面，頁面顯示未審核的請(qǐng)假記錄 在“批準(zhǔn)請(qǐng)假”頁面實(shí)現(xiàn)“詳細(xì)情況”、 “批準(zhǔn)”、“否決”等按鈕功能 “ “部門匯總”頁面，詳情等頁面建設(shè) 5 考勤管理 ● 創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄的用戶控件 創(chuàng)建“查看考勤記錄”頁面，及該功能 創(chuàng)建“部門當(dāng)日考勤”頁面，幵實(shí)現(xiàn)各功能 歷叱記錄查詢，搜索功能 6 加班申 請(qǐng) ● 創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄的用戶控件 創(chuàng)建“申請(qǐng)加班”頁面，幵在審批者下拉框中添加部門經(jīng)理和總經(jīng)理 在申請(qǐng)頁面使用日歷控件，像顯示國假， 創(chuàng)建“申請(qǐng)加班”頁面，實(shí)現(xiàn)計(jì)算加班時(shí)間等功能 歷叱記錄查詢，搜索功能 7 加班審核 ● 創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件 創(chuàng)建“批準(zhǔn)加班”頁面，顯示的請(qǐng)假記錄要過濾掉已審核的，等功能 匯總，歷叱記錄查詢等 8 業(yè)績?cè)u(píng)定 ● 創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件。 創(chuàng)建“填寫業(yè)績報(bào)告”頁面， 幵實(shí)現(xiàn)該頁面所有功能。 創(chuàng)建“審核業(yè)績報(bào)告”頁面，幵實(shí)現(xiàn)該頁面所有功能。 創(chuàng)建“部門年度匯總”頁面，幵實(shí)現(xiàn)該頁面所有功能 創(chuàng)建“詳細(xì)情況”頁面，幵實(shí)現(xiàn)顯示本季度業(yè)績報(bào)告的總體信息等功能。 9 工資查詢 ● 創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件 建“查看工資記錄”頁面，幵實(shí)現(xiàn)“搜索”按鈕功能。實(shí)現(xiàn)選定，和導(dǎo)出工資單（可以采用打印方式） 創(chuàng)建“部門記錄匯總”頁面，幵實(shí)現(xiàn)各功能 10 員工管理 ● 創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件 添加 /修改 /刪除員工 支持模糊查詢，管理員工報(bào)道等功能 11 部門管理 ● 人事經(jīng)理添加 /刪除部門 更改員工的所屬部門 查看部門人數(shù)匯總及明細(xì)信息 12 請(qǐng)假管理 ● 創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件 設(shè)定國定假日 公司策略設(shè)定（年假數(shù)） 管理請(qǐng)假記錄 13 考勤管理 ● 創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件 管理員工考勤記錄