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正文內(nèi)容

企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-01-11 01:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 或輸出。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的目標(biāo)是讓用戶能夠更方便、更有效、更可靠地建立數(shù)據(jù)庫和使用數(shù)據(jù)庫中的信息資源。數(shù)據(jù)庫管理軟件不是應(yīng)用軟件,它不能直接用于諸 12 如工資管理、人事管理或資料管理等事務(wù)管理工作,但數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠?yàn)槭挛锕芾硖峁┘夹g(shù)和方法、應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)平臺(tái)和設(shè)計(jì)工具,使相 關(guān)的事物管理軟件很容易設(shè)計(jì)。也就是說,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是為設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理應(yīng)用項(xiàng)目提供的計(jì)算機(jī)軟件,利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)事物管理系統(tǒng)可以達(dá)到事半功倍的效果。 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) 凡使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理及其數(shù)據(jù) (信息 )的系統(tǒng)都稱為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)( Database Application System )。一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)攜帶有較大的數(shù)據(jù)量,否則他就不需要數(shù)據(jù)庫管理。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)按其實(shí)現(xiàn)的功能可以被劃分為數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)只具有信息交換功能,系統(tǒng)工作中不改變信息的結(jié)構(gòu) 和狀態(tài),例如電話、程控交換系統(tǒng)就是數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)通過對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、加工和提取等一系列操作,從而得出更有價(jià)值的新數(shù)據(jù),其輸出的數(shù)據(jù)在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容方面與輸入的源數(shù)據(jù)相比有較大的改變。管理信息系統(tǒng)是具有數(shù)據(jù)的保存、維護(hù)和檢索等功能的系統(tǒng),其作用主要是數(shù)據(jù)管理,我們通常所說的事務(wù)管理系統(tǒng)就是典型的管理信息系統(tǒng)。 一個(gè)實(shí)際的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)往往不受這 3 種類別的限制,它會(huì)同時(shí)具有數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)處理的多種功能,這使我們無法嚴(yán)格地區(qū)別它是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),還是管理信息系統(tǒng)。對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng),由于 它擁有巨大的數(shù)據(jù)量,就必須具有管理信息系統(tǒng)的功能,因而,管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。 概念模型和關(guān)系數(shù)據(jù)模型 概念模型的基本概念 ( 1) 實(shí)體 (Entity):客觀存在并可以相互區(qū)分的客觀事物或抽象事件。 ( 2) 屬性 (Attribute):實(shí)體所具有的某一特性叫做屬性,一個(gè)實(shí)體可以由若干個(gè)屬性來描述。 ( 3) 聯(lián)系 (Relationship):現(xiàn)實(shí)世界的事物之間是有聯(lián)系的 ,這種聯(lián)系必然要反映到信息世界中 ,可以分為實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系和實(shí)體之間的聯(lián)系。兩個(gè)實(shí)體型之間的聯(lián)系可分為 3 類 ,一對(duì)一聯(lián)系 (1: 1)、 一對(duì)多聯(lián)系 (1: 13 n)、和多對(duì)多聯(lián)系 (m: n)。 ( 4) 實(shí)體型 (Entity Type):相同屬性的實(shí)體必然具有共同的特征和性質(zhì)。 ( 5) 實(shí)體集 (Entity Set):同類型的實(shí)體的集合成為實(shí)體集。 ( 6) 關(guān)鍵字 (Key):惟一表示一個(gè)實(shí)體的屬性集為關(guān)鍵字。 ( 7) 域 (Domain):屬性的取值范圍稱為該屬性的域。 ER 圖是用于描述概念世界,建立概念模型的實(shí)用工具。概念模型用于現(xiàn)實(shí)世界的建模 ,最常用的建模方法就是“實(shí)體 聯(lián)系 ” 方法,該方法用 ER 圖來描述某一組織的概念模型。 ER 圖包括以下 3 個(gè)要素。 實(shí)體型:用矩形框表示,框內(nèi)標(biāo) 注實(shí)體名稱。 屬性:用橢圓形表示,并用連線與實(shí)體連接起來。 聯(lián)系:用菱形框表示,框內(nèi)標(biāo)注聯(lián)系名稱,并用連線將菱形框分別與有關(guān)實(shí)體相連,并在連線上注明聯(lián)系類型 (1: 1, 1: n, m: n)。需要指出的是,如果聯(lián)系具有屬性,則這些屬性也要用無向邊與該項(xiàng)連接起來。 ER 圖設(shè)計(jì)過程實(shí)際是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納 \分析, 例如, 把 企業(yè) 的全部用戶按他們對(duì)數(shù)據(jù)和功能需求進(jìn)行分組。然后從局部入手,對(duì)每一類用戶,建立局部ER 模型,再綜合成總體 ER 模型 . 實(shí)體聯(lián)系的類型 實(shí)體之間的類型有一對(duì)一( 1: 1)、一對(duì)多( 1: n) 和多對(duì)多( m:n) 三種,其中最常見的是一對(duì)多和多對(duì)多聯(lián)系。 一對(duì)一聯(lián)系:如果實(shí)體集 A 與實(shí)體集 B 之間存在聯(lián)系,并且對(duì)于實(shí)體 A 中的任意一個(gè)實(shí)體,實(shí)體集 B 至多只有一個(gè)實(shí)體與之對(duì)應(yīng);而對(duì)實(shí)體集 B 中的任意一個(gè)實(shí)體,在實(shí)體集 A 中也至多只有一個(gè)實(shí)體與之對(duì)應(yīng),則稱實(shí)體集 A 到實(shí)體集 B的聯(lián)系是一對(duì)一的,記為 1: 1。 一對(duì)多聯(lián)系:如果實(shí)體集 A 與實(shí)體集 B 之間存在聯(lián)系,并且對(duì)于實(shí)體集 A中的任意一個(gè)實(shí)體,在實(shí)體集 B 中可以有多個(gè)實(shí)體與之對(duì)應(yīng);而對(duì)實(shí)體集 B 中的任意一個(gè)實(shí)體,在實(shí)體集 A 中至多只有一個(gè)實(shí)體與之對(duì)應(yīng),則稱實(shí)體集 A 到實(shí)體集 B 的聯(lián)系是一 對(duì)多的,記為 1: n。 多對(duì)多聯(lián)系:如果實(shí)體集 A 與實(shí)體集 B 之間存在聯(lián)系,并且對(duì)于實(shí)體集 A中的任意一個(gè)實(shí)體,在實(shí)體集 B 中可以有多個(gè)實(shí)體與之對(duì)應(yīng);而對(duì)實(shí)體集 B 中的 14 任意一個(gè)實(shí)體,在實(shí)體集 A 中也可以有多個(gè)實(shí)體與之對(duì)應(yīng),則稱實(shí)體集 A 到實(shí)體集 B 的聯(lián)系是多對(duì)多的,記為 m:n。 關(guān)系數(shù)據(jù)模型 在以關(guān)系模型為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫中,用關(guān)系來描述現(xiàn)實(shí)世界。關(guān)系具有概念單一性特點(diǎn),一個(gè)關(guān)系可以描述一個(gè)實(shí)體,又可以描述實(shí)體之間的聯(lián)系。 關(guān)系模型的基本結(jié)構(gòu)是表 (Table),即關(guān)系 (Relation),在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中,每一 個(gè) 關(guān)系是一張命名的二維表,表的每一行成為一條記錄,每一列成為一個(gè)屬性。 對(duì)應(yīng)于概念模型,關(guān)系也有一些術(shù)語: ( 1) 關(guān)系:一個(gè)關(guān)系就是一張二維表,每個(gè)關(guān)系有一個(gè)關(guān)系名。在計(jì)算機(jī)里,一個(gè)關(guān)系可以存儲(chǔ)為一個(gè)文件。 ( 2) 元組:表中的行稱為元組。一行是一個(gè)元組,對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)文件中的一個(gè)記錄值。 ( 3) 屬性:表中的列稱為屬性。每一列有一個(gè)屬性名。 ( 4) 域:屬性的取值范圍,即不同元組對(duì)一個(gè)屬性的取值所限定的范圍。 ( 5) 主關(guān)鍵字:屬性或?qū)傩越M合,其值能夠惟一地標(biāo)識(shí)一個(gè)元組。 ( 6) 關(guān)系模式:對(duì)關(guān)系的描述稱為關(guān)系模式,其格 式為:關(guān)系名(屬性 1,屬性 2,?,屬性 N)。一個(gè)關(guān)系模式對(duì)應(yīng)一個(gè)關(guān)系的結(jié)構(gòu)。 對(duì)于關(guān)系,具有以下的幾個(gè)性質(zhì): ( 1) 不能有重復(fù)的元組。 ( 2) 元組上下無序。 ( 3) 按屬性名引用時(shí),屬性左右無序。 ( 4) 所有屬性值都是原子項(xiàng)(不可再分)。 關(guān)系 模式 的規(guī)范化 根據(jù)關(guān)系模式滿足的不同性質(zhì)和規(guī)范化的程度,把關(guān)系模式分為第一范式、第二范式、第三范式、 BC 范式和第四范式等,范式越高,規(guī)范化的程度越高,關(guān)系模式則越好。 第一范式 (1NF) 每個(gè)關(guān)系模式都應(yīng)滿足最低要求,即關(guān)系的所有分量都必須是不可分的最小 15 數(shù)據(jù) 項(xiàng),并把其稱為第一范式 (1NF)關(guān)系。 第二范式 (2NF) 如果 R(U, F)∈ 1NF,并且 R 中的每個(gè)非主屬性都完全函數(shù)依賴于關(guān)鍵字,則 R(U, F)∈ 2NF。 第三范式 (3NF) 如果 R(U, F)∈ 2NF,并且所有非主屬性都不傳遞依賴于關(guān)鍵字,則 R(U, F)∈ 3NF。 BC 范式 (BCNF) 關(guān)系模式 R(U, F)∈ 1NF, X→ Y 是 F 上的任意函數(shù)依賴,并且 Y 不屬于 X、 U完全函數(shù)依賴于 X,則 R(U, F)∈ BCNF。 簡言之,如果 R(U, F)中的每個(gè)函數(shù)依賴的左部都是關(guān)鍵字(或所有的決定因素都是關(guān)鍵字),則 R(U, F)∈ BCNF。也可以說,如果 R(U, F)∈ 3NF,并且不存在主屬性對(duì)非主屬性的函數(shù)依賴,則 R(U, F)∈ BCNF。 第四范式 (4NF) 設(shè)關(guān)系模式 R(U, D)∈ 1NF,若對(duì)每個(gè)非平凡的多值依賴 X→→ Y, X 都含有候選關(guān)鍵字,則 R(U, D)∈ 4NF 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基本方法 現(xiàn)實(shí)世界的信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜且應(yīng)用環(huán)境多種多樣,在很長一段時(shí)間內(nèi),數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是采用手工試湊法進(jìn)行的。用手工試湊法設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫與設(shè)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和水平有直接關(guān)系,它更像是一種技藝而不是工程技術(shù),這種方法缺乏科學(xué)的理論和工程方法支持,數(shù)據(jù)庫的 質(zhì)量很難得到保證,數(shù)據(jù)庫常常在投入使用以后才發(fā)現(xiàn)問題,不得不進(jìn)行修改,這樣就增加了系統(tǒng)維護(hù)的代價(jià),十余年來,人們努力探索,提出了各種各樣的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,并提出了多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)則和規(guī)程,這些設(shè)計(jì)方法被稱為規(guī)范設(shè)計(jì)法。 新奧爾良( New Orleans)方法是規(guī)范設(shè)計(jì)法中的一種方法,它將數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分為四個(gè)階段:需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。其后,許多科學(xué)家進(jìn)行了改進(jìn),認(rèn)為數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)應(yīng)分六個(gè)階段進(jìn)行:需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫實(shí)施和數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和維護(hù)。在數(shù)據(jù)庫 設(shè)計(jì)的不同階段上,實(shí)現(xiàn)的具體方法有基于 ER 模型的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方法、基于 3NF(第 16 三范式 )的設(shè)計(jì)方法、基于抽象語法規(guī)范的設(shè)計(jì)方法等。 需求分析階段 需求分析是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的第一步。需求分析的任務(wù)是準(zhǔn)確了解并分析用戶對(duì)系統(tǒng)的需要和要求,弄清系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)的功能。需求分析是否做得充分與準(zhǔn)確,決定著在其上構(gòu)建數(shù)據(jù)庫大廈的速度和質(zhì)量。如果需求分析做得不好,會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的性能,甚至導(dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)返工重做。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。概念模型設(shè)計(jì)是不倚賴于任何數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的,它是 對(duì)用戶信息需求的歸納。概念設(shè)計(jì)的結(jié)果得到數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu),或稱概念模型,由于它是現(xiàn)實(shí)世界的角度進(jìn)行抽象和描述,所以與 具體的硬件和軟件環(huán)境均無關(guān)。概念模型設(shè)計(jì)描述常用工具是 ER 圖,包括以下內(nèi)容: (1) 確定實(shí)體; (2) 確定實(shí)體的屬性; (3) 確定實(shí)體的標(biāo)識(shí)屬性(關(guān)鍵字); (4) 確定實(shí)
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