職業(yè)安全健康管理體系oshms文件編寫(ppt48)(編輯修改稿)
2025-03-03 04:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和保持程序。 對于只要求形成文件而未要求建立程序的6個要素 ,由于沒有程序文件支持，在管理手冊中描述應盡量詳細、具體。 2/9/2023 20 在線內(nèi)審員培訓 ? 文件編寫技巧 文件編寫方式一般有以下幾種： （ 1）自上而下依次展開方式。按管理手冊、程序文件、記錄的順序編寫，這有利于上一層和下一層次文件的銜接、協(xié)調(diào)。 （ 2）從程序文件開始，向兩邊擴展的編寫方式。先編寫程序文件，再開始概括表述管理手冊以及作業(yè)文件等基礎(chǔ)性文件的編寫。 （ 3）自下而上的編寫的方式。按基礎(chǔ)性文件、程序文件、管理手冊的順序編寫。具體采用那種方式可根據(jù)用人單位具體情況而定。 2/9/2023 21 在線內(nèi)審員培訓 第 6講體系文件編寫 3 體系文件編寫的基本步驟 ?組成編寫組 ?確定文件的層次 ?列出各層次文件清單；各層次文件的相關(guān)文件 ?文件編制的分工 ?體系文件編寫策劃 ?文件的具體編制 管理手冊由 1～２人專門負責；程序文件分工編制； ?文件匯總、協(xié)調(diào)和修改 作業(yè)的指導書由相關(guān)部門編制 . 2/9/2023 22 在線內(nèi)審員培訓 體系文件的策劃是在完成初始評審工作的基礎(chǔ)上進行的。 （ 1）確定職業(yè)安全健康管理體系用人單位機構(gòu)圖； （ 2）確定職業(yè)安全健康管理體系要素分配圖； （ 3）確定職業(yè)安全健康方針； （ 4）確定目標、指標及管理方案； （ 5）確定體系文件的結(jié)構(gòu)和層次； （ 6）確定程序文件的名稱及其主要內(nèi)容以及作業(yè)文件的名 稱及其主要內(nèi)容； （ 7）編寫管理手冊、程序文件和作業(yè)文件。 2/9/2023 23 在線內(nèi)審員培訓 ⑴ 管理手冊是用來闡述一個用人單位的職業(yè)安全健康方針和描述其職業(yè)安全健康管理體系整體信息的文件； ⑵ 管理手冊的詳略程度和編排格式根據(jù)用人單位的規(guī)模和活動的復雜程度可以有所不同； ⑶ 管理手冊可以是獨立的文件，也可以是用人單位文件的一部分。 4 管理手冊的編寫 2/9/2023 24 在線內(nèi)審員培訓 編寫管理手冊的原則 （ 1）指令性原則：職業(yè)安全健康管理手冊有用人單位的最高管理者批準簽發(fā)和正式發(fā)布。手冊的各項規(guī)定內(nèi)容應具有 指令性 ，措詞應嚴謹，表達要明確； （ 2）目的性原則：職業(yè)安全健康管理手冊應圍繞明確的職業(yè)安全健康 方針、目標 、對為實現(xiàn)職業(yè)安全健康方針、目標所展開的各項活動做出規(guī)定； （ 3）符合性原則：職業(yè)安全健康管理手冊應 符合 國家、地方和其他第三方發(fā)布的 有關(guān)各項法規(guī)、標準和國際公約。 2/9/2023 25 在線內(nèi)審員培訓 （ 4）系統(tǒng)性原則：職業(yè)安全健康管理手冊所闡述的職業(yè)安全健康管理體系，應當結(jié)構(gòu)合理、接口明確、層次清楚。 （ 5）協(xié)調(diào)性原則：職業(yè)安全健康管理手冊中各項規(guī)定之間、各要素之間，以及職業(yè)安全健康管理手冊與其他職業(yè)安全健康體系文件之間，必須協(xié)調(diào)一致。 （ 6）可行性原則：管理手冊中的規(guī)定應從用人單位的 實際情況 出發(fā)， 切實可行 。 （ 7）可檢查性原則：可檢查性是指手冊的各項規(guī)定不但明確，而且 要便于實施和監(jiān)督。 2/9/2023 26 在線內(nèi)審員培訓 ? 職業(yè)安全健康管理體系的范圍； ? 職業(yè)安全健康方針； ? 職業(yè)安全健康目標及管理方案（該項可單列）； ? 建立和保持職業(yè)安全健康管理體系的崗位職責、權(quán)限和相互關(guān)系； ? 依據(jù)職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范的要求，并結(jié)合用人單位活動、產(chǎn)品或服務(wù)的特點，對審核規(guī)范中 17個要素的實施要點進行描述，提供相關(guān)程序文件的查詢途徑； ? 關(guān)于手冊的審批、評審、修改和控制規(guī)定。 管理手冊主要內(nèi)容 2/9/2023 27 在線內(nèi)審員培訓 （ 1）資料收集與分析 （ 2）職能完善和職責、權(quán)限的確定 （ 3）確定管理手冊的結(jié)構(gòu) （ 4）制定編寫手冊的工作計劃 （ 5）落實手冊編寫組的組織工作。 編制手冊的工作程序 2/9/2023 28 在線內(nèi)審員培訓 ⑴ 可直接引用 OSHMS程序，也可用其它文件作為參考。 ⑵ 手冊發(fā)布前，應由用人單位的管理者對其進行最后的審查，以保證清晰、準確、適用和
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