大宇重工代理商年會會務(wù)方案(編輯修改稿)
2025-02-27 19:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 12： 00—13： 00 自助午餐 ? 13： 30—15： 30 小組討論 ? 15： 30—16： 30 參觀工廠 會議部分 ? 二、 會務(wù)安排 ? 活動名稱：大宇重工代理商年會 ? （ DAEWOO Dealers Meeting） ? 時間： 8： 00—16： 30 ? 地點： 新時代大酒店會議大廳 ? 入場方案 ? 到場： 時間控制 15分鐘 入場： 時間控制 20分鐘 ? 會場通道： 電梯三部（會議通道指示牌 2個），樓梯一個（會議通道指示牌 2個） ? 相關(guān)事項說明： ? 所有貴賓務(wù)必在會議開始準時到達會議大廳，簽到并在禮儀小姐的引導(dǎo)下找到各自的座席，早到的貴賓可以在會議廳內(nèi)參觀 ―輝煌十年大宇圖片展 ‖。 會議部分 ? 會議議程安排： （具體方案由藍歌提供） ? 合影安排 ? 地點： 新時代大酒店外噴水池前 ? 說明： 1〉、合影時間內(nèi)禮儀小姐過程引導(dǎo) ? 2〉、照相處椅子擺放，貴賓位置安排 ? 3〉、服務(wù)人員（ 6人）協(xié)助攝影師安排攝影排位（每人負責一排） ? 會議部分 ? 三、會議現(xiàn)場布置 ? 會議期間酒店外氣氛 （ 1月 9日酒店外布置保證） ? 1月 10日上午會議期間擺放攝影相關(guān)道具， 8： 30前擺放完畢（攝影師協(xié)助） ? 會議大廳氣氛營造 – 會議大廳入口臺階鋪設(shè)紅地毯 – 會議大廳外形象墻及柱體的包裝 – 會議各個通道處擺放指示牌（ 4個）：樓梯、電梯口、會場入口處 – 會議背景墻（ 1個）：主題、會徽、主辦單位 會議部分 – X展架（ 6幅）：技術(shù)大宇 服務(wù)中國 ? 大宇重工 輝煌十年 ? 信譽保證 值得信賴 ? 大宇與您同行 ? 祝賀第五代挖掘機問世 – 桌牌（個）： VIP桌牌 各大區(qū)桌牌 – 請賜名片卡、盒 – 會議桌椅擺放，鋪紅維紗桌布（酒店提供）、擺放礦泉水 – 門頭條幅，大門彩色小氣球 – 現(xiàn)場鮮花、綠化植物若干（酒店配備） – 其他事項根據(jù)會議現(xiàn)場具體情況進行安排 會議部分 ? 大型圖片展 ： 主題 “大宇重工十年輝煌圖片展 ” ? a\布展內(nèi)容 ： ? 大宇重工的建廠歷史背景：文字敘述、企業(yè)相關(guān)歷史圖片 ? 大宇主要領(lǐng)導(dǎo)人的介紹：董事長、總裁的人物圖片，文字介紹 ? 大宇十年輝煌歷程介紹（公司大記事內(nèi)容及圖片）： ? 大宇重工的市場描述：公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及市場開拓 ? 大宇重工的遠景計劃：（由大宇提供相應(yīng)資料） ? b\布展形式： 文字描述，圖片展板， x展架 20個 ? c\布展地點： 會議大廳內(nèi)兩側(cè) 會議部分 ? 會議期間服務(wù) – 頒獎：獎品存放于主席臺一側(cè)，禮儀小姐持禮盤待侯，宣布頒獎時，將獎品托送臺上，頒獎完畢，退出大廳。獎品分管 1人，禮儀小姐 8人 – 與會人員特殊需要服務(wù)與引導(dǎo) ? 會議座席安排 （見座席平面擺放圖） ? 應(yīng)急措施保障 ? 會議期間專設(shè)應(yīng)急值班處，主要負責以下工作： ? 身體應(yīng)急：常備藥準備，夜間值班車， 1 11 119等聯(lián)系備侯 ? 消防措施：安全通道指示，消防器材準備 煙 會議部分 ? 四、工廠參觀 ? 時間： 15： 30—16： 30 ? 參觀內(nèi)容： DWYC工廠及小型工廠等 ? 交通工具： 大宇豪華巴士 10輛（ 30人 /車 固定） ? 工廠布置： 根據(jù)要求，廠區(qū)不做主要布置。 ? 1〉充氣拱門（ 20米）： 廠區(qū)主門口。 ―熱烈歡迎各位貴賓參觀指導(dǎo) ‖ ? 2〉插地旗（ 100個）： 廠區(qū)門口。大宇重工 LOGO，技術(shù)大宇 服務(wù)中國 ? 3〉紅綢（ 20條）： 廠區(qū)內(nèi)整齊擺放的挖掘機掛紅綢花 ? 說明 ： 為了不影響廠內(nèi)員工的工作，可以不安排員工組成歡迎隊伍，中層管理人員在大門口示禮歡迎。 ? 16： 30—17： 30，去往金海灣。 21點返回新時代 ? 在貴賓們上車時，分發(fā)宴會大廳席位布置圖 +貴賓所在席位安排表 晚宴部分 ? 晚宴進場方案 ? 一、晚宴入場時間： 17： 30—18:00 ? 二、入場前準備 – 金海灣大酒店門口條幅布置： ? “ 熱烈歡迎大宇重工 代理商年會各位貴賓 ‖ – 禮儀小姐（ 30名）穿韓國傳統(tǒng)服飾，在走廊兩側(cè)站立做迎賓準備 – 宴會廳導(dǎo)示牌 (3個 )，宴會廳門口形象墻 – 簽到處（四處） :按編號遷到： A、 B、 C、 D – 酒店負責從大堂到宴會廳門口鋪紅地毯 – 禮儀小姐（ 10名）做好入座引導(dǎo)準備，設(shè)三個入座通道 晚宴部分 ? 另附： ? 桌椅擺放時間： 15： 30——16： 30 ? 桌椅擺放完畢后進行會場布置檢查
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