【文章內容簡介】 確認提單后 ， 出單前可能會產生改單 電放 /SEAWWAY保函交臺帳確認后，給訂艙代理要求放單 提單如果電放 /SEAWAY等 江船開船跟蹤 發(fā)送配船通知 海船船期跟蹤 提單備份 提供 COPY件給直客 /同行 /代理 寄單 改 單 出單后可能會產生改單 審 單 正本提單交詹蘭簽收，再簽給業(yè)務寄單，電放 /SEAWAY等 COPY件給客人就可以了 單證 SOP 一 .察看提單要求。 ? 接到操作的單子后， ? ●了解截單時間。 ? 緊迫的單子先核對，不急的可以稍后核對。關于截單時間， CMA、 CSCL、 MSC的截單日期比較嚴格，需要在江船開船當天確認； APL江船開前兩天確認； PIL兩個半自然日內確認；其他船公司如 WANHAI、 MKS、 KLINE、 YML、 MOL、 ZIM、OOCL、 HMM、錦江、長錦三個自然日內確認?？紤]到我司向客戶承諾江船開后三天內出提單，請盡量在江船開船前確認，以便在承諾期限內拿到提單。另外，直接從沿?？诎渡洗呢浳铮貑稳掌诳梢灾苯痈喤摯韱巫C詢問。 ? ●跟操作確認客戶單證的聯(lián)系方式。 ? ●查看客戶托單和流轉單，看對于提單是否有特別要求，常見的比如：是否要求顯示目的港代理及聯(lián)系方式，對于江船、海船的配船是否有要求，提單是簽正本還是其他，正本是否需要三正三副，提單的簽單日期是否有要求等；另外，看是否需要辦理其他單證，如船證，買保險等；是否需要在目的港申請免費堆存期 /免費用箱期；要出幾份提單等等。如果存在如上要求，在跟客戶對單的時候，要對客戶的要求進行確認，索取相關的資料和保函。并提前告知訂艙代理，以免來不及。 ? 這一點非常重要，需要認真查看確認。如果沒有看清客人要求，遺漏單證 /申請，延誤船期等，很可能會被客人索賠。 ? ●記錄臺帳信息。將貨物相關信息在臺帳 EXELE表格中作記錄，以便查詢。 ? ※ 需要注意的是，用到我司 AA這家代理的美國貨。在拿到流轉單子的當日，就需要先行提供相關信息（不需要很準確）給美國 AA。美國 AA會把這些信息申報給美國海關，通過后美國海關會提供一個 TARRIFE CODE。最后這個號碼需要顯示到貨代提單（ HB/L）上。 二 .制作提單確認件。 ? 根據(jù)客戶托單內容制作提單確認件，件毛體數(shù)據(jù)參照客戶的裝箱單（ PACKING LIST）。提單確認件上，需要顯示以下內容： ? 1）提單號（ BILL NO.） ? 2）發(fā)貨人（ SHIPPER） ? 3）收貨人（ CONSIGNEE） ? 4）通知人 (NOTIFY) ? 5）起運港（ POL） ? 6）卸貨港（ POD） ? 7）目的地（ FINAL DESTINATION） ? 8）嘜頭 (MARKS) ? 9）品名 (DESCRIPTION OF THE GOODS) ? 10）件（ NO. OF PACKAGES）、毛 (G/W)、體 (MEASUREMENT)，件數(shù)和毛重必須跟報關數(shù)據(jù)一致。 ? 11）箱型箱量，箱封號，（分箱數(shù)據(jù)） ? 12）服務條款： CYCY,CYDOOR,CFSCFS等。 ? 13）件數(shù)的文字描述 /箱量的文字描述 ? 14）運費預付 /到付（ FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT） ? 由于這些信息基本上已在系統(tǒng)中被業(yè)務、商務和操作人員填妥，單證在生成提單確認的時候，需要根據(jù)托單、流轉單查漏補缺更新系統(tǒng)信息。 ? 提單分為船東單（ MB/L）和貨代單 (HB/L)。我司提單簽發(fā)可以大致分為三種情況： ? ○直客委托或是同行委托只需出船東單（ MB/L）的單子（設為 A情況）。流轉單上提單那里只勾了 MB/L的，如上海均輝就是屬于同行委托，四川什邡聚鑫泰等就是屬于直客； ? ○同行委托，除了簽出 MB/L給同行，還需要我司替同行代為確認HB/L或是代出 HBL的單子（設為 B情況）。替同行代為確認 HB/L的，操作會在提單那里寫出 HB/L的提單號，但是提單那里的 HB/L沒有劃勾，如上海 TNT；代出 HBL的，除了提單那里寫出 HB/L的提單號，提單那里的 HB/L也會劃勾，如上?？ㄘ悹査?。 ? ○我司代理指定貨和用到我司代理的單子。既要出 MB/L，也要出HB/L（設為 C情況）。代理那里會寫出代理名稱，提單那里寫出 HB/L的提單號，提單那里的 HB/L也會劃勾。如客戶名稱注明華世丹 /LATIN抬頭的，就是用 LATIN作目的港代理的單子。 ? 針對這三種情況，我司在制作和簽發(fā)提單的時候，又有所區(qū)別： ? ● A情況，只需根據(jù)此份流轉單文件里的托書制作提單確認件即可； ? ● B情況，需要制作兩份提單確認件。 HB/L提單號由同行提供，根據(jù)實際發(fā)貨人（ SHPR）的托書來制作，跟客人（ SHPR）確認。 MB/L提單號由訂艙代理提供。 MB/L上面的發(fā)貨人（ SHIPPER）、收貨人（ CONSIGNEE）、通知人 (NOTIFY)、起運港（ POL）、卸貨港（ POD）、目的地（ FINAL DESTINATION）根據(jù)同行的托書來制作，其余的內容與 HB/L的提單 OK件一致。這種情況，需要先跟實際發(fā)貨人核對 OK后，再將HB/L OK件跟 MB/L提單確認件（ MB/L DRAFT）一起給同行確認。 ? ● C情況， HB/L提單號由我司操作提供，確認件制作方法同 B。 MB/L提單號由訂艙代理提供。發(fā)貨人（ SHIPPER）、收貨人（ CONSIGNEE）、通知人 (NOTIFY)根據(jù)所用代理有所不同，詳見附件 1。其余內容與 HB/L一致。 ? ※ 客戶名稱： CWC/華鷹、 CWC/鑫源這兩家客戶，在配 PIL的船的時候， MB/L的 SHPR需要顯示我司抬頭，詳見附件 1。 ? 制作好后，檢查一遍再發(fā)給客人。提單確認件內容力求與托單內容、裝箱單數(shù)據(jù)一致，以減少客人的核對工作量。對于提單顯示內容有慣例做法的客人，如臺灣康明斯、臺灣航升，要在相關資料齊全后，再制作提供提單確認件給客人，盡量減少文件來往的次數(shù)。 三 .核對提單 ? 提單確認件制作好后，根據(jù)之前取得的客戶單證聯(lián)系方式跟其取得聯(lián)系，將提單確認件通過傳真、 EMAIL、 MSN、 等方式傳送給對方，并提醒其查收。 ? 由于提單確認大多數(shù)是在江船開船前進行，提單確認件上顯示的 江船名航次是實際的但江船開船日期不一定是實際的 ，在將提單確認件傳送給客人的時候，要將其 告知客人 ，并提醒提單確認件需要確認回傳的時間。 ? 這個時間根據(jù)不同情況有所區(qū)別： ? ● A情況，以船公司的截單日期為準，客人 /同行最晚在截單日期當天，最好提前一天確認給我司，我司確認給訂艙代理即可； ? ● B情況，為避免倉促及突發(fā)情況，要提前一天跟客人將 HB/L確認出來，然后提供給同行確認。如果同行拿到 HB/L提單 OK件和 MB/L提單確認件后，還需給目的港代理確認的，要考慮目的港跟我國時區(qū)的時差問題， HB/L要提前兩個工作日確認出來。最后將 MB/L確認件提供給訂艙代理； ? ● C情況，我司最晚在截單日期當天拿到客人的 HB/L確認件，然后根據(jù)