【文章內(nèi)容簡介】 購管理系統(tǒng) 主要功能 完善的價格管理 佳寧銷售管理系統(tǒng)具有靈活的定價結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品價格通常根據(jù)訂貨量來確定，也可以根據(jù)協(xié)議價格來確定，或者手工輸入價格。根據(jù)訂貨量大小確定的價格還可以設定有效期間。 提供完整、準確的歷史價格信息； 方便的單位換算 佳寧銷售管理系統(tǒng)還支持不同單位之間的自動換算。當某些產(chǎn)品在庫存和銷售采取不同的計量單位時，只 要預先設定好彼此之間的換算關系，系統(tǒng)自動進行轉(zhuǎn)換。同時可以處理同一產(chǎn)品按多種單位進行的銷售業(yè)務。 多種協(xié)議類型 佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)提供多種類型的協(xié)議，以應付各種復雜的情況。 協(xié)議 (合同 ):協(xié)議或合同說明了在一定的時間周期，客戶將以一定的價格采購一定數(shù)量的產(chǎn)品。以這種方式，保證了對客戶的服務水平。在建立協(xié)議時，庫存水平不受影響，只有在下達發(fā)貨通知以后，才需更新庫存。 系統(tǒng)對協(xié)議中的產(chǎn)品進行嚴密的監(jiān)控；訂貨量、通知發(fā)貨量，已發(fā)貨量、預計交貨期。當客戶詢問時，所有這些信息可以輕易地得到。 多次發(fā)貨訂單 :當大公 司 (工廠 )給供應商下達訂單時，通常這一訂單必須安排多次發(fā)貨，并且運往不同的地址。 銷售訂單處理 佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)根據(jù)銷售狀況，采購狀況，現(xiàn)有庫存狀況，生產(chǎn)進度可以預計產(chǎn)品在任何時段的庫存量，從而為制訂一個嚴密而合理的銷售計劃提供了條件。 利用系統(tǒng)提供的功能，可以在線地監(jiān)控正在處理過程中的每一個訂單，可以檢查客戶的信用狀況，當前的庫存狀況，協(xié)議狀況，防止發(fā)生未經(jīng)授權和批準的發(fā)貨，使銷售訂單的管理更加合理，大大提高銷售管理工作的效率。 利用佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)可以快速記錄訂單信息，如客戶名稱、地址、訂貨產(chǎn) 品、付款方式、運輸方式等詳細信息。因此，借助于系統(tǒng)提供的功能可以方便地建立訂單，滿足客戶的需求。 發(fā)貨 佳寧銷售管理系統(tǒng)的發(fā)貨功能管理和控制從發(fā)貨審核，提貨單生成到實際出庫這一過程的訂單。對于通過發(fā)貨審核的訂單，可以打印提貨單 (出庫單 )和其主發(fā)貨單據(jù)。產(chǎn)品出庫之后，產(chǎn)品的庫存量將自動減少。 ? 發(fā)貨審核 :對于臨近發(fā)貨的訂單，發(fā)貨審核將執(zhí)行以下檢查： 客戶信用檢查 交貨日期是否在規(guī)定的時間范圍之內(nèi) ? 提貨單生成：發(fā)貨審核通過后，就可以生成提貨單，若現(xiàn)有庫存量不足或其它別的原因，系統(tǒng)還支持提貨單的 分批生成。 ? 訂貨發(fā)貨 :提貨單生成后就可發(fā)貨，若實際發(fā)貨數(shù)量低于提貨單數(shù)量，將產(chǎn)生拖欠訂單數(shù)。產(chǎn)品實際出庫以后，產(chǎn)品庫存量將自動減少。 銷售統(tǒng)計分析 佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)具有匯集數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的能力。例如有關客戶、產(chǎn)品和銷售訂單等方面的數(shù)據(jù)，可以有效地分析產(chǎn)品在市場上的業(yè)績和地位。 ? 按地區(qū)的銷售情況 ? 按產(chǎn)品的銷售情況 ? 按行業(yè)的銷售情況 ? 按客戶的銷售情況 ? 按銷售機構(gòu)的銷售狀況 ? 按銷售員的銷售情況 ? 不同時期對比 ??? 庫存管理系統(tǒng) 模塊綜述 企業(yè)在經(jīng)營活動中最關心的是如何用最小的成本，獲取最大的利 潤，并贏得客戶的信任和滿意。而倉庫管理作為商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的核心和基礎，其重要性日益突出。庫存管理是上述業(yè)務的基礎環(huán)節(jié)和核心，通過它可聯(lián)系其它業(yè)務活動，使整個業(yè)務系統(tǒng)形成一個互為聯(lián)系、互動的整體。及時、正確、真實、有效的庫存數(shù)據(jù)不但是庫存計劃的制訂的主要依據(jù)，并且是采購計劃、生產(chǎn)計劃的重要參考依據(jù)。 佳寧庫存管理系統(tǒng)是一個完整的庫存管理解決方案。利用佳寧庫存管理系統(tǒng)，可以更好地控制庫存，減少缺貨，增強交貨的及時性，改善客戶服務水平。 佳寧庫存管理系統(tǒng)提供全面的功能，幫助維護庫存信息，使得管理人員隨 時可以獲得庫存余量及各種物料的狀況信息。庫存管理的功能包括材料的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫和調(diào)整，還包括物料的各種業(yè)務信息，歷史數(shù)據(jù)。佳寧管理系統(tǒng)還具有批號管理 (和序列號跟蹤 )的能力。 對于涉及多地點庫存管理的公司來說，佳寧庫存管理系統(tǒng)可以處理多地點的庫存業(yè)務，按不同地點 (如工廠、倉庫 )維護庫存余量。 對于物料在經(jīng)營中發(fā)生頻率的快慢，設定最小、最大庫存量，訂貨點、訂貨批量等數(shù)據(jù)，如果物料不在所界定范圍內(nèi)系統(tǒng)會提示。這一能力對于不需要用MRP 來制訂計劃的物料來說非常有用。 流程圖： 不同企業(yè)的庫存管理的方法和流程有所不 同，即使同一企業(yè)不同時期或不同產(chǎn)品（原料）間所執(zhí)行的管理方法和流程也是不同的。但它們之間也有相同點，按流程可以分為期初設置、入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、盤點、月末結(jié)賬。 流程圖： 主要功能 靈活的庫存管理設置 ? 定義倉庫及其庫位 定義存放物料的貨位結(jié)構(gòu)，以便控制物理上或邏輯上的物料存放位置，包 設 定 基 礎 數(shù) 據(jù) ： 定義業(yè)務信息 定義材料 /產(chǎn)品信息 定義倉庫信息及控制信息 定義批次、序列號控制，保 質(zhì)期控制 設定權限 輸入期初余量 ……… 采 購 系 統(tǒng) 財 務 系 統(tǒng) 倉 庫 銷 售 系 統(tǒng) 主料采購入庫 輔料采購入庫 其它采購入庫 …………. 外協(xié)入庫 半成品入庫 成品入庫 ………. 材料領用 設備維修 銷售發(fā)貨 ……… 統(tǒng) 計 查 詢 同地調(diào)撥 異地調(diào)撥 庫間轉(zhuǎn)庫 ……… 月末 盤點 盤盈、盤虧調(diào)整單 括原料庫和成品庫等。在一個公司內(nèi)可以定義多個倉庫。在倉庫中可以定義任意個存貨庫位。 一般的制造業(yè)企業(yè)倉庫設置基本為（但根據(jù)企業(yè)的不同還是有所調(diào)整）： 例如： 1. 成品倉庫 2. 半成品倉庫 3. 原材料倉庫 4. 輔助材料倉庫 ? 靈活的計量單位設置 輸入業(yè)務處理中所需要的全部計量單位。用戶可以自由定義計量單位的轉(zhuǎn)換 關系，在業(yè)務中系統(tǒng)自動進 行轉(zhuǎn)換。同時能處理同一物料多個計量單位，同 一物料不同環(huán)節(jié)，不同計量單位。 ? BOM 設定 設定物料清單。設定產(chǎn)成品或半成品制成后所需零件或半成品的數(shù)量?？芍С侄鄬?BOM 設定。 ? 定義批號、序列號控制 進行批號、序列號控制設定，對每批生產(chǎn)或入庫的產(chǎn)品或原料設定一個編號，對每個產(chǎn)品設定流水號。 ? 定義保質(zhì)期控制 對產(chǎn)品、原料設定有效期范圍。以便進行管理控制。 定義物料、產(chǎn)品代碼編碼結(jié)構(gòu) 對物料、產(chǎn)品按某些特定屬性，設定編碼規(guī)則。 ? 完整的物料信息 佳寧庫存管理系統(tǒng)可以定義全部庫存或非庫存物料。多個部門中即可以使用相同的 物料定義又可針對不同業(yè)務環(huán)節(jié)使用不同物料定義。同時物料定義信息可以與財務系統(tǒng)共享，即可以全部共享又可以部分共享。這樣大大減少了物料信息的維護工作量，并可消除重復的錯誤。 ? 靈活的物料編碼結(jié)構(gòu) 佳寧庫存管理系統(tǒng)提供設置物料編碼結(jié)構(gòu)的手段，用戶可以自定義物料編碼結(jié)構(gòu)。可以定義多級的編碼結(jié)構(gòu)層次。 ? 物料屬性 每一物料具有各種屬性，佳寧庫存管理系統(tǒng)將各種屬性從邏輯或功能上為不同的組別。分工輸入物料數(shù)據(jù) 佳寧庫存管理系統(tǒng)在一個主文件中定義全部物料基本屬性，不同屬性可不同的部門輸入，分工協(xié)作，責任明確，提高工作效率。 ? 庫 存業(yè)務處理 庫存業(yè)務處理是記錄庫存業(yè)務的核心功能，利用佳寧庫存管理系統(tǒng)，可以： 采購訂單到貨入庫 客戶退貨入庫 向供應商退貨 物料轉(zhuǎn)庫 向客戶發(fā)運貨物 生產(chǎn)備料 生產(chǎn)領料 半成品、產(chǎn)成品入庫 庫存調(diào)整 ?? ? 材料成本核算 對于訂購材料這項庫存業(yè)務，系統(tǒng)按照選定的材料成本計算方法計算材料成本。材料成本核算方法有： 計劃成本 (標準成本 ) 加權平均 移動加權平均 先進先出 后進先出 ? 建立虛擬倉庫（特別是虛擬的委外加工倉庫） 為更準確地管理企業(yè)的實際庫存情況，對于已經(jīng)銷售但未結(jié)算的存貨在虛擬倉庫中管理，將貨品 配送到客戶時，由于未結(jié)算，在管理上可以認為是將貨物轉(zhuǎn)入虛擬倉庫，仍然會在統(tǒng)計時根據(jù)客戶需要進行統(tǒng)計，待結(jié)算完后，從虛擬倉庫中售出。 還有一種情況是生產(chǎn)過程中需要進行委外加工的半成品的管理，我們建議也是建一個委外加工的虛擬倉庫，用于在生產(chǎn)到某道工序的半成品也可以通過正常的企業(yè)管理流程，先通過質(zhì)檢然后轉(zhuǎn)入虛擬委外加工倉庫。然后通過倉庫的出庫把需要委外加工的半成品發(fā)到外協(xié)單位。 然后當外協(xié)單位加工好后，再通過企業(yè)管理的正常手續(xù)通過質(zhì)檢后然后進入虛擬委外加工的虛擬成品庫里，然后由管理人員安排發(fā)料給需要接下去加工的工 序中，保證整個管理流程都能井然有序的進行下去。 ? 物料轉(zhuǎn)庫 在佳寧庫存管理系統(tǒng)中，可以定義任意個不同地點或城市的倉庫或工廠。物料可以在不同倉庫間轉(zhuǎn)移。 實現(xiàn)同城轉(zhuǎn)庫，從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫 實現(xiàn)異地轉(zhuǎn)庫，可監(jiān)控在途庫存商品的變化情況。 自動實現(xiàn)生產(chǎn)備料。 ? 計量單位自動轉(zhuǎn)換 在佳寧庫存管理系統(tǒng)中，每一物料在業(yè)務處理的不同環(huán)節(jié)可以 定義不同的計量單位，如：采購，庫存和銷售。每一物料在同一業(yè)務處理環(huán)節(jié)可以定義多個計量單位。在處理各種庫存業(yè)務時，系統(tǒng)自動進行計量單位的轉(zhuǎn)換，例如，以“卷”為單位采購材料，而以“米”為單位存入倉庫，但統(tǒng)計以“尺”進行核算。 ? 靈活的出庫控制 各種物料由于其類型和價值不同，需要的庫存控制也不同。價值高的物料通常是按訂單出庫，而價值低的通用件 (如，螺釘 )則是批量地發(fā)放至車間。為支持不同級別的庫存控制，佳寧庫存管理系統(tǒng)提供以下出庫方法： 手工控制出庫 物料的出庫業(yè)務完全由手工輸入，然后根據(jù)出庫業(yè)務記錄更新庫 存余量。 自動發(fā)料出庫 當產(chǎn)成品入庫時，自動減去原材料的庫存。由于已經(jīng)定義了原材料的消耗定額，系統(tǒng)計算應該出庫的原材料。實際消耗量可能不同，因此，這種方法最適合于價值低，領料數(shù)量比較大的車間領料業(yè)務。 ? 保留庫存 為按時完成生產(chǎn)任務或為及時向客戶交貨，有時需要將物料在庫房中占用或保留，從邏輯上物料已分配給某一生產(chǎn)訂單或銷售，而實際上物料并沒有從庫房中發(fā)料出庫。 ? 批次控制 佳寧庫存管理系統(tǒng)提供批號控制，以跟綜物料。當需要批號控制的物料出庫時，必須為入庫業(yè)務賦與批號。批號控制的能力可以對采購入庫直至最終發(fā)貨的全過程進行嚴密地控制。 ? 保存期控制 說明物料在庫房中存放至何時將失效。對批號控制的物料可以選擇幾類保存期的控制：無保存期控制，保存期失效，用戶定義失效日期。 ? 所見即所得 佳寧庫存管理系統(tǒng)業(yè)務單據(jù)具有所見即所得的功能，在同一畫面實現(xiàn)輸入、查詢、打印兩種功能。大大的簡化了操作，提高了工作效率。 ? 周期盤點 佳寧庫存管理系統(tǒng)具有周期盤點功能，幫助倉庫管理人員更好地控制庫存記錄的準確性。盤點的周期首先由 ABC 分類確定，然后，還可以對個別物料進行調(diào)整。系統(tǒng)可以打印出需要盤點的物料清單。 佳寧庫存管理系統(tǒng)還具有按多種 條件產(chǎn)生盤點數(shù)據(jù)的功能。如：按倉庫、庫位、物料（產(chǎn)品）及按某一特定值模糊匹配，上述條件還可組合使用。 佳寧庫存管理系統(tǒng)對于盤點后產(chǎn)生的盈虧情況，可以手工輸入單據(jù)調(diào)整，系統(tǒng)也可以自動產(chǎn)生單據(jù)進行調(diào)整。 第二階段功能配置 生產(chǎn) MRP管理系統(tǒng) 對企業(yè)定單的生產(chǎn)進度進行統(tǒng)計和管理。具體流程為：銷售定單 內(nèi)部轉(zhuǎn)換定單 生產(chǎn)計劃單 生產(chǎn)進度跟蹤單，可以實現(xiàn)根據(jù)銷售訂單快速查詢到產(chǎn)品的生產(chǎn)執(zhí)行情況。 生產(chǎn)計劃編制考慮到生產(chǎn)計劃大綱、銷售預測、客戶訂單、可用物料、可用能力及管理政策和目標因素 。通過對計劃內(nèi)產(chǎn)品品種的不同搭配、銜接，保證正常生產(chǎn)的進行。通過對 生產(chǎn)記錄分析 ，實現(xiàn)對各 車間任務進展情況的跟蹤與監(jiān)控 ，確保作業(yè)計劃按時完成。動態(tài)跟蹤生產(chǎn)過程中計劃執(zhí)行過程，及時反饋物料信息，保證生產(chǎn)有序進行并 按期保質(zhì) 完成。 ? 提供每日生產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入和匯總統(tǒng)計，以了解生產(chǎn)實際情況。 ? 區(qū)別產(chǎn)品進行統(tǒng)計，統(tǒng)計報表可以按日、月、年或用戶定義的方式實時得到。 ? 提供車間的在制品數(shù)量統(tǒng)計、查詢和打印功能，以了解在制狀況。 ? 詳細的流程的了解可以通過我們的產(chǎn)品演示得到進一步的了解，有疑惑也可通過我們的網(wǎng)站 的客戶反饋一欄提交客戶的看法和問題，我們會在 7*24 小時內(nèi)及時做出答復。 車間生產(chǎn)作業(yè)管理