【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 主要改進(jìn)點(diǎn)卡片的建立責(zé)任落實(shí)到前端對(duì)于通過(guò)工程建設(shè)形成的固定資產(chǎn)，在設(shè)備到貨時(shí)工建部門(mén)就根據(jù)與固定資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立資產(chǎn)卡片和標(biāo)牌；在建設(shè)過(guò)程中負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度更新卡片信息；資產(chǎn)交接時(shí)同時(shí)向財(cái)務(wù)、運(yùn)維交接資產(chǎn)卡片資產(chǎn)到貨 資產(chǎn)安裝 資產(chǎn)交接接受資產(chǎn)、設(shè)備資料接受工程資料交接資產(chǎn)、相關(guān)資料工建部門(mén)運(yùn)維部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)接受資產(chǎn)、相關(guān)資料建立卡片q信息接口不一致q后端卡片信息缺失現(xiàn)狀資產(chǎn)到貨 資產(chǎn)安裝 資產(chǎn)交接建立卡片、制作標(biāo)牌跟蹤資產(chǎn)、更新卡片交接資產(chǎn)、卡片、資料工建部門(mén)運(yùn)維部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)接受資產(chǎn)、卡片、資料接受卡片未來(lái)q一致的信息接口q齊全的卡片信息電 信行 業(yè) 21– 機(jī)密 –實(shí)物管理部門(mén)實(shí)物管理部門(mén)固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片 A財(cái)務(wù)管理部門(mén)財(cái)務(wù)管理部門(mén)固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片 B卡片信息卡片信息卡片編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)技術(shù)信息財(cái)務(wù)信息附屬設(shè)備附屬設(shè)備匯總卡片匯總卡片編號(hào) /原值 /凈值/…AB……總計(jì) ** ** **改進(jìn)資產(chǎn)使用部門(mén)資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)備設(shè)備 A實(shí)物管理部門(mén)實(shí)物管理部門(mén) 財(cái)務(wù)管理部門(mén)財(cái)務(wù)管理部門(mén)卡片信息卡片信息卡片編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)價(jià)值信息變動(dòng)核算記錄財(cái)務(wù)賬財(cái)務(wù)賬編號(hào) /原值 /凈值/…AB……總計(jì) ** ** **設(shè)備Ｂ設(shè)備Ｂ設(shè)備Ｃ設(shè)備Ｃ資產(chǎn)卡片資產(chǎn)卡片 A資產(chǎn)卡片資產(chǎn)卡片 B資產(chǎn)卡片資產(chǎn)卡片 C現(xiàn)狀固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片 A固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片 B資產(chǎn)使用部門(mén)資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)備設(shè)備 A附屬附屬設(shè)備設(shè)備A1附屬附屬設(shè)備設(shè)備A2缺乏實(shí)物管理部門(mén)的介入，主要由財(cái)務(wù)部門(mén)管理固定資產(chǎn)設(shè)備Ｂ設(shè)備Ｂ卡片中包含了資產(chǎn)附屬設(shè)備詳細(xì)信息，實(shí)物管理明細(xì)到點(diǎn)實(shí)物管理部門(mén)維護(hù)資產(chǎn)卡片，細(xì)化到 “點(diǎn) ”業(yè)務(wù)流程的主要改進(jìn)點(diǎn)（續(xù)）電 信行 業(yè) 22– 機(jī)密 –調(diào)撥流程 報(bào)廢流程資產(chǎn)調(diào)撥 資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)廢流程調(diào)撥流程報(bào)廢報(bào)廢未用閑置 閑置$由于缺乏專(zhuān)門(mén)的流程，調(diào)撥的資產(chǎn)不一定是閑置未用的資產(chǎn)新增資產(chǎn)閑置流程，將閑置資產(chǎn)與在用資產(chǎn)剝離，當(dāng)其他單位有調(diào)入需求時(shí)，可以及時(shí)利用現(xiàn)狀優(yōu)化流程資產(chǎn)調(diào)撥通過(guò)資產(chǎn)銷(xiāo)售和出租流程將閑置資產(chǎn)及時(shí)變現(xiàn)，提高資產(chǎn)的利用率盤(pán)活資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率銷(xiāo)售流程出租流程資產(chǎn)報(bào)廢閑置流程業(yè)務(wù)流程的主要改進(jìn)點(diǎn)（續(xù)）電 信行 業(yè) 23– 機(jī)密 –改進(jìn)信息上報(bào)體制現(xiàn)狀 優(yōu)化流程決策需求時(shí)滯時(shí)滯下達(dá)統(tǒng)計(jì)上報(bào)指令下達(dá)統(tǒng)計(jì)上報(bào)指令接受指令，提供信息集團(tuán) 接收信息，進(jìn)行決策反饋反饋省公司地市公司時(shí)滯時(shí)滯總部作決策時(shí)才下達(dá)指令，不能及時(shí)滿(mǎn)足決策的信息需求整理匯總匯總，上報(bào)定期上報(bào)決策信息下傳匯總，下達(dá)接收，采取措施省公司地市公司決策需求財(cái)務(wù)信息庫(kù) 實(shí)物管理 信息庫(kù)已有系統(tǒng)無(wú)法互聯(lián)，成為信息孤島財(cái)務(wù)信息庫(kù)實(shí)物管理信息庫(kù)系統(tǒng)互聯(lián)，保持實(shí)物與財(cái)務(wù)信息一致流程保證信息主動(dòng)上報(bào)，決策需求信息可以及時(shí)獲取業(yè)務(wù)流程的主要改進(jìn)點(diǎn)（續(xù)）集團(tuán)電 信行 業(yè) 24– 機(jī)密 –步驟 2:報(bào)告差異情況引進(jìn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法 步驟 1: 進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)步驟 3:原因分析?由淺入深，層層進(jìn)行探究?發(fā)現(xiàn)真正的原因?循環(huán)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告反映帳卡不符率?是否超出可以接受的范圍? 安排盤(pán)點(diǎn)人手、制定計(jì)劃? 使用條形碼閱讀器? 復(fù)核步驟 5:糾正行動(dòng)?編制糾正方案?與相關(guān)部門(mén)討論?落實(shí)實(shí)施方法和衡量指標(biāo)?實(shí)施并監(jiān)控效果步驟 4:解決方案?資產(chǎn)管理相關(guān)部門(mén)確定差異解決問(wèn)題的方案? 調(diào)整差異如有需要進(jìn)行調(diào)整開(kāi)始業(yè)務(wù)流程的主要改進(jìn)點(diǎn)（續(xù)）循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法是將 每季度或每半年當(dāng)作周期來(lái)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的方法，其目的除了減少過(guò)多的差錯(cuò)外，對(duì)于不同資產(chǎn)施以不同管理也是主要原因。我們建議采用 ABC分類(lèi)的做法，即價(jià)值越高或越重要的資產(chǎn)，盤(pán)點(diǎn)次數(shù)愈多，機(jī)制越低越不重要的資產(chǎn)，就盡量減少盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。一般來(lái)說(shuō)， ABC分類(lèi)法要求占 80％價(jià)值的 A類(lèi)資產(chǎn)每季度盤(pán)點(diǎn)一次、占 15％ 價(jià)值的 B類(lèi)資產(chǎn)每半年盤(pán)點(diǎn)一次、其余的 C類(lèi)資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次電 信行 業(yè) 25– 機(jī)密 –績(jī)效管理問(wèn)題現(xiàn)狀產(chǎn)出指標(biāo)產(chǎn)出指標(biāo)未能強(qiáng)調(diào)流程指標(biāo)和成果性指標(biāo)間的相關(guān)性，無(wú)法全面評(píng)價(jià)部門(mén)績(jī)效過(guò)程指標(biāo)過(guò)程指標(biāo)分解到部門(mén)分解到部門(mén)的指標(biāo)的指標(biāo)固定資產(chǎn)產(chǎn)出率固定資產(chǎn)利潤(rùn)率固定資產(chǎn)利用率固定資產(chǎn)損失率固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率一、二級(jí)干線(xiàn)光纜可用率目前中國(guó)電信偏重成果性指標(biāo)缺少流程控制指標(biāo)的支撐無(wú)法將明確的將管理職責(zé)落實(shí)到績(jī)效指標(biāo)上電 信行 業(yè) 26– 機(jī)密 –績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)思路二一部門(mén)一 部門(mén)二 部門(mén)三流程公司的績(jī)效指標(biāo)市場(chǎng)/用戶(hù)資產(chǎn)產(chǎn)出服務(wù)提供固定資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)管理部門(mén)的績(jī)效評(píng)估固定資產(chǎn)流程的績(jī)效評(píng)估固定資產(chǎn)產(chǎn)出率固定資產(chǎn)利潤(rùn)率折舊占銷(xiāo)售收入的比例固定資產(chǎn)利用率固定資產(chǎn)損失率固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率電 信行 業(yè) 27– 機(jī)密 –績(jī)效指標(biāo)的改進(jìn)點(diǎn)資產(chǎn)新增資產(chǎn)維護(hù)固定資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)閑置資產(chǎn)報(bào)廢循環(huán)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)物管理部門(mén)流程指標(biāo)的制定使用部門(mén)? 維護(hù)成本率? 設(shè)備當(dāng)機(jī)時(shí)間? 設(shè)備當(dāng)機(jī)頻率? 緊急維修成本? 延長(zhǎng)的資產(chǎn)使用壽命? 固定資產(chǎn)損失率? 統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯報(bào)符合率? 采用條形碼的固定資產(chǎn)比率? 每員工負(fù)責(zé)跟蹤的年度固定資產(chǎn)額度? 卡片更新及時(shí)率? 卡實(shí)相符率? 卡卡相符率? 審核程序一致性? 閑置資產(chǎn)處理金額? 審核程序一致性? 閑置資產(chǎn)處理金額? 固定資產(chǎn)閑置率1 2 3113331 3313111311211121313電 信行 業(yè) 28– 機(jī)密 –資產(chǎn)管理涉及的應(yīng)用系統(tǒng)工作管理系統(tǒng) (WMS)開(kāi)始設(shè)計(jì)預(yù)算工期執(zhí)行結(jié)束報(bào)告資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)(資產(chǎn)層次及分類(lèi)，技術(shù)及物理屬性 )資源管理系統(tǒng)資源信息管理投資模型網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng) (NMS)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中心要素管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)線(xiàn)路監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)分析(技術(shù)模型 )故障匯報(bào)管理(TCM)工單移動(dòng)數(shù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)中斷 /事故管理、匯報(bào)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、管理報(bào)告財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目成本固定資產(chǎn)總帳應(yīng)收、應(yīng)付薪資物流采購(gòu)存貨倉(cāng)儲(chǔ)客戶(hù)(CIS)人力資源項(xiàng)目管理高層次項(xiàng)目 KPI管理電 信行 業(yè) 29– 機(jī)密 –現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件 WFS（ ）不適應(yīng)大型集團(tuán)企業(yè)發(fā)展具有中國(guó)電信行業(yè)特點(diǎn)財(cái)務(wù)核算軟件僅限財(cái)務(wù)部門(mén)使用無(wú)實(shí)物管理信息電 信行 業(yè) 30– 機(jī)密 –現(xiàn)有的資本化項(xiàng)目數(shù)據(jù)流作業(yè)管理固定資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)庫(kù)存采購(gòu)項(xiàng)目4. 采購(gòu)訂單接收5. 發(fā)放到具體項(xiàng)目7. 投入使用的物料8. 在資產(chǎn)系統(tǒng)中創(chuàng)建資產(chǎn)總賬9 .過(guò)賬到總賬. 申請(qǐng)供應(yīng)商2. 確認(rèn)和下單 3. 發(fā)貨在資源管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)之間沒(méi)有聯(lián)系？電 信行 業(yè) 31– 機(jī)密 –作業(yè)管理固定資產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源管理系統(tǒng)1. 申請(qǐng)3. 發(fā)貨總賬庫(kù)存采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商4. 采購(gòu)訂單接收5. 發(fā)放到具體項(xiàng)目8. 在 資產(chǎn)系統(tǒng)中創(chuàng)建資產(chǎn)2. 確認(rèn) 和下單實(shí)物、資金流統(tǒng)一的解決方案4. 在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄收據(jù) 5. 在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中物記錄料的項(xiàng)目信息6. 修改網(wǎng)絡(luò)庫(kù)存修改物料狀態(tài)6. 安裝的物料 7. 投入使用的物料7. 在項(xiàng)目管理中修改物料狀態(tài) 資產(chǎn)系統(tǒng) 中維護(hù)資產(chǎn)變動(dòng)情況電 信行 業(yè)