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正文內(nèi)容

關于項目管理是建設的保證(編輯修改稿)

2025-02-25 00:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 但初設未批。 影響 : 工作程序混亂、時間順序顛倒,給項目管 理造成漏洞與隱患 ;程序缺失,給后續(xù)招標、計價、 投資控制等帶來困難,而且產(chǎn)生了“三邊”現(xiàn)象;初設 不批,也無法驗收。 38 ( 2)資金籌措方面的案例事項及影響 案例①: 貸款條件不合理。 如某項目,向當?shù)劂y 行貸款,除質(zhì)押和擔保外,銀行還要扣押所貸資金的 50%,即實際用于項目的資金只有貸款的一半,卻要 付貸款全額的利息。 案例②: 缺乏融資風險意識。 如某項目,本得到銀 行貸款承諾,因資金緊縮,銀行無法兌現(xiàn)。但銀行提 出采取 “ 以存為貸 ” 方式運作,即企業(yè)存多少錢就貸多 少錢。結(jié)果形成化自已的錢向銀行付息。 影響: 兩個項目單位均向銀行多付貸款利息,其 中一家還因貸款落空,工程進度延誤近三年。 39 ( 3)招投標階段的案例事項及影響 案例①: 違背可研批復,不招標。 如某項目,可 研批復要求進行公開招標,但建設單位自認技術成 熟、價格穩(wěn)定,而未招標。 案例②: 未批可研先招標。 如某 大型 項目,主 體工程招標、施工隊伍進場、正式開工,均先于可 研報告批復,也先于初設審查。 影響: 不招標,受到上級批評。招標先于可 研與初設,缺乏可靠依據(jù),標段劃分與計量不清, 留有后患 ;可研、初設如有變化,風險很大。 40 案例③: 資格預審不認真。 如前述,某兩個地庫 工程,中標的土建、安裝單位也對地庫工程很生 疏,缺少該類工程施工經(jīng)驗;還有一大型項目,采 購招標的 4公里磷石膏輸送管線是個體戶產(chǎn)品 。 影響: 因不熟悉工程特點,出現(xiàn)看圖、計算等 低級錯誤,返工現(xiàn)象多,一年內(nèi)調(diào)換項目經(jīng)理 3~ 4 人,嚴重影響工程進度。私人管線產(chǎn)品,試運行時 全報廢,項目單位打贏官司但跑了人,損失自負。 41 案例 ④: 招標組織形式不規(guī)范。 某 大型 項目,按其行 業(yè)規(guī)定以建設單位為招標人,但業(yè)主不向有關行政監(jiān)管 部門備案就自行組織招標。某行業(yè)實行三級法人管理, 主要工程內(nèi)容由上級組織招標,下級執(zhí)行。借 “ 委托招 標 ” 之名,行 “ 自行招標 ” 之實。 案例⑤: 無價招標。 某大型公建項目,按首長指令 只招技術標不談商務標,價款由計價部門竣工后核定。 影響: 招標組織形式不符招標法規(guī)定,易產(chǎn)生不公 平招標,引發(fā)爭議 ;審計部門也提出意見。上級招標定 標下級執(zhí)行,合同執(zhí)行中產(chǎn)生的矛盾與爭議不易調(diào)解。 只招技術標不談商務標,投資控制無目標、流于形式。 42 ( 4)合同簽訂案例事項及影響 案例①: 合同條款不合理。 某項目業(yè)主招標,中 標項目業(yè)主在合同中承諾 “ 保證何年何月辦完立項 批復、何年何月辦完可研核準 ” ,以及苛刻的工期與 罰款等條件。 影響: 由于合同條件非項目業(yè)主所主導,很難 實現(xiàn)。為兌現(xiàn)合同,只能違反建設程序搶時間先開 工,給工程質(zhì)量留下很多隱患;由于風險大,原定 合伙人不敢參加,致使項目法人不能及時成立,項 目貸款、合同簽訂很困難,增加了項目建設成本。 43 ( 5)開工準備階段的案例事項及影響 案例①: 違反程序先開工。 如某大型項目,開工 2 年后才批初設。某項目核準時,工程已進入安裝階 段,批準開工時,離首臺機組移交試生產(chǎn)只差一個 月,受到嚴肅批評。某項目開工時,無可研、無初 設及批準手續(xù)。某項目,工程完工一年半后,才辦 理施工許可證。 影響: 項目實施過程中,建設內(nèi)容不斷調(diào)整與 增加, 形成“三邊”工程; 投資變化大,投資難以控 制 ; 工期延長,效益考核不準。 44 案例②: 不顧條件搶時間開工。 如某大型項目,未 辦規(guī)劃許可、建設施工許可就開工;另一大型項目 初設未批,按上級指示 “ 先干起來 ” ;還有某大型項 目,為迎合領導意圖造聲勢,不具任何條件搞開工 典禮;某項目,在初設未完,工程量清單不詳情況 下進行了施工招標并開工。 影響: 由于招標與開工依據(jù)的資料與圖紙不充 分,在實施過程中產(chǎn)生許多 “ 三邊 ” 現(xiàn)象,并造成輸 煤系統(tǒng)方案改變,乙方向項目業(yè)主索賠 3000萬元巨 款,還影響了工程進度。 45 案例③: 開工批復不求是。 某項目,可研批復為分 期兩年建設,而工程實際是同年 4臺機組已先后全部 開工,但在其后批準開工時,為了在形式上與決策 保持一致,仍維持分兩年開工建設的方案,批復建 設內(nèi)容不實。 影響: 擅自擴大當年基建規(guī)模,不利于國家宏觀 經(jīng)濟調(diào)控政策的執(zhí)行 ;同時, 這種批復與項目現(xiàn)實 嚴重不符,明顯的弄虛作假。 46 ( 6) 項目法人的組建 案例事項及影響 案例①: 項目法人負責制不落實。 某 項目,投產(chǎn) 運營一年多后,項目法人才正式建立。項目建設期 和近一年多的生產(chǎn)運營期,由 “ 籌建處 ” 負責管理。 影響: 由于籌建處不具備法人資格,項目無 法進行融資貸款、合同簽訂等經(jīng)濟活動,只好由集 團公司出面轉(zhuǎn)貸與代辦,增加了項目建設成本。 47 項目建設實施階段的管理評價 建設實施階段管理評價任務 ( 1)合同 管理 與 執(zhí)行 評價 1) 評價的主要 任務 : ① 合同執(zhí)行的嚴謹 性 ; ② 業(yè)主執(zhí)行與管理合同的能力、經(jīng)驗和教訓。 2) 評價時需掌握的信息資源: ① 了解合同種類與總體執(zhí)行情況; ② 項目業(yè)主合同管理措施與效果; ③ 業(yè)主各部門在合同管理與執(zhí)行中的流程; ④ 重大合同違約事件原因、責任及處理情況。 48 ( 2)重大設計變更管理評價 1) 評價的主要任務: ① 重大設計變更的合理性 ; ② 重大設計變更的合法性 ; ③ 重大設計變更對項目效果與效益的影響。 2) 評價時需掌握的信息資源: ① 重大設計變更的原因、數(shù)量及投資數(shù)額; ② 重大設計變更的提出、審查與批準手續(xù) ; ③ 查閱重大設計變更資料。 49 ( 3)工程實施期間的四大控制與管理評價 1) 評價的主要任務: ① 四大目標實現(xiàn)值與原定值的差異及原因; ② 總結(jié)業(yè)主四大控制的經(jīng)驗與教訓; ③ 評價業(yè)主的組織能力與管理水平。 2) 評價時需掌握的信息資源: ① 查閱有關報告資料; ② 四大控制的措施、效果,問題及原因。 50 ( 4)資金支付和使用管理評價 1) 評價的主要任務: ① 資金實際來源與成本的差異及原因; ② 資金管理合規(guī)性,支付程序與制度嚴謹性; ③ 資金到位情況與供應的適時適度性。 2)評價時需掌握的信息資源: ① 財務管理機構(gòu)與支付制度; ② 資金支付管理程序; ③ 資金實際來源結(jié)構(gòu)與決策時資金來源方案; ④ 各渠道資金供應到位的時間 。 51 ( 5)項目監(jiān)督評價 1) 評價的主要任務: ① 項目實施過程中接受內(nèi)外部監(jiān)督的情況; ② 監(jiān)督機制在項目建設實施過程中的作用。 2) 評價時需掌握的信息資源: ① 內(nèi)部與外部監(jiān)督機構(gòu)與機制; ② 查閱監(jiān)理報告(記錄); ③ 利益相關群體監(jiān)督機制; ④ 法律允許的其他監(jiān)督。 52 ( 6)建設實施期間的組織管理評價 1) 評價的主要任務: ① 管理模式的適應性; ② 管理體制與機制的先進性; ③ 管理機構(gòu)的健全性和有效性; ④ 規(guī)章制度的完善性和科學合理性 ; ⑤ 管理工作運作程序的規(guī)范性。 2) 評價時需掌握的信息資源: ① 管理體制: ② 管理模式: ③ 管理機制: ④ 管理機構(gòu): ⑤ 管理規(guī)章制度: ⑥ 管理工作程序: 53 建設實施階段管理評價案例 ( 1)合同管理方面的案例事項及影響 案例①: 不懂合同管理為何事。 某項目業(yè)主,不 知合同如何管理 ! 影響: 項目業(yè)主不懂合同管理,合同簽完后成 為死物,管理成形式,執(zhí)行很隨意,形成了實報實 銷,投資無法控制。 54 ( 2)設計變更方面的案例事項及影響 案例①: 變更無手續(xù),先斬后奏,隨意變更。 如某項 目,僅憑上級部門口頭同意,
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