某網(wǎng)通公司的時間管理(編輯修改稿)
2025-02-23 15:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 刪除第二節(jié)、時間管理的基本原則四、合理地安排工作時間60/40規(guī)則：把任務(wù)安排在 60%的工作時間里，留下 40%的時間處理未納入計劃和沒有預(yù)料到的事情。對于一個 8小時的工作日而言，可以計劃的時間 5小時左右，剩下時間為彈性時間。第二節(jié)、時間管理的基本原則四、合理地安排工作時間鼬鼠與獅子 （案例） ：案例分析：這只獅子無疑是明智的，因為它非常清楚，與老鼠比賽的麻煩在于，即使贏了，你仍然是一只 “獅子 ”。 這只獅子也是善于科學(xué)管理時間的專家，因為它知道傾注 100%的心血把好鋼用在刀刃上，要善于把有限的時間用在最有效和最有生產(chǎn)力的地方。在這個問題上， “帕累托法則 ”（也即 80/20法則）告訴我們：一定要 “集中精力在能獲得最大回報的事情上，而盡可能不要花費(fèi)時間在對成功無益的事情上 ”，換言之，就是你要 100%地對待生命中的 80%而不是 20%。第二節(jié)、時間管理的基本原則四、合理地安排工作時間80/20原則：就是說避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算花了80%的時間，也只能取得 20%的成效。所以，應(yīng)該將時間花在重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，只需花 20%的時間，即可取得 80%的成效。 重要而且緊急重要而不緊急 不重要但緊急不重要也不緊急第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時間管理技巧第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時間管理技巧一、活用記事本有效管理時間找一本口袋大小的記事本帶在身邊：記事本里最好有常用電話號碼、待辦私人事務(wù)、待辦公務(wù)、日期約會欄及雜記欄。列出待辦事項，可以分為每天、每周或未來數(shù)周。把預(yù)定做的事登錄到預(yù)定的日程里，確定的事項用鋼筆書寫，可能有變化的先用鉛筆書寫。隨時記錄一些新的想法。完成的項目要認(rèn)真做好標(biāo)記、標(biāo)識?？梢杂梦灩夤P標(biāo)顏色來區(qū)分事情的重要性或優(yōu)先性。也就是說，記錄時用一只筆，事后再用螢光筆標(biāo)記重要性或優(yōu)先性。第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時間管理技巧二、運(yùn)用逆勢操作法有效管理時間它的核心思想是把握做某事的高峰期，當(dāng)別人沒有來得及做某事的時候，逆勢操作去做。這樣避免了一窩蜂，可以省下等待或排隊時間，從而提高效率。案例學(xué)習(xí)：某區(qū)域經(jīng)理今年已經(jīng)五十多歲了，但每天上班都提前一個小時到公司，整理一下資料，清理自己的辦公桌。別人問他為什么這么早，他說： “早點來公司安靜，不受打擾，可以安心做自己想做的工作，而且避開了交通高峰的時間。 ”他還說： “到公司后，可以先過濾一下自己的工作思路并調(diào)整一天的工作。 ”第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時間管理技巧 三、改變拖延的工作習(xí)慣明日歌：明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。世人若被明日累，春去秋來老將至。朝看水東流，暮看日西墜。百年明日能幾何？請君聽我《明日歌》。 —— 錢鶴灘第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時間管理技巧三、改變拖延的工作習(xí)慣改變拖延的六個方法：1. 問自己：現(xiàn)在最重要的是做什么？這件事情的最后期限是何時？2. 先把最令人討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾自己。3. 將工作分解成幾個較小的部分，使工作容易進(jìn)行。4. 不要等所有資料都到手后才開始工作，邊工作邊收集信息。5. 擺脫 “ 人遇到壓力才會有最好的結(jié)果 ” 的想法。6. 設(shè)定誘因激勵自己準(zhǔn)時不拖延。第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時間管理技巧四、了解自己的精力周期、合理安排時間在效率最高的時段，可以集中精力處理最棘手或最困難的問題、創(chuàng)造性思考、復(fù)雜的工作、討論或制定工作計劃等事情。在效率中等的時段，可以專心做與他人交換意見、規(guī)劃行程表等事情。在效率最差的時段，可以處理電話聯(lián)絡(luò)等事情。 100%0上午 8:00 中午 下午 5:00典型的精力周期圖生理專家研究結(jié)果表明，每個人在一天中不同時間的精力狀況不同，人的工作效率也會隨著不同的精力狀況而改變，生理時鐘不像真的時鐘那么有規(guī)律，要了解自己的精力周期。第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時間管理技巧五、有效利用不同的時間段 案例： 有的人總是這樣說 “無論我的工作多忙，行程安排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的 ”，這樣的時間管理是什么。第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時間管理技巧五、有效利用不同的時間段首要時間： A、 思考一天的工作大塊時間； B、 學(xué)習(xí)，例如聽廣播，了解本行業(yè)有關(guān)經(jīng)濟(jì)新聞等零碎時間； C、 完成計劃內(nèi)未完成的工作固定時間 ： D、 開例會彈性時間： E、 閱讀、整理文件、清整辦公室、完成一些小事等交通時間 ： F
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