偉誠(chéng)實(shí)業(yè)(紙包裝印刷)會(huì)議管理制度(編輯修改稿)
2025-08-18 17:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 第三章 會(huì)議組織 第十二條 會(huì)議程序 一般而言，公司的會(huì)議組織過程包括以下幾個(gè)步驟： （一） 確立會(huì)議議題 ； （二） 安排會(huì)議議程 ； （三） 發(fā)出會(huì)議通知 ； （四） 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 ； （五） 做會(huì)議記錄和攝像、錄音 ； （六） 整理 會(huì)議紀(jì)要、決議 ； （七） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 閱改、簽批 ； （八） 印發(fā)有關(guān)部門、人員 ， 并歸檔 。 第十三條 確立會(huì)議議題 會(huì)議的議題可能有以下的來源：公司 領(lǐng)導(dǎo)提出 和各 部門提出 ， 行政辦公室收集等。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，即可召開會(huì)議。 第十四條 對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席 人員。 對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括： 會(huì)議名稱； 會(huì)議主旨和目標(biāo)； 會(huì)議議項(xiàng)； 會(huì)議時(shí)間； 會(huì)議地點(diǎn)； 會(huì)議議程； 會(huì)議主持人； 出席人員（名單）； 會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算； 接待工作說明； 1現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展； 1（可能）存在的問題、解決方案及要求； 1籌劃備時(shí)間進(jìn)度 表 等 。 該報(bào)告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。 第十五條 提前發(fā)出會(huì)議通知 （一） 通知內(nèi)容包括： 時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組 等； （二） 方式：由會(huì)議 承辦人 通過口頭或書面形式 發(fā)出，注意 口頭僅適用于例會(huì)召開的確認(rèn) ； （三） 出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并 做出 相應(yīng)安排。 （四） 通知時(shí)間： 根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。對(duì)重要會(huì)議須發(fā)幾輪通知的，應(yīng)做好每輪工作。 第十六條 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容： 會(huì)議場(chǎng)所布置座次布局 、 會(huì)議 需用 設(shè)備 的 準(zhǔn)備與調(diào)試 、會(huì)議橫幅 、 會(huì)場(chǎng)路線指 引 牌 、 出席者主賓座次銘牌 、 資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙） 、簽到簿 、 備用桌椅、墨水 、 電源插頭和延長(zhǎng)線 、 麥克風(fēng)和播放系統(tǒng) 、 錄音、錄像工具 、 茶水、飲料 、 水果或點(diǎn)心 ， 會(huì)議禮品 、 停車位、貴賓接待室 、 投影儀、幻燈片和白 板 或黑板（必要時(shí)的翻譯或輔助視聽設(shè)備） 等，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行不同的準(zhǔn)備。 第十七條 各部門召開本部門會(huì)議，由本部門指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。 幾個(gè)部門召開聯(lián)席會(huì)議，由幾個(gè)部門協(xié)商指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。 一個(gè)部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。 第十八條 各部門起草會(huì)議紀(jì)要的 內(nèi) 容要求 ： （一） 必須 全面記錄會(huì)議的內(nèi)容 ； （二） 必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn) ； （三） 會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出 ； （四） 起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號(hào)）；時(shí)間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長(zhǎng)久保持要求用墨水筆寫；同時(shí)要
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