【文章內容簡介】 可以作為系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫 。 因此， 在以后對數(shù)據(jù)處理的要求提高時，容易升級為 MS SQL Server 或 Oracle 等數(shù)據(jù)庫。 3． 新 系統(tǒng)從設計到實現(xiàn)都應遵循模塊化 ， 是用一致的接口進行信息的傳遞與模 塊調用 。 模塊的劃分應盡量符合實際業(yè)務的劃分 ， 以保證以后新模塊的加入盡可能少 的影響現(xiàn)有功能模塊的運行 . 可行性分析與決策 對于新系統(tǒng)設計的幾個關鍵技術的可行性分析如下， 1． 新系統(tǒng)目前使用 Access2020 作為 數(shù) 據(jù)庫 ， 這是一個支持多用戶的新型數(shù)據(jù)庫， 適用于中小規(guī)模的數(shù)據(jù)量需求 。 學校校園網(wǎng)的建設也為新系統(tǒng)服務器 /客戶端的結構提 供了硬件的支持。 2．使用 Visual Basic 作 為 系統(tǒng)開發(fā)的開發(fā)環(huán)境， Visual Basic 作 為一種現(xiàn)代的編 程語言 ， 提供完善的指令流控制語句 、 類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型 ， 給開發(fā)高 性能系統(tǒng)提供的保障 。 同時 ， Visual Basic 支 持 的 ADO 數(shù)據(jù) 訪 問接口是 Windows 平臺 下被各 類主 流數(shù)據(jù) 庫廣 泛支持 的數(shù) 據(jù)庫接 口， 這些數(shù) 據(jù)庫 中包括 大型 數(shù)據(jù)庫 如 MS SQL Server 和 Oracle 等 。 使用標準的數(shù)據(jù)訪問接口給數(shù)據(jù)的共享及以后數(shù)據(jù)庫的升級 提供極大的方便和保障。也保證 了 系統(tǒng)能夠 適 應網(wǎng)絡環(huán) 境 里各種操 作 系統(tǒng)平臺的要 求。 3． Visual Basic 對于類 和 對象的支持 ， 保證了 代碼的模塊化要求 ， 而代碼模塊化 的程度的提高 ， 非常有利于以后對新系統(tǒng)的擴展與修改 。 符合現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)開發(fā) 的理念。 綜上所述 ， 新系統(tǒng)的 設 計與開發(fā) 在 技術上和 硬 件設備上 的 條件都是 滿 足的，新 系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。 教務管理系統(tǒng)設計 8 第 3章 新系統(tǒng)邏輯方案 . 數(shù)據(jù)流圖描述 圖 3 是教 務 管理系統(tǒng)的頂層圖，它是根據(jù)教務管理工作業(yè)務流程的總體情況， 劃分系統(tǒng)邊界 ， 識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處 ， 確定外部項 。 然后 ， 劃分出幾個重要的 管理模塊，并明確各功能之間的關系而得出的。 從圖上可 以 看到教務 管 理系統(tǒng)從 總 體上分為 公 共信息管 理 、學籍 管 理 、課程管 理和學生成績處理四大部分 。 整個系統(tǒng)已公共信息管理開始 ， 先建立學院及專業(yè)的信 息 。 然后把新生的公共信息輸入班級數(shù)據(jù)庫和學生數(shù)據(jù)庫 。 根據(jù)實際情況管理開課數(shù) 據(jù)庫 。 在每學期末 ， 根據(jù)學生數(shù)據(jù)庫為每個學生輸入其考試的成績 ， 并計算排名和成 績單。 教務管理系統(tǒng)設計 圖 3 教 務 管 理系統(tǒng) 頂層 數(shù)據(jù)流圖 9 10 對頂層圖中四個處理進一步細化后的第一層數(shù)據(jù)流圖如下： 圖 4 公 共 信 息管理 數(shù)據(jù) 流 圖 圖 5 課 程 管 理數(shù)據(jù) 流圖 11 圖 6 學 籍 管 理數(shù)據(jù) 流圖 圖 7 成 績 管 理數(shù)據(jù) 流圖 學籍管理 是 系統(tǒng)中一 個 重要的處 理 模塊，學 籍 管理數(shù)據(jù) 流 圖中的學 籍 信息錄 入和 12 學籍信息查詢進行更進一步細化后，有如下兩個數(shù)據(jù)流圖： 圖 8 學 籍 信 息查詢 數(shù)據(jù) 流 圖 圖 9 學 籍 信 息錄入 數(shù)據(jù) 流 圖 . 數(shù)據(jù)字典描述 對于數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的一些成分，常使用數(shù)據(jù)字典來進一步解釋，如下： “ 學籍管理 ” 數(shù)據(jù)流圖中，數(shù)據(jù)項 “ 學號編碼 ” 的數(shù)據(jù)元素卡如表 1， 13 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名：教務查詢系統(tǒng) 編號： 條目名：學號編碼 別 名： 屬于數(shù)據(jù)流：存庫學生信息，庫中學生信 息，相關學生信息， 成績單 存儲處：學生信息庫 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型：字符型 長度： 意義： 簡要說明：每個學生一個學號，是學生的唯一標示 修改紀錄： 編寫 日期 2020816 審核 日期 表 1 “ 學籍管理 ” 數(shù)據(jù)流圖中，數(shù)據(jù)流 “ 存庫學生信息 ” 的數(shù)據(jù)流卡片如表 2， 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：教務查詢系統(tǒng) 編號： 條目名：存庫學生信息 別名： 來源 ： “ 學 籍 管理 ” 加工模塊 去處 ： “ 學 生 信息庫 ” 數(shù)據(jù)存儲模塊 數(shù)據(jù)流結構： 學院編碼 專業(yè)編碼 班級編碼 學號編碼 學生姓名 學生生日 家庭 地址 聯(lián)系電話 簡要說明：用此紀錄學生個人信息，每個學生一條紀錄 修改紀錄： 編寫 審核 表 2 “ 學籍管理 ” 數(shù)據(jù)流圖中，用于存儲學生公共信息的 “ 學生信息庫 ” 的數(shù)據(jù)存儲卡，如表 3， 數(shù)據(jù)存儲 系統(tǒng)名：教務查詢系統(tǒng) 編號： 條目名：學生信息庫 別名： 存儲組織：二維表 紀錄數(shù)： 主關鍵字：學生編號 輔關鍵字： 14 紀錄組成： 學院編碼 專業(yè)編碼 班級編碼 學號編碼 15 學生姓名 學生生日 家庭地址 聯(lián)系電話 簡要說明：用此存儲學生的個人信息 ，每人一條紀錄 修改紀錄： 編寫 日期 2020816 審核 日期 表 3 “ 學籍管理 ” 數(shù)據(jù)流圖中 ， “ 學籍 管 理 ” 數(shù)據(jù)加工處理的卡如表 4， 加工 系統(tǒng)名：教務查詢系統(tǒng) 編號： 條目名：學籍管理 別名： 輸入： 專業(yè)、班級、學生、學院資料卡 查詢學院、專業(yè)、學生、班級條件 庫中學院信息 庫中學生信息 庫中專業(yè)信息 庫中班級信息 輸出： 學生、專業(yè)、學院、班級查詢信息結果 學院信息紀錄 專業(yè)信息紀錄 班級信息紀錄 存庫學生信息 加工邏輯： 將 “ 專 業(yè) 、 班級 、 學生 、 學院資料卡 ” 中的信息處 理轉變 為 “ 學院信息紀錄 ” 、 “ 專業(yè) 信息紀錄 ” 、 “ 班級信息紀錄 ” 、 “ 存庫學生信息 ” ，分別存庫 接受 查 詢條件，查出結果，返回結果信息 簡要說明：此加工模塊將分成 “ 學籍信息錄入 ” 與 “ 學籍信息查詢 ” 兩部份 修改紀錄： 編寫 審核 表 4 “ 學籍管理 ” 數(shù)據(jù)流圖中，外部項 “ 學生檔案管理人員 ” 的外部項卡如表 5， 外部項 系統(tǒng)名：教務查詢系統(tǒng) 編號： 條目名：學生檔案管理人員 別名： 輸入數(shù)據(jù)流： 學生、專業(yè)、學院、班級查詢信息結果 輸出數(shù)據(jù)流： 專業(yè)、班級、學生、學院資 料卡 查詢學院、專業(yè)、學生、班級條件 主要特征： 簡要說明： 修改紀錄： 編寫 日期 2020816 審核 日期 表 5 . 基本加工的小說明書 對于數(shù)據(jù)流圖中的基本加工模塊，將使用結構化語言進行描述說明。 16 1．開課課 程 表查詢 17 獲取查詢條件 如果 是以 教 師作為查詢條件 則 從數(shù)據(jù)庫中查詢指定教師在指定學期的開課情況 否則 從數(shù)據(jù)庫中查詢指定班級在指定學期的開課情況 將查詢結果顯示在程序界面上 2．學生錄入 獲取所在學院編號 獲取所在專業(yè)編號 獲取所在班級編號 獲取學生公共信 息數(shù)據(jù) 將學生公共信息存入數(shù)據(jù)庫 18 第 4章 系統(tǒng)總體結構設計 . 軟件模塊結構的設計 . HIPO 圖 根據(jù)系統(tǒng) 分 析的結果 ， 按照結構 化 的系統(tǒng)設 計 方法，教 務 管理信息 系 統(tǒng)從功能上 可分成如圖 10 所示， 整 個系統(tǒng)由公共信息子系統(tǒng)、課程管理子系統(tǒng)、學籍管理子系 統(tǒng)、成績管理子系統(tǒng)和用戶管理子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)的簡要功能說明如表 6： 模塊名 功能簡介 先決條件 公共信息模塊 公共庫模塊在教務系統(tǒng)中主 要維護公共信息數(shù)據(jù)表 。 （系 統(tǒng)的維護操作主要指添加 、 刪 除和修改其中的記錄 ） 維 護教