【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 始首先要有明確項(xiàng)目目標(biāo)、和工作分解結(jié)構(gòu)。由于一些是明顯的、項(xiàng)目所必須的工作，而另一些具有一定的隱蔽性，所以要以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，列出完整的完成項(xiàng)目所必需的工作，同時(shí)要有專家審定過程，以此為基礎(chǔ)才能制定出可行的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃，進(jìn)行合理的時(shí)間管理。 項(xiàng)目活動(dòng)定義是一個(gè)過程，它涉及確認(rèn)和描述完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要的所有活 動(dòng)，完成了這些活動(dòng)則意味著完成了項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)目包括活動(dòng)內(nèi)容，它是為確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所必須開展的一系列具體項(xiàng)目活動(dòng)的一項(xiàng)工作任務(wù)。 基本進(jìn)度計(jì)劃要說明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間，但最好同時(shí)也能表示出每項(xiàng)活動(dòng)所需要的人數(shù)。常用的制定進(jìn)度計(jì)劃的方法有以下幾種： （ 1）關(guān)鍵日期表 這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期，最重要是在關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期上做重點(diǎn)標(biāo)記。 （ 2）甘特圖 甘特圖也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間。其優(yōu)點(diǎn)是 簡(jiǎn)單、明了、直觀，易于編制 ，因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中，它也是高級(jí)管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時(shí)有用的工具。 （ 3） 關(guān)鍵路線法（ Critical Path Method，簡(jiǎn)稱 CPM） 關(guān)鍵路徑是以一個(gè)確定的工作時(shí)間，根據(jù)確定的工作時(shí)間確定出每一項(xiàng)工作的具體時(shí)間參數(shù)和浮動(dòng)時(shí)間。具體的步驟可以從項(xiàng)目計(jì)劃開始，首先是確定工作，然后確定工作彈性并建立一些網(wǎng)絡(luò)圖。接下來是通過項(xiàng)目的時(shí)間參數(shù)結(jié)算來確定關(guān)鍵路徑。 （ 4）里程碑法 里程碑計(jì)劃是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵交付物或者項(xiàng)目交付產(chǎn)品的具 體時(shí)間表。它最后可以被看作是一個(gè)項(xiàng)目在初級(jí)階段制訂的藍(lán)圖，是對(duì)項(xiàng)目完成時(shí)間以及項(xiàng)目產(chǎn)品交付時(shí)間的計(jì)劃。里程碑計(jì)劃直接就可以在日歷上用一個(gè)星號(hào)或者一個(gè)三角加以表示。 在此過程，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)原有項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中遺漏、錯(cuò)誤和不妥當(dāng)?shù)牡胤?，及時(shí)增刪、更正和修訂，形成完整的項(xiàng)目活動(dòng)清單，并更新工作分解結(jié)構(gòu)。 二． 項(xiàng)目活動(dòng)排序 天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 6 項(xiàng)目活動(dòng)排序涉及審查活動(dòng)之間的依賴關(guān)系（包括必然 的依存關(guān)系、組織關(guān)系及外部制約關(guān)系）、項(xiàng)目的活動(dòng)清單和項(xiàng)目產(chǎn)出物 的描述及項(xiàng)目的各種約束和假設(shè)條件。 通過項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu) WBS， 我們知 道要完成項(xiàng)目需要執(zhí)行哪些具體的活動(dòng)，這些工作可能很多，且頭緒復(fù)雜，但項(xiàng)目是有時(shí)限要求的，那么這些活動(dòng)應(yīng)該先做哪個(gè)，后做哪個(gè)呢 ?我們需要給這些活動(dòng)排一個(gè)先后順序。項(xiàng)目活動(dòng)的排序有四種依賴關(guān)系 : 一種活動(dòng)開始了，另一種活動(dòng)才能結(jié)束。 .結(jié)束后才開始 (FS) 一種活動(dòng)結(jié)束了，另一種活動(dòng)才能開始，它們之間是按先后順序進(jìn)行 .開始后才開始 (SS) 一種活動(dòng)開始了，另一種活動(dòng)才能開始，它們之間是并列進(jìn)行的。 .結(jié)束后才結(jié)束 (FF) 一種活動(dòng)結(jié)束了，另一種活動(dòng)才能結(jié)束。 .開始后才結(jié)束 S(F) 項(xiàng)目活動(dòng)排序是依據(jù)項(xiàng)目時(shí)間 管理理論通過分析和確認(rèn)項(xiàng)目活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān)聯(lián)與相互依賴的關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目各活動(dòng)的先后順序進(jìn)行合理安排與確定的項(xiàng)目時(shí)間管理工作。項(xiàng)目活動(dòng)排序一般采用箭線圖法 (ADM)和關(guān)鍵路徑法 (CPM)來表示。 在對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行了正確的排序后，才有可能在此基礎(chǔ)上制訂出切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃。在項(xiàng)目管理知識(shí)體系中，有特定的術(shù)語(yǔ)和排序工具、方法用來描述活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系和排序結(jié)果。設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分，對(duì)于中小型項(xiàng)目或大型項(xiàng)目的早期階段，往外用手工或借助計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行排序，常見的如、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模版這 4 種方 法，最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法，也稱 為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法。 三． 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算 是 在確定了各項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)系一級(jí)資源需求和供給狀況后，預(yù)計(jì)完成活動(dòng)所需要的時(shí)間的長(zhǎng)短及整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間，即工期。這是項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和熟悉相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容及其特性的項(xiàng)目成員、外部專家和婦幼驚訝的同行等來進(jìn)行估算 。 活動(dòng)時(shí)間估算將直接關(guān)系到項(xiàng)目完工時(shí)間的計(jì)算和完整項(xiàng)目任務(wù)所需要的時(shí)間要求細(xì)節(jié)，其結(jié)果將影響決策的科學(xué)性和合理性一級(jí)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。因此，對(duì)天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 7 活動(dòng)時(shí)間的估算要做到客官、正確，這就要求在對(duì)活動(dòng)作出工期估算時(shí)，不能收到活動(dòng)得重要程度、項(xiàng)目完工期限等影響，要在考慮好人力、物力、財(cái)力、 資源的基礎(chǔ)上，把活動(dòng)置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估算，才能得到比較客官的數(shù)據(jù)，被項(xiàng)目管理的最后成功奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。 四． 項(xiàng)目工期計(jì)算 項(xiàng)目工期的計(jì)算，單純從理論上講，是可以將項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間或工期估算出來、通過項(xiàng)目管理特有的數(shù)學(xué)工具把項(xiàng)目的整個(gè)工期計(jì)算出來的。不過，由于我們計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目工期的基 礎(chǔ)是估算出的項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間，而且還會(huì)根據(jù)實(shí)際情況和過去的經(jīng)驗(yàn)對(duì)數(shù)學(xué)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行認(rèn)為的調(diào)整，而非直接的數(shù)學(xué)推理和計(jì)算。 項(xiàng)目工期應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)、有效而且能夠保證項(xiàng)目質(zhì)量。在計(jì)算項(xiàng)目工期時(shí)，要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求和利用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的能力、所處的環(huán)境以及面臨的風(fēng)險(xiǎn)等對(duì)項(xiàng)目工期的影響。過短和過長(zhǎng)的項(xiàng)目工期都是不利的，過程的工期計(jì)劃將使項(xiàng)目組織處于被動(dòng)和不必要的緊張狀態(tài)，甚至不得不加班或增加人員或忽略某些活動(dòng)、偷工減料等來趕工期，既增加成本，也給項(xiàng)目帶來隱患或者損失；如果工期計(jì)劃的太長(zhǎng)，偶會(huì)浪費(fèi)時(shí)間資 源、講項(xiàng)目的交付時(shí)間推后，可能使項(xiàng)目失去大好獲利機(jī)會(huì)，并增加日程運(yùn)作成本。 項(xiàng)目工期的計(jì)算方法要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況而定。對(duì) 于具有明確的活動(dòng)內(nèi)容的項(xiàng)目來說，基于單點(diǎn)時(shí)間計(jì)算方法比較方便快捷，如關(guān)鍵日起法、甘特圖法。對(duì)于不確定活動(dòng)內(nèi)容的項(xiàng)目或大型復(fù)雜項(xiàng)目來說，則需要運(yùn)用基于三點(diǎn)時(shí)間計(jì)算的專業(yè)方法和技術(shù)，如關(guān)鍵路徑法（ critical path method）和項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)（ program evaluation and review technique）以及一些新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如圖示評(píng)審技術(shù)（ gert）、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)（ vert）等。 五． 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制 項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期，這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度 表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。 進(jìn)度限制即根據(jù)活動(dòng)排序考慮如何定義活動(dòng)之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強(qiáng)日期形式，以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度，如一項(xiàng)活動(dòng)不早于某活動(dòng)的開始或不晚于某活動(dòng)的結(jié)束；另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素，制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。 在制定項(xiàng)目進(jìn)度表時(shí)，先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個(gè)活動(dòng)最早開始和結(jié)束時(shí)間與最 遲開始和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過資源因素、活動(dòng)時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動(dòng)時(shí)間，最終形成最佳活動(dòng)進(jìn)度表， 如圖 所示。 天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 8 。 四象限圖 六． 項(xiàng)目進(jìn)度控制工作 它是指在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中，為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過程，這主要是確保 項(xiàng)目在實(shí)際過程中能夠遵守已經(jīng)制定出來的時(shí)間計(jì)劃而開展的一系列管理協(xié)調(diào)工作。他包括對(duì)時(shí)間計(jì)劃執(zhí)行情況的檢測(cè)、變動(dòng)或變更管理，以及新的時(shí)間計(jì)劃的制訂、報(bào) 告和審批等工作。通常將此階段的工作為進(jìn)度控制，就是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的管理，這是對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理 的有效方法。 要有效地項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行指控，需要主要抓好以下兩項(xiàng)工作： （ 1） 項(xiàng)目時(shí)間管理計(jì)劃 項(xiàng)目時(shí)間為實(shí)施科學(xué)合理的項(xiàng)目時(shí)間管理提供了依據(jù)，但項(xiàng)目能否如期完成還與項(xiàng)目能否按計(jì)劃執(zhí)行有關(guān)。在項(xiàng)目管理工作中，人們常常感到計(jì)劃趕不上變化。由于外部環(huán)境的變化，項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度經(jīng)常會(huì)與進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生偏離。一次，在制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃后，還應(yīng)制訂出相應(yīng)的項(xiàng)目時(shí)間管理計(jì)劃，通過加強(qiáng)內(nèi)部溝通，及時(shí)了解各方面的最新進(jìn)展情況，更好地應(yīng)對(duì) 環(huán)境的變化。 項(xiàng)目時(shí)間管理計(jì)劃是指在項(xiàng)目計(jì)劃和開展過程中，就如何訂立時(shí)間計(jì)劃 、上報(bào)審批、存檔，以及對(duì)實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行過程中偏離項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的情況 應(yīng)該如何處理所做的一整套計(jì)劃。踏實(shí)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的重要組成部分，其成功制定和實(shí)施是項(xiàng)目去的成功的重要保障之一。它包括如何進(jìn)行狀態(tài)報(bào)告，隨時(shí)了解和掌握時(shí)間計(jì)劃執(zhí)行的情況，如哪些活動(dòng)在按計(jì)劃進(jìn)行，那些活動(dòng)已經(jīng)超前和滯后；如何分析出現(xiàn)的時(shí)間偏差， 確定是否需要變更進(jìn)度計(jì)劃；如何與團(tuán)隊(duì)成員、客戶和其他利益相關(guān)者進(jìn)行溝通，并在突發(fā)事件出現(xiàn)及時(shí)有效地采取應(yīng)對(duì)措施，從而能夠確保項(xiàng)目能 夠如期完成。 重要 不重要 緊急 不緊急 （第一象限） 緊急情況 迫切的問題 限期完成的會(huì)議或工作 （第二象限） 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃 （第三象限） 造成干擾的事或電話 信件或報(bào)告 會(huì)議 迫在眉睫的急事 （第四象限） 忙碌瑣碎的事情 廣告或函件 浪費(fèi)時(shí)間 逃避性活動(dòng) 天津理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文 9 合理的項(xiàng)目時(shí)間管理計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理成功開展項(xiàng)目時(shí)間管理的前提和保證，更是項(xiàng)目經(jīng)歷具體實(shí)施項(xiàng)目時(shí)間管理所必須遵循的基準(zhǔn)。因此，項(xiàng)目是兼顧那里計(jì)劃的制訂對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間內(nèi)管理的成敗至關(guān)重要，