信息化規(guī)劃與管理之確定企業(yè)的信息結構(編輯修改稿)
2025-02-13 08:21 本頁面
【文章內容簡介】 多少內容，以及覆蓋得如何，把當前的系統(tǒng)納入到整個企業(yè)的 IT規(guī)劃中。 19 一、列出現有系統(tǒng)和數據存儲的清單 現有系統(tǒng)和數據存儲 ， 是指企業(yè)已經存在的計算機應用系統(tǒng)和數據庫與數據文件 。 信息輸入： ? 書面文檔 ? 包括系統(tǒng)描述 ? 數據庫描述 ? 程序手冊和用戶手冊 20 步驟 1： 確定和列出 當前系統(tǒng)清單 ，注明哪些是可操作的，哪些是沒有開發(fā)的（已規(guī)劃了）。對每一個系統(tǒng)記錄下列信息（見表 ） ： ? 系統(tǒng)名 ? 簡短說明（ 1~2句） ? 它的狀態(tài)（是可操作的還是己規(guī)劃的） 系 統(tǒng) 描 述 狀 態(tài) 人 事 記錄跟蹤職工和被雇傭歷史 可操作 分 發(fā) 每一倉庫中產品的選擇 、 包裝和分發(fā) 可操作 工程信息系統(tǒng) 維護產品材料清單 ， 包括跟蹤產品規(guī)范和工程化修改 可操作 市場信息系統(tǒng) 提供市場調查和客戶簡介 ， 包括以往的銷售記錄 ， 還用于推銷員記錄客戶需求 已規(guī)劃的 產品清單 維護每一倉庫存放的成員清單 ， 定期提供清單 可操作 21 步驟 2： 列出 當前數據存儲 （包括數據庫和數據文件）的清單，確定哪些正在使用，哪些是沒有開發(fā)的（已規(guī)劃的），記錄有關名稱、簡短說明、狀態(tài)（正在使用或已規(guī)劃）的信息 。 22 步驟 3： 利用 IT規(guī)劃工具箱的矩陣處理器工具，建立當前系統(tǒng)／數據存儲矩陣 。 該矩陣元素取參與指示符的值（ C， D， U，R），表示對應的當前系統(tǒng)對數據存儲的作用（創(chuàng)建、刪除、修改或讀取其內容）。 分析該矩陣，應 注意沒有任何系統(tǒng)作用的數據庫和文件，以及不作用于任何數據庫和文件的系統(tǒng) ，這表示可能漏掉了數據存儲或系統(tǒng)，應認真查對，給予更正。 23 信息輸出： ? 當前系統(tǒng)清單 ? 當前數據庫和文件清單 ? 當前系統(tǒng)／數據存儲矩陣 24 二、確定信息結構的范圍 利用矩陣分析確定當前的系統(tǒng)和數據存儲如何支持理想的信息結構 。 對沒有當前系統(tǒng)和數據存儲支持的業(yè)務功能和實體類 ， 應確定為信息結構的業(yè)務需求 。 信息輸入： ? 業(yè)務功能 ? 實體類 ? 當前系統(tǒng) ? 當前數據庫和文件清單 ? 當前系統(tǒng)／數據存儲矩陣 25 步驟 1： 建立 業(yè)務功能／當前系統(tǒng)矩陣 ，該矩陣元素為一參與指示符 x，它表示當前系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務功能的支持程度（ x＝ 3為強功能支持， x＝ 2為中度功能支持， x＝ 1為弱功能支持 ），
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