信息化規(guī)劃與管理之企業(yè)的信息結(jié)構(gòu)(編輯修改稿)
2025-02-13 08:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 系統(tǒng)納入到整個(gè)企業(yè)的 IT規(guī)劃中。 19 一、列出現(xiàn)有系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的清單 現(xiàn)有系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ) ， 是指企業(yè)已經(jīng)存在的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)文件 。 信息輸入： ? 書面文檔 ? 包括系統(tǒng)描述 ? 數(shù)據(jù)庫描述 ? 程序手冊(cè)和用戶手冊(cè) 20 步驟 1： 確定和列出 當(dāng)前系統(tǒng)清單 ，注明哪些是可操作的，哪些是沒有開發(fā)的（已規(guī)劃了）。對(duì)每一個(gè)系統(tǒng)記錄下列信息（見表 ） ： ? 系統(tǒng)名 ? 簡(jiǎn)短說明（ 1~2句） ? 它的狀態(tài)（是可操作的還是己規(guī)劃的） 系 統(tǒng) 描 述 狀 態(tài) 人 事 記錄跟蹤職工和被雇傭歷史 可操作 分 發(fā) 每一倉庫中產(chǎn)品的選擇 、 包裝和分發(fā) 可操作 工程信息系統(tǒng) 維護(hù)產(chǎn)品材料清單 ， 包括跟蹤產(chǎn)品規(guī)范和工程化修改 可操作 市場(chǎng)信息系統(tǒng) 提供市場(chǎng)調(diào)查和客戶簡(jiǎn)介 ， 包括以往的銷售記錄 ， 還用于推銷員記錄客戶需求 已規(guī)劃的 產(chǎn)品清單 維護(hù)每一倉庫存放的成員清單 ， 定期提供清單 可操作 21 步驟 2： 列出 當(dāng)前數(shù)據(jù)存儲(chǔ) （包括數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)文件）的清單，確定哪些正在使用，哪些是沒有開發(fā)的（已規(guī)劃的），記錄有關(guān)名稱、簡(jiǎn)短說明、狀態(tài)（正在使用或已規(guī)劃）的信息 。 22 步驟 3： 利用 IT規(guī)劃工具箱的矩陣處理器工具，建立當(dāng)前系統(tǒng)／數(shù)據(jù)存儲(chǔ)矩陣 。 該矩陣元素取參與指示符的值（ C， D， U，R），表示對(duì)應(yīng)的當(dāng)前系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的作用（創(chuàng)建、刪除、修改或讀取其內(nèi)容）。 分析該矩陣，應(yīng) 注意沒有任何系統(tǒng)作用的數(shù)據(jù)庫和文件，以及不作用于任何數(shù)據(jù)庫和文件的系統(tǒng) ，這表示可能漏掉了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或系統(tǒng)，應(yīng)認(rèn)真查對(duì)，給予更正。 23 信息輸出： ? 當(dāng)前系統(tǒng)清單 ? 當(dāng)前數(shù)據(jù)庫和文件清單 ? 當(dāng)前系統(tǒng)／數(shù)據(jù)存儲(chǔ)矩陣 24 二、確定信息結(jié)構(gòu)的范圍 利用矩陣分析確定當(dāng)前的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)如何支持理想的信息結(jié)構(gòu) 。 對(duì)沒有當(dāng)前系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)支持的業(yè)務(wù)功能和實(shí)體類 ， 應(yīng)確定為信息結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)需求 。 信息輸入： ? 業(yè)務(wù)功能 ? 實(shí)體類 ? 當(dāng)前系統(tǒng) ? 當(dāng)前數(shù)據(jù)庫和文件清單 ? 當(dāng)前系統(tǒng)／數(shù)據(jù)存儲(chǔ)矩陣 25 步驟 1： 建立 業(yè)務(wù)功能／當(dāng)前系統(tǒng)矩陣 ，該矩陣元素為一參與指示符 x，它表示當(dāng)前系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)功能的支持程度（ x＝ 3為強(qiáng)功能支持， x＝ 2為中度功能支持， x＝ 1為弱功能支持 ），表 陣的一個(gè)實(shí)例。
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