信息化規(guī)劃與管理之企業(yè)的信息結(jié)構(gòu)(參考版)
2025-01-28 08:21本頁(yè)面
【正文】 規(guī)劃者應(yīng)盡力獲得同行業(yè)的其他企業(yè)的技術(shù)運(yùn)用狀況 ， 來(lái)衡量該企業(yè)的技術(shù)運(yùn)用水平 。 確定該企業(yè) 是否最大程度地充分利用了當(dāng)前所具有的技術(shù)條件 。 步驟 4： 評(píng)價(jià)該企業(yè)的技術(shù)地位 ， 采用兩種衡量標(biāo)準(zhǔn) 。 37 步驟 2： 建立硬件設(shè)備／組織單元使用矩陣；建立終端 、工作站／分布位置矩陣；建立技術(shù)類(lèi)別分布矩陣 。 信息輸入： 描述企業(yè)內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)軟、硬件產(chǎn)品的書(shū)面文檔，描述可能影響技術(shù)環(huán)境的業(yè)務(wù)政策的書(shū)面文檔。 35 信息輸出： ? 當(dāng)前信息系統(tǒng)組織的 RAEW矩陣 ? 建議增加的信息系統(tǒng)角色 ? 建議的信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) ? 目標(biāo)信息系統(tǒng)組織的 RAEW矩陣 36 五、分析現(xiàn)有的技術(shù)環(huán)境 在分析現(xiàn)有的技術(shù)環(huán)境子任務(wù)中，規(guī)劃者主要檢查和評(píng)估當(dāng)前企業(yè)具有的軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施，為確定企業(yè)的技術(shù)結(jié)構(gòu)作準(zhǔn)備。 步驟 4： 定義一個(gè)包含新增加的角色的組織結(jié)構(gòu) ，并為每一個(gè)新的或變化的組織單元定義其職責(zé) 。其中： R— 責(zé)任 ，該組織單元對(duì)業(yè)務(wù)功能的執(zhí)行負(fù)責(zé) A— 職權(quán) ，該組織單元有執(zhí)行業(yè)務(wù)功能的權(quán)力 E— 專(zhuān)門(mén)知識(shí) ，該組織單元為執(zhí)行業(yè)務(wù)功能提供必要的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) W— 工作 ，該組織單元實(shí)際執(zhí)行業(yè)務(wù)功能 分析該矩陣會(huì)發(fā)現(xiàn)一些異常，例如：執(zhí)行這項(xiàng)業(yè)務(wù)功能的組織單元，卻沒(méi)有這方面的知識(shí)，對(duì)出現(xiàn)的這種情況應(yīng)加以修改。 步驟 1： 適當(dāng)擴(kuò)展企業(yè)的組織層次圖和功能層次圖，以便確定信息系統(tǒng)的組織單元和業(yè)務(wù)功能。它輸出的 RAEW矩陣是信息系統(tǒng)組織的機(jī)構(gòu)和功能設(shè)置的依據(jù)。 信息輸出： ? 新的信息需求表 32 四、評(píng)估信息系統(tǒng)的組織 這是確定當(dāng)前信息系統(tǒng)組織，是否適合于信息資源的管理。 信息輸入： ? 信息需求表， ? 當(dāng)前系統(tǒng)清單 30 步驟 1： 確定信息需求表中的每一項(xiàng)信息需求的滿(mǎn)意度，其值定義為： （見(jiàn) 表 信息需求列表 ） 0 ＝ 信息需求在當(dāng)前環(huán)境中完全支持 1 ＝ 信息需求在當(dāng)前環(huán)境中適度支持 2 ＝ 信息需求在當(dāng)前環(huán)境中弱度支持 3 ＝ 信息需求在當(dāng)前環(huán)境中完全不支持 31 步驟 2： 需求程度 =用滿(mǎn)意度 重要性因素 （ 1~5） ， 需求程度 （ 即需求權(quán)值 ） 的值域是 0~15， 值越大反映了重要性大而滿(mǎn)意度差 ， 值 15代表了一個(gè)非常重要的信息需求 ， 而當(dāng)前環(huán)境完全不支持它 。 對(duì)于沒(méi)有當(dāng)前系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)支持
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