【文章內(nèi)容簡介】 時間時間 管理管理 不是不是 什么？什么？ 時間 本身不是問題，因為每個人每天所 擁有的 時間都是一樣多。 時間 是無法累積與增值的資源。 所以 時間管理的問題本身不在于時間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時間。 時間時間 管理管理 是是 什么？什么？ 時間 管理就是自我管理。 自我 管理即是改變習(xí)慣，以令自己更富績效 ，更 富效能。 把事情很快地做完，叫做效率。 把事情很快又很對地做完，叫做效能。 做正確的事情 !做正確的事 ! 時間 管理就是要學(xué)會如何運用時間。 時間 管理就是事前的規(guī)劃與長期的計劃。 范例范例 無法無法 管理外在的管理外在的 要求要求 現(xiàn)象 ：主管最大的困擾就是，太多來 自外界 的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。 應(yīng)對 ：擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部分。你可以排定某些時段作為你的緩沖時間，當(dāng)有人臨時找你需要討論事情時，可以請他在你有空的時間再來。 范例范例 做事做事 沒有沒有 方法方法 現(xiàn)象 ：我們常運用自己所熟悉或直覺想到 的方法 做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。 應(yīng)對 ：完成一件事情，可以有許多方法，重點在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 范例范例 過度過度 溝通而沒有溝通而沒有 想法想法 現(xiàn)象 ：如果真要開會，要避免毫無結(jié)果 的討論 。當(dāng)我們遇到問題時，第一個想到的是找人 開會 ，希望多一點人一起商量討論。但是 “ 會議的核心 目的 在于做出決策，而非討論 ” 。 應(yīng)對 ：主管應(yīng)該事先分析問題的可能原因、可能的解決方法，然后在會議上提出來讓大家討論，聽聽其他人有什么想法。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以當(dāng)下做出決策，開完會后所有人就能立即開始工作。37 改善改善 預(yù)留緩沖區(qū)預(yù)留緩沖區(qū) 并不是每件事情都那么的急。 如果我們每件事情都要實時地處理掉，相信我們會變得神經(jīng)兮兮的。 應(yīng)該要有一個地方，緩沖區(qū)，讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情，但是時間到時又要能提醒我們。 38 改善改善 學(xué)會拒絕學(xué)會拒絕 拒絕要求四部曲：傾聽、提出理由、提供變通 (替代 )建議、回絕要求。 拒絕部屬：鼓勵部屬指出沖突所在，并提出變通辦法；必要時支持部屬拒絕不合理的要求。 拒絕老板：提醒他你目前處理中的工作，并請他協(xié)助決定新工作的優(yōu)先次序。 改善改善 養(yǎng)成養(yǎng)成 良好的工作良好的工作 習(xí)慣習(xí)慣 可以 早上做完的事，決不拖到下午 完成?？梢?一天做完的事，決不分成兩天完成。 養(yǎng)成 做備忘錄與思考的習(xí)慣 。開始工作之前，如果能花費 15分鐘 仔細(xì)思考你要做些什么，就能節(jié)省 四小時 的時間浪費。 每天至少完成一件事情 ， 特別是在工作情緒低潮時 。 時間 管理的對象不是 “ 時間 ” ，而是 每一個 “ 使用時間的人 ” ， 時間 管理就是事前的 規(guī)劃 或 長 期的 計劃，其本質(zhì) 就是 “ 自我管理 ” 。 時間 管理是一種工作習(xí)慣的養(yǎng)成，它就是生活的一部份，而非是額外的工作。當(dāng)你有了良好的工作習(xí)慣，對你自己、對周遭的人都是好事一樁 。 時間時間 管理是一種能力管理是一種能力 ，一，一 種決定什么事情重要的種決定什么事情重要的 能能力力 ！！ 如果如果 不管理不管理 時間，我們時間，我們 就會就會 失去失去時間；失去時間，人時間；失去時間，人 將成為時間的將成為時間的 奴隸。奴隸。 很多人很多人 其實在二三十歲其實在二三十歲 就已經(jīng)就已經(jīng) 去世去世 了了 ， 只不過只不過是到了是到了 七八十七八十 歲才歲才 埋埋 掉而已掉而已 。 沒有沒有 目標(biāo)的人將永遠(yuǎn)為有目標(biāo)的人完成目標(biāo)目標(biāo)的人將永遠(yuǎn)為有目標(biāo)的人完成目標(biāo) 。 不知道不知道 自己該做什么和怎么做的人，自己該做什么和怎么做的人， 將將 一輩子疲于奔命，在溫飽線上掙扎。一輩子疲于奔命，在溫飽線上掙扎。 一 個企業(yè)的成功與否全靠 人人 ； 促使 成功的是 人； 阻礙 成功的也是 人 ； 要 掃除障礙還是靠 人； 一切 都與人分不開 。管管 理理 者者 主宰企業(yè)、影響企業(yè)的最重要的群體 管理者 阻礙企業(yè)、拖垮企業(yè)的最重要的群體 管理者管理管理 者的困境者的困境 ：： 決策層 批評同情員工，執(zhí)行力不夠； 員工 批評沒有人情味，只顧抓工作。 管理 者應(yīng)如何處理好自己、員工和 組織之間 的關(guān)系并達(dá)到企業(yè)目標(biāo)呢 ？ ““ 老主管綜合癥老主管綜合癥 ”” ：： 經(jīng)驗主義 ，慣性思維，思想保守，不愿創(chuàng)新 。 好好先生 ，怕得罪人，不敢管理，得過且過，無功無過。 工作 目標(biāo)不明確，制定計劃不周詳，管理執(zhí)行不到位，行為過程不控制，事后檢討不改進(jìn)。 對 下屬的指導(dǎo)、糾正、嚴(yán)格要求不夠，過于泛人情化。 ““ 年輕主管并發(fā)癥年輕主管并發(fā)癥 ”” ：： 慣性 作用，埋頭工作、忙于事務(wù)，忘記 管理職責(zé) 計劃 、安排、督導(dǎo)等，仍定位于骨干 員工。 不 習(xí)慣培訓(xùn)和授權(quán)員工，與其花時間教員工或