xxxx工作實(shí)踐中的時(shí)間管理-文庫(kù)吧資料
2025-01-29 19:50本頁(yè)面
【正文】 命，在溫飽線上掙扎。 沒(méi)有沒(méi)有 目標(biāo)的人將永遠(yuǎn)為有目標(biāo)的人完成目標(biāo)目標(biāo)的人將永遠(yuǎn)為有目標(biāo)的人完成目標(biāo) 。奴隸。當(dāng)你有了良好的工作習(xí)慣，對(duì)你自己、對(duì)周遭的人都是好事一樁 。 時(shí)間 管理的對(duì)象不是 “ 時(shí)間 ” ，而是 每一個(gè) “ 使用時(shí)間的人 ” ， 時(shí)間 管理就是事前的 規(guī)劃 或 長(zhǎng) 期的 計(jì)劃，其本質(zhì) 就是 “ 自我管理 ” 。開(kāi)始工作之前，如果能花費(fèi) 15分鐘 仔細(xì)思考你要做些什么，就能節(jié)省 四小時(shí) 的時(shí)間浪費(fèi)?？梢?一天做完的事，決不分成兩天完成。 拒絕老板：提醒他你目前處理中的工作，并請(qǐng)他協(xié)助決定新工作的優(yōu)先次序。 38 改善改善 學(xué)會(huì)拒絕學(xué)會(huì)拒絕 拒絕要求四部曲：傾聽(tīng)、提出理由、提供變通 (替代 )建議、回絕要求。 如果我們每件事情都要實(shí)時(shí)地處理掉，相信我們會(huì)變得神經(jīng)兮兮的。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以當(dāng)下做出決策，開(kāi)完會(huì)后所有人就能立即開(kāi)始工作。但是 “ 會(huì)議的核心 目的 在于做出決策，而非討論 ” 。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 范例范例 過(guò)度過(guò)度 溝通而沒(méi)有溝通而沒(méi)有 想法想法 現(xiàn)象 ：如果真要開(kāi)會(huì)，要避免毫無(wú)結(jié)果 的討論 。 范例范例 做事做事 沒(méi)有沒(méi)有 方法方法 現(xiàn)象 ：我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到 的方法 做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。換句話說(shuō)，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部分。 范例范例 無(wú)法無(wú)法 管理外在的管理外在的 要求要求 現(xiàn)象 ：主管最大的困擾就是，太多來(lái) 自外界 的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。 做正確的事情 !做正確的事 ! 時(shí)間 管理就是要學(xué)會(huì)如何運(yùn)用時(shí)間。 把事情很快地做完，叫做效率。 時(shí)間時(shí)間 管理管理 是是 什么？什么？ 時(shí)間 管理就是自我管理。 時(shí)間 是無(wú)法累積與增值的資源。 重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬。 時(shí)間 管理最重要的功能是 透過(guò)事先的 規(guī)劃，做為 一種提醒和指引。 時(shí)間 管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是 決定什么事情不應(yīng)該做。 當(dāng) 你開(kāi)始不滿于現(xiàn)狀時(shí)，表示你很想改變 ...但是要用對(duì)的 “ 新的思考方式 ” 來(lái)指引行動(dòng)。 不確定 改變之后會(huì) 更好。 什么什么 是時(shí)間是時(shí)間 管理？管理？ 在 日常生活中始終如一、有的放矢地使用行 之有效 的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間，這就是時(shí)間管理。 無(wú)法 失而復(fù)得 ：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得 。 無(wú)法 取代 ： 任何活動(dòng) 都有賴于時(shí)間的堆砌 ，時(shí)間是任何 活動(dòng)所不可缺少的基本 資源。 無(wú)法蓄積 ： 時(shí)間無(wú)法被 積蓄儲(chǔ)藏 。 對(duì)于 絕大多數(shù)的人來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是財(cái)富，是人生最大的資本。 處理好緊要問(wèn)題與重要問(wèn)題的關(guān)系，具體做法如下： 對(duì)于對(duì)于 重要且緊要的問(wèn)題立即重要且緊要的問(wèn)題立即 處理！處理！ 對(duì)于對(duì)于 重要但不緊要的問(wèn)題優(yōu)先重要但不緊要的問(wèn)題優(yōu)先 處理！處理！ 對(duì)于對(duì)于 緊要但不重要的問(wèn)題最后緊要但不重要的問(wèn)題最后 處理！處理！ 對(duì)于對(duì)于 不重要也不緊要的問(wèn)題則予以不重要也不緊要的問(wèn)題則予以 回避！回避！ 時(shí)間管理 與與 工作實(shí)踐工作實(shí)踐 我 沒(méi)有時(shí)間 ？ 沒(méi)有 時(shí)間只是借口 ，沒(méi)有 “ 意愿 ”才是 “ 失敗 ” 的主因！ 其實(shí) ， 只要 20%的時(shí)間就可以完成80%的事情 ！ 成功成功 與否不是能力問(wèn)題，而是與否不是能力問(wèn)題，而是 ““ 意意愿愿 ”” 是否堅(jiān)定！是否堅(jiān)定！ 時(shí)間時(shí)間 是什么？是什么？ 時(shí)間 對(duì)于不同的人有不同的意義。 第四象限表面 看似第一象限，因?yàn)?迫切 的 呼聲會(huì) 讓我們產(chǎn)生 “ 這件事很重要 ” 的 錯(cuò)覺(jué)實(shí)際上就算 重要也是對(duì) 別人 而言。 交給他人去做！交給他人去做！ 第四象限的事情，是我們忙碌而且盲目的源頭。 第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒(méi)有時(shí)間的緊迫性，沒(méi)有任何的重要性，這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間，是在浪費(fèi)生命。 然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容 的電視節(jié)目 、辦公室聊天等。 當(dāng)我們往往在忙得焦頭爛額時(shí)，也不妨到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急，就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。 第三象限包含的事件，是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，所以必須主?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。 我們應(yīng)該第一時(shí)間將任務(wù)進(jìn)行分解，然后一個(gè)一個(gè)解決，并制定時(shí)間表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，就不會(huì)讓第二象限的事情偷偷溜到第一象限中去。 第 二 象限 不同于第一象限，這一象限的事件，不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。 很多重要的事，都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 沒(méi)什么好說(shuō)的，立即去做！沒(méi)什么好說(shuō)的，立即去做！ 我們工作中的主要壓力來(lái)自于第一象限，其實(shí)第一象限 80%的事務(wù)來(lái)自于第二象限（重要但不緊急）沒(méi)有被處理好的事情，也就是說(shuō)這個(gè)壓力和危機(jī)
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