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流程優(yōu)化與組織設計報告(編輯修改稿)

2025-02-12 16:38 本頁面
 

【文章內容簡介】 ?統(tǒng)計分析 合同審核 資金審核 ?計劃制定與控制 ?供應商管理 ?價格庫管理 數據上報 任務下達 年度計劃制定 運行部工作職責 、編寫、修改機組運行規(guī)程及運行管理制度; ; 、技改項目的申報,并負責具體方案預算、項目計劃的編制工作; ,組織開展運行反事故演習,落實各項運行安全措施; 、季、月度來水情況,定期向綜合管理部計劃專責提供發(fā)電量預測值; ,及時收集水情氣象資料,并報送綜合管理部計劃專責,為上級部門提供防洪渡汛的決策依據; 、安排水庫運行方式,預計每日電量并上報; ; ,負責機組運行調節(jié)等實時監(jiān)測和控制; ,調整合理、經濟的運行方式; ; ,對生產過程中突發(fā)性設備事故作應急處理,并報設備技術部進行后續(xù)處理; ,要求并配合設備技術部進行處理; 、啟動試驗,并負責具體操作啟動試驗; 。 設備技術部工作職責 、編寫、修改有關設備管理、檢修、維護的相關規(guī)程和制度,以及設備采購、維修、報廢的技術標準; ; /月度費用預算; 、月度檢修工作計劃; 、技改項目和科技項目的計劃和方案(包括預算)的編制,并上報綜合管理部計劃專責; 、標準制定工作; ,如發(fā)現(xiàn)異常及時通知檢修部進行修理,并進行技術監(jiān)督 、技改、科技項目的實施過程進行技術監(jiān)督和支持,并參與項目驗收; 、輔設備定級與安全性評介,負責 “兩措”項目的提出和監(jiān)督; 、試驗資料的檔案管理; ; ; 檢修部工作職責 、上報年度、月度常規(guī)性檢修工作計劃及預算; ; ; 、大修、科技等項目的計劃和預算,組織相關項目的具體實施; ; “兩措”項目實施;; ; 安全監(jiān)察部 、維護與完善工作; ; ,監(jiān)督安全責任制的落實; ,提出整改措施和方案; ; ,提出預后措施和方案; ; ; ; 綜合管理部工作職責 、維護與完善工作; ; 、編寫、修改有關生產計劃、項目申報、質量管理、安全監(jiān)察、審計的相關管理制度和規(guī)程; 、統(tǒng)籌、上報、下達及監(jiān)督,包括編制、分析發(fā)電年度、月度生產經營指標,下達每月的生產工作任務,監(jiān)督任務執(zhí)行等工作內容; 、大修、技改、科技等計劃的統(tǒng)籌實施; 、技改、科技等項目的計劃和方案(包括預算),提出審核意見,并上報評審委員會審議 ; ; 、技改、科技項目的經濟合同擬訂、簽定、合同支付憑證簽發(fā)管理,負責合同檔案的管理工作 、技改、科技項目的成果驗收; ,并定期對供應商進行評審與評級,為商務部具體的采購執(zhí)行提供合格供應商名錄與價格指導; 綜合管理部工作職責(續(xù)) ; ; ; ; 、決算審計; ; ; 、上解審計; 、支出定期審計; 、財務的管理審計監(jiān)督; 、預算、決算審計; ; ,在監(jiān)事會的領導下行使監(jiān)事職權; 、運行與維護; ; 財務部 、編寫、修改有關財務管理、會計核算、預決算管理的相關管理制度; ; ; ,匯總后遞交廠領導辦公會等機構審批; ,超出預算或費用規(guī)定標準的申請轉交相關領導審批; 、技改、科技項目實施過程中的設備、勞務、工程等款項支付以及項目相關費用,負責按照項目預算和相關費用管理制度進行財務審批,超出預算或費用規(guī)定標準的申請轉交相關領導審批 ,提出對各責任中心的預算考核意見; 、入賬、折舊計提、清查盤點、轉讓、調撥、租賃、報廢等工作進行管理 ,控制生產成本; /半年會計報表的編制,負責定期對生產經營進行分析,編寫經濟活動分析報告,并向有關領導或上級部門上報; 、經營管理會議和其他有關會議,從專業(yè)角度提出建設性建議; ,制止或糾正違紀事件,當制止或糾正無效時,應及時向上級主管部門匯報 、稅務、審計、銀行、保險等有關部門進行業(yè)務聯(lián)系; ; 。 財務部 、編寫、修改有關人力資源管理的相關制度; ; ; ,編制人力資源發(fā)展規(guī)劃; ; ; 、培養(yǎng)考察工作; 、續(xù)訂、變更與終止手續(xù) 及離退休、退職手續(xù); 、職工教育、技能鑒定、社會保險等工作的方針政策、法令和規(guī)定,并具體負責相關工作; 、借閱管理; 、報送手續(xù)和專業(yè)技術職務的考核工作; 、人事、工資、社會保險的統(tǒng)計報表; ,職工工資的發(fā)放、調整與升級、養(yǎng)老保險、退休統(tǒng)籌等工作; ; ; 商務部 、編寫、修改有關商務管理的相關制度; ; ; ,對具體供應商進行評介、選擇; ; ,并對到貨的及時性負責; ,處理退、換貨工作; ; 倉儲中心 、編寫、修改有關倉儲管理的相關制度; ; ; 、保管、出庫管理; ; ; 、設備外委維修管理; 、領用臺帳管理; ; ; 辦公室 、編寫、修改有關文件、會議、接待、車輛使用、安全保衛(wèi)、后勤、交通消防、印信管理相關制度 ; ; ,做好信息收集、整理; 、文件下發(fā)等工作; ; ; 、對外宣傳于聯(lián)絡等對外公共關系管理 (包括外事管理 ); 、長期檔案管理規(guī)劃和年度檔案管理計劃,并負責組織實施; 、科技、會計、特種載體 (照片、榮譽、錄像等 )檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用 、雜志的征訂、分發(fā)、保管、利用等工作;負責全廠專業(yè)書籍及資料報銷的審核工作; CAD圖紙的打印、底圖的曬印、資料復印工作; 、保管、利用等工作; ; ,并負責銷毀工作; ; ,根據需要及時提供檔案信息,為全廠各項工作服務,負責檔案年度統(tǒng)計工作; 、交通、消防的管理工作; 。 目錄 1. 組織結構設計整體思路 2. 主業(yè)流程優(yōu)化和組織結構設計 3. 甌能集團組織結構設計 4. 甌龍集團組織結構設計 5. 進一步的工作 首先根據關聯(lián)總公司下屬子公司的具體業(yè)務根據戰(zhàn)略和產業(yè)相關度大小,分別劃歸甌能與甌龍 甌龍產業(yè)或戰(zhàn)略相關度 最小 最大 甌建公司 綠源公司 甌發(fā)公司 教培公司 運輸公司 飛龍貿易公司 云和酒店 甌物公司 甌龍產業(yè)或戰(zhàn)略相關度 最小 最大 石牛生態(tài)園公司 旅行社 純凈水公司 其中九個子公司歸甌能管理,并考慮對不相關的業(yè)務在恰當時機剝離,另外,出于其他實際因素考慮,這些被歸并管理的子公司,其法律地位仍然保留 石牛生態(tài)園公司 云和酒店 甌建公司 甌物公司 甌發(fā)公司 綠源公司 純凈水公司 運輸公司 教培公司 飛龍貿易公司 仙宮湖電力旅行社 水電運行維護類 后勤服務類 不相關類 相關類 甌能集團 甌龍集團 ? 石牛生態(tài)園公司如不能包裝入股份公司上市,則在適當時機剝離 ? 電力旅行社和云和酒店,在適當時機剝離 投資是小水電產業(yè)鏈上的高增值環(huán)節(jié),而且在這一環(huán)節(jié)上,甌能也積累了一定的成功經驗與能力,因此,水電站開發(fā)是甌能順利達成戰(zhàn)略目標的第一大核心業(yè)務 生產 建設 維護 銷售 用電企業(yè) 國家電網 地方 小電網 投資 融資 資本運營 企業(yè) /個人 企業(yè) /銀行 /個人 ? 前期論證和規(guī)劃成本小,價值大,屬于高利潤環(huán)節(jié) ? 小水電項目的投資決策是決定投資是否成功的關鍵,決策正確與否直接關系到建設項目的成敗 項目論證是否充分還決定著資本運營的難度大小 投資評估是否準確會影響到后期的建設、運營成本,會影響到發(fā)電量的多少和電價, 同時,為了給職工提供就業(yè)機會,積極開拓勞動密集型的水電運行維護市場成為甌能的第二核心業(yè)務 小水電運行維護作為甌龍集團的第二業(yè)務 ? 有市場 ? 能提供就業(yè)機會 ? 能提供穩(wěn)定現(xiàn)金流 水電運營維護的現(xiàn)金流行對穩(wěn)定,可以為整個集團的資金盤活提供支持 小水電運行維護屬于勞動密集型產業(yè),可以提供大量就業(yè)機會,為企業(yè)的轉型減輕壓力 目前小水電數量逐漸較多,但大多小水電運營商缺乏電站運營維護能力,尤其在前三年 非主營業(yè)務的部分剝離外委,是行業(yè)發(fā)展的趨勢 甌能介入的這兩個戰(zhàn)略業(yè)務的關鍵成功要素所要求的能力培養(yǎng)和職能加強要放到總部,其中,對于小水電開發(fā)業(yè)務而言,總部要重點管理四大能力:投資研究、項目論證、項目決策、資本運營 水電資源條件 開發(fā)技術含量 建設條件 電量和銷售價格 市場競爭力 投資評估 是否投資 ? 電力需求受國民經濟總體需求狀況及經濟循環(huán)周期影響較大,要加強國民經濟景氣狀況追蹤,合理把握,低谷建設或控股,高峰投產 ? 產品可儲存程度低,完全依賴用電客戶的需求,要加強當地經濟和用電需求量的預測 ? 水是水力發(fā)電的決定因素,應加強流域氣候、雨量、水量變化等歷史數據的研究,并對未來影響流量的各種因素進行預測 ? 產品價格由有關部門統(tǒng)一制定 ,要詳細收集政策信息并做出科學預測 ? 政策性強,要充分利用好國家偏遠地區(qū)的相關優(yōu)惠政策 投資固化程度高,一 旦投資就很難改變 資本運營能力 第一階段積累規(guī)模和能力 第二階段上市融資 第三階段實現(xiàn)向投融資中心定位的根本轉變 小水電投資屬于資金密集型的基礎產業(yè),項目投資規(guī)模大,投資回收期長,所以在戰(zhàn)略的第二階段開就要優(yōu)先選擇已經建成或即將建成的項目,收購已經正常經營或即將投產的公司的股權,這需要不斷進行各種資本運作 小水電的競爭關鍵是規(guī)模的競爭,戰(zhàn)略要求擴大規(guī)模 加強資本運營能力 對于甌能集團的第二大業(yè)務模塊運營維護而言,應主要培養(yǎng)市場開拓能力和成本控制能力 從事運行維護業(yè)務員工人數多,要安置職工就業(yè),就要靠擴大規(guī)模提高收入 運營技術含量低,要求相對簡單,技術壁壘低,競爭者多,競爭激烈 成本是小水電企業(yè)競爭的主要手段 要加強市場開發(fā)能力 和成本控制能力,提升服務與品牌意識 從風險規(guī)避的角度分析,在具體業(yè)務運作層面上,首先要看到水電投資環(huán)節(jié)風險很高,總部必須要對業(yè)務過程中的重大風險進行管控,其一是對政策和公共關系風險的監(jiān)控 電力政策 政府干預 公共關系 甌能利潤主要來源于電力的生產及銷售,而電力行業(yè)的政策性很強,國家對電力生產及銷售相關政策的任何重大變動都將嚴重影響到經營業(yè)績,要適時跟蹤國家政策變化并采取相應措施 一般來講,小水電投資的當地市場意識較差,政府有可能干預企業(yè)生產經營,直接或間接地加大了企業(yè)的管理成本 ,影響了公司經營利潤 在電站的建設過程中,淹沒補償、移民補貼等各種工作必須依靠當地的政府力量,另外,運行后還必須處理好和當地居民的關系 其二是對行業(yè)競爭風險的監(jiān)控,主要加強成本控制職能 利潤 利潤 = 收入 成本 成本 目前電力市場價格受控制,成本直接決定利潤,企業(yè)競爭的關鍵是成本競爭,也是電力企業(yè)能夠控制的 雖然整體電力市場是賣方市場,但隨著電力企業(yè)的增多可能在同一流域存在多家中小型水電站,競爭激烈 實行全面成本控制,從融資到水資源獲得,從投資規(guī)劃到電站建設,一直到運營維護,實行全面的成本控制 其三是對融資和資金風險的監(jiān)控,主要加強資金的統(tǒng)一籌措和調度職能,以及財務分析職能 結算中心 水電站等基礎設施的建設具有投資規(guī)模大,建設周期長等特點,對資金的需求量較大,對現(xiàn)金流要求高。而且目前甌能集團的規(guī)模較小,所以要加強資金統(tǒng)一籌措和調度的管控 吸收存款的方式集中集團內各企業(yè)暫時閑置和分散的資金,發(fā)放貸款的形式分配集團內所需資金 實現(xiàn)集團內資金相互調劑余缺 充分利用運營維護等其他公司產生的現(xiàn)金流 提高企業(yè)整體信貸信用等級,擴大信用的功能 降低整體財務費用 在項目建設環(huán)節(jié),主要加強項目建設風險監(jiān)控,通過對項目建設過程中的計劃、預算、成本、質量監(jiān)控,以保證能以最科學的設計,最低的成本完成最高質量的項目建設 自然風險:地質結構變化引起施工量加大,水流量減小而達不到預期發(fā)電目標、導流度汛等 資金風險:水電站項目投資大、建設周期長,資金要求高,資金到位不及時影響施工 政策風險:移民補貼、耕地淹沒補償等完全依靠當地政府的力量 施工風險:施工事故、圍堰進水等 合作風險:能否與股權合作方管理層迅速融合也將影響到被投資公司的經營業(yè)績 規(guī)劃風險:規(guī)劃不好,影響生產能力 質量和成本風險:建設質量不好,存在安全隱患,影響后期的維修成本,建設成本高,增加折舊 新建項目從籌劃到投產有一定的周期,涉及的環(huán)節(jié)多,期間風險也比較多 自然風險 資金風險 政策風險 施工風險 質量和成本風險 合作風險 規(guī)劃風險 在甌能集團與子公司層面上,主要要加強對委托風險的控制,甌能對歸屬自己管理的四類子公司,應采取不同的管控模式來控制委托風險:水電投資類項目公司定位為投資控股企業(yè),采用戰(zhàn)略操作型的管控模式,通過外派財務總監(jiān)對財務進行控制
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