德信誠(chéng)時(shí)間管理技巧培訓(xùn)課程(編輯修改稿)
2025-02-12 14:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動(dòng)作? 養(yǎng)成習(xí)慣 , 一天只有三個(gè)時(shí)段看 Email? 除了急件以外 , 集中時(shí)段回信Page 31 of 58看 Email 的時(shí)段分配時(shí)段 信箱 回信 備註09:10 公司 V13:00 公司 X16:30 公司 V22:00 私人 VPage 32 of 58Email資料夾的分類? Reply: Private, 公務(wù)? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private? Project 進(jìn)度? 有空再看Page 33 of 58如何展開你的計(jì)劃一日之計(jì)在昨天下班前一週之計(jì)在於週日一月之計(jì)在於月底Page 34 of 58良好的時(shí)間管理來(lái)自於計(jì)劃 之上 均 衡緊迫的事 不緊迫的事重要的事不重 要的事Page 35 of 58PADC不好好耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)劃上才是最節(jié)省時(shí)間的作法耗用時(shí)間Page 36 of 58? the Vital Few the Trivial Many? 柏拉圖法則? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來(lái)自於20%的時(shí)間 =也就是說(shuō) 80%的努力是與成果無(wú)關(guān)的Page 37 of 5880/20原理意示圖80% 時(shí)間20%時(shí)間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物Page 38 of 58目標(biāo)金字塔長(zhǎng)程目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)週目標(biāo)日目標(biāo)Page 39 of 58如何列管重要計(jì)劃? 將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依工作 ,個(gè)人及生活這三個(gè)主軸一一列舉出來(lái) , 並算出每個(gè)計(jì)劃的效益 . (如下一頁(yè)所示 )? 在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)主軸的前 3個(gè)專案 (專案件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的右手邊 )? 有專案結(jié)束之後下一個(gè)專案就可以往左遞補(bǔ)Page 40 of 58每個(gè)計(jì)劃如何給予評(píng)分? 先將所有計(jì)劃列出來(lái) , 分成短中長(zhǎng)期 (自行定義 )? 分成三個(gè)項(xiàng)目 (也可依自己的價(jià)值觀調(diào)整), 依照 : 重要性 , 急迫性及成功機(jī)會(huì)來(lái)給分?jǐn)?shù) . 最好給 5 分 , 最不好給 1 分? 將三個(gè)分?jǐn)?shù)相乘 , 分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)劃Page 41 of 58範(fàn)例 : 專案評(píng)分的範(fàn)例Page 42 of 58以 Notes 信箱管理計(jì)劃的分類? 執(zhí)行力 : ToDo, 記錄 , Routine (最重要的部份 , 下一章節(jié)再講 )? 自我成長(zhǎng) : Pareto, 前 3個(gè)計(jì)劃? 生活 : Pareto, 前 3個(gè)計(jì)劃? 工作 : Pareto, 前 3個(gè)計(jì)劃Page 43 of 58執(zhí)行能力的強(qiáng)化Page 44 of 58備忘錄時(shí)間管理的利器 : todo List備忘錄緊急的事情重要的事情 ,健康 ,財(cái)富Schedule ListRoutine WorkPage 45 of 58範(fàn)例 : 備忘錄的範(fàn)例Page 46 of 58範(fàn)例 : 週計(jì)劃的範(fàn)例Page 47 of 58善用 Notes BookMark 的功能? 連結(jié)書籤 (BookMark) 的建立可以用來(lái)建立一系列相關(guān)計(jì)劃的連結(jié)? 在 Notes裡頭 , 點(diǎn)一以下黃色書籤即可把該計(jì)劃給打開 , 並 Update按 Ctrl+V
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