【文章內容簡介】 項目建議書 特征 舉例 集權 分權 ? 關系到公司長遠發(fā)展的決定 ? 與行業(yè)關鍵成功因素高度相關的決策 ? 具有規(guī)模效應的行為 ? 需要統一標準化的行為 ? 關于公司戰(zhàn)略與營運控制的行為 ? 將對公司整體造成重大影響的高風險的決定 ? 品牌管理 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 營銷與渠道發(fā)展基本策略 ? 新業(yè)務開發(fā) ? 戰(zhàn)略與財務控制 ? 網絡升級 ? 短期決策 ? 具體的業(yè)務操作型決策 ? 需要作出快速反應的決策 ? 影響面小，且低風險的決定 ? 專家型決策 ? 網絡維護 ? 市場推廣 ? 渠道發(fā)展 通常來講，具體決策權利的歸屬應根據子公司的定位，以及該項決策的特征來定 2023年 5月 21日 保密文件、版權所有 第 27頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 子公司 理由 品牌與營銷 公司品牌管理 公司品牌形象屬成功關鍵要素 ， 應統一管理 產品品牌管理 產品品牌形象也應保持在各區(qū)域的一致性 市場研究 專業(yè)化工作 ， 經驗效應明顯 ， 同時能保證總部充足的信息來源 產品 /市場策略 基本策略應保持各地區(qū)一致性 ， 應由總部集中控制 市場推廣 地區(qū)子公司可以針對地區(qū)市場 ， 競爭態(tài)勢靈活應對 新業(yè)務開發(fā) 關鍵成功要素應由總部統一投資 ， 統一管理 業(yè)務流程 基本上應告知業(yè)務流程在各地區(qū)的一致 ， 但允許部分修正以應對地區(qū)性特點 產品組合管理 關系到企業(yè)發(fā)展的基本思路應統一管理 定價 關鍵成功因素 ， 應統一管理 舉例 公司 如絕大部分的品牌和營銷的管理工作應該由公司總部統一集權管理 2023年 5月 21日 保密文件、版權所有 第 28頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 公司與各業(yè)務單元之間權利劃分示意圖 公司總部 業(yè)務單元 戰(zhàn)略規(guī)劃權 投資決策權 物資采購權 經營計劃和費用預算權 業(yè)務控制權 人事權 財務控制權 制度優(yōu)化權 品牌、文化管理權 示意 2023年 5月 21日 保密文件、版權所有 第 29頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 子公司 A 集權（控制） 分權（靈活） 子公司 B 子公司 C 子公司 D 控制與靈活的平衡和統一 最佳平衡點：由公司戰(zhàn)略和子公司業(yè)務定位等因素決定 總之，公司總部針對不同子公司的集分權程度不同，其目標在于實現控制和靈活的最佳平衡點，實現公司整體和各業(yè)務的發(fā)展目標 2023年 5月 21日 保密文件、版權所有 第 30頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 在項目的第三階段，將調整公司的組織結構 戰(zhàn)略明晰和 內部管理診斷 調整 公司組織結構 公司總部核心管理流程制度優(yōu)化 制定 公司管理模式 ?調整公司總部的組織結構 ?制定部門職責 2023年 5月 21日 保密文件、版權所有 第 31頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 申華控股目前的組織結構 申華控股 投資規(guī)劃部 財務部 汽車零部件部 汽車銷售部 其他支持部門 2023年 5月 21日 保密文件、版權所有 第 32頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 調整公司的組織結構的工作步驟 設計程序 設計工作內容1 . 設計原則的確定 根據企業(yè)的目標和特點，確定組織設計的方法、原則和主要參數2 . 功能設計 確定企業(yè)功能及其結構，層層分解到各項業(yè)務和工作中，進行業(yè)務的總體設計3 . 組織縱向設計 設計各個管理層次、部門、崗位及其責任、權力，具體表現為確定企業(yè)的組織系統圖4 . 組織橫向設計 進行控制、信息交流、綜合、協調等方式和制度的設計5 . 人員配備和訓練 根據結構設計，定質、定量地配備各級各類管理人員6 . 反饋和修正 將運行過程中的信息反饋回去，定期或不定期地對上述各項設計進行必要的修正2023年 5月 21日 保密文件、版權所有 第 33頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 組織調整將遵循以戰(zhàn)略導向為核心的一系列基本原則 精于高效原則 在保證公司任務完成的前提下 ， 應力求做到機構簡練 ， 人員精干 ， 管理效率 高 權責利對等原則 公司每一管理層次 、 部門 、 崗位的責任 、 權力和激勵都要對應 客戶導向原則 組織設計應高保證公司以統一的形象面對顧客 ， 并滿足顧客需要 有效管理幅度原則 管理人員直接管理的下屬人數應在合理的范圍 靈活性原則 保證對外部環(huán)境的變化能夠作出及時 、 充分的反應 專業(yè)分工和協作原則 兼顧專業(yè)管理的效率和集團目標 、 任務的統一性 執(zhí)行和監(jiān)督分設原則 保證監(jiān)督機構起到應有的作用 管理明確原則 即避免多都指揮和無人負責現象 以戰(zhàn)略為核心的組織管理實施 以公司戰(zhàn)略取向決定組織管理體系和功能的設置，而組織管理實施應保證戰(zhàn)略的有效實施 2023年 5月 21日 保密文件、版權所有 第 34頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 同時需要考慮公司總部的定位和對于子公司的管理模式對于公司總部組織體系提出的職能要求 新業(yè)務開發(fā)、決策權利 對于子公司負責人的考核激勵權利 公司戰(zhàn)略管理權 對于經營核心業(yè)務子公司的深度管理權 公司總部定位/公司管理模式 …… 公司制度優(yōu)化權 公司品牌建設、企業(yè)文化建設 2023年 5月 21日 保密文件、版權所有 第 35頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 以這些職能要求為基礎，提出公司的職能部門設置方案 3. 互動型 各職能單位之間的合作依賴形式 所要求的組織協調方式 ? 決策鏈 ? 標準化流程 ? 規(guī)章制度 ? 計劃和時間表 ? 事先安排會議計劃 ? 部門間負責聯絡的角色 ? 非計劃性的會議 ? 工作小組 ? 任務負責組 ? 項目經理 客戶 2. 流水線型 客戶 1. 合伙型 客戶 具體到職能部門的設置，新華信將根據申華控股的戰(zhàn)略要求和業(yè)務特點，按照各職能單位之間的依賴程度來設計 2023年 5月 21日 保密文件、版權所有 第 36頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 組織結構調整后，新華信將對公司總部各部門的部門職責作出清晰的說明和界定 部門職責示意 主要職能： 1. 為保證公司各項經營活動的正常進行，制定各項財務管理制度并負責實施。 2. 財務預算與核算管理 負責編制財務預算并監(jiān)督財務預算的執(zhí)行，及時向各部門提供預算執(zhí)行情況等相關財務信息； 負責會計核算工作； 負責成本計劃、核算、分析和考核，進行決算分析，提交決算報告； 參與制定公司財務考核指標。 3. 資金計劃管理和資金支出管理 公司資金的調度，合理安排資金的使用； 負責全公司現金流量的計劃、預測，合理安排現金流，編制資金使用計劃； 對資金計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制。 4. 實施日常的出納和會計工作，并進行財務報表的編制和統計 財務報表及會計科目明細表的編制； 有關收入的單據審核及賬務處理； 各項費用支付審核及賬務處理； 應收賬款賬務處理； 負責審核會計憑證，編制公司對外會計報表和內部管理報表，并向有關部門上報統計資料； 進行財務結構以及財務狀況分析，為公司管理層提供決策依據。 5. 稅收和保險工作 協調與稅務、銀行等部門關系； 辦理公司保險業(yè)務。 6. 固定資產和物資的管理工作及賬務處理 負責固定資產的清查盤存工作； 負責庫存核算情況的匯總分析。 7. 負責提出公司財務的各類崗位專業(yè)培訓、技能培訓計劃，并按照有關部門的要求組織實施。 8. 承辦公司領導交辦的其他工作。 部門名稱 財務部 部門負責人 財務部部長 直接上級 總經理 編寫日期 編寫部門 2023年 5月 21日 保密文件、版權所有 第 37頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 以避免出現職責交叉、缺失、重疊、錯位的現象 甲乙兩個屬同層次部門的職責有交叉部分 甲乙兩個屬不同層