出色經(jīng)理人-目標(biāo),計(jì)劃,和時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-02-11 02:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)和支持。 ? 將主要目標(biāo)再細(xì)分為可以執(zhí)行的次要目標(biāo)，以便更容易達(dá)成，并可預(yù)測(cè)、可控制。 ? 用邏輯和實(shí)際的方式逐步排列出你的主要目標(biāo)和次要目標(biāo)。 ? 書(shū)面化，作為承諾，并避免日后的困擾和疑問(wèn)。 制定下屬目標(biāo)的方法 ? 依照所處環(huán)境的資源、工作的難度、經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人能力 ? 向下屬解釋他的和公司的目標(biāo)。 ? 你必須和每個(gè)下屬個(gè)別會(huì)談，讓其參與討論目標(biāo)的設(shè)定，有參與感，并有責(zé)任促其達(dá)成。 ? 征求他們的意見(jiàn)，如果提出足夠的理由要求修正目標(biāo)，則必須認(rèn)真地加以考慮，必要時(shí)和更高管理層商量。 ? 要再確認(rèn)最后的目標(biāo)和次目標(biāo)，并書(shū)面化。 處理多重目標(biāo)間沖突的方法 ? 了解不同目標(biāo)之間可能的沖突，評(píng)估沖突的重要性。 ? 確認(rèn)不犧牲任何目標(biāo)時(shí)，沖突可否可以解決。 ? 建立明確的優(yōu)先次序，選擇重要的目標(biāo)，犧牲或延遲次要的目標(biāo)。 ? 用更新的工作方法和技巧，減少時(shí)間和金錢(qián)的花費(fèi)，并能同步達(dá)成這些目標(biāo)。 ? 權(quán)衡實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)和解決當(dāng)前問(wèn)題的重要性。 ? 如有沖突，向下屬解釋原因，說(shuō)明解決方法，避免誤導(dǎo)和另下屬混淆。 公司與個(gè)人目標(biāo)沖突問(wèn)題的解決方法 ? 說(shuō)明公司目標(biāo)的達(dá)成，對(duì)個(gè)人目標(biāo)達(dá)成的幫助 ? 個(gè)人能夠得到鍛煉，使自己更加專(zhuān)業(yè)化 ? 在公司內(nèi)得到升遷的機(jī)會(huì) ? 得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì) ? 獲得工作的滿足感和成就感 設(shè)立目標(biāo)時(shí)來(lái)自員工的阻力 ? 反對(duì)設(shè)定精確而具體的目標(biāo)，怕做承諾，怕?lián)?zé)任。 ? 在不了解改變帶來(lái)的后果 時(shí)，人的本能是抗拒變化。 解決員工阻力的方法 ? 解釋目標(biāo)的實(shí)際好處，鼓勵(lì)行動(dòng)。 ? 允許和鼓勵(lì)下屬參與設(shè)定自己的目標(biāo)，并充分利用他們的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和構(gòu)想。 ? 使他們明白設(shè)定目標(biāo)，會(huì)使工作變得較有效率，體會(huì)工作的滿足感。 ? 說(shuō)明目標(biāo)不是他們不可實(shí)現(xiàn)的，同時(shí)強(qiáng)調(diào)他們也需要經(jīng)過(guò)努力才能達(dá)成。 ? 明確設(shè)定目標(biāo)是他們工作的一部分。 ? 先說(shuō)服反對(duì)目標(biāo)的下屬，有利對(duì)其他人的說(shuō)服工作。 小 結(jié) ? 如將個(gè)人的目標(biāo)置于公司目標(biāo)前，有可能是兩者都達(dá)不到。 ? 為使各階層目標(biāo)有意義，每個(gè)人必須與整個(gè)計(jì)劃和公司目標(biāo)相契合。 ? 管理人員如果不能幫助公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，公司和個(gè)人都不可能發(fā)展。 制 定 計(jì) 劃 ? 計(jì)劃的好處和問(wèn)題 ?計(jì)劃的步驟 ? 計(jì)劃的內(nèi)容 ? 好計(jì)劃的特點(diǎn) 計(jì) 劃 的 好 處（一） ? 大大提高達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的可能性 ? 下屬更加明確所要達(dá)成的目標(biāo) ? 計(jì)劃使得目標(biāo)的設(shè)定更為實(shí)際 ? 計(jì)劃能產(chǎn)生出一套有次序和有系統(tǒng)的做事方法 ? 好計(jì)劃可以有效地減少突發(fā)事件。 計(jì) 劃 的 好 處（二） ? 突發(fā)狀況會(huì)減少，績(jī)效表現(xiàn)和結(jié)果更可預(yù)測(cè) ? 使工作更有效率，因?yàn)槊總€(gè)成員都能直接投入工作，不需浪費(fèi)時(shí)間或因不同狀況而做個(gè)別決策。 ? 能夠更客觀地評(píng)估結(jié)果 ? 如果下屬參與了工作的規(guī)劃，會(huì)更熱忱地投入工作，并對(duì)工作產(chǎn)生責(zé)任感，發(fā)揮主動(dòng)的精神。 計(jì) 劃 中 的 常 見(jiàn) 問(wèn) 題 ? 不制定計(jì)劃，或沒(méi)有時(shí)間來(lái)好好做計(jì)劃，認(rèn)為花時(shí)間做計(jì)劃不值得。 ? 喜歡隨機(jī)應(yīng)變，認(rèn)為計(jì)劃過(guò)于詳細(xì)會(huì)帶來(lái)約束。 ? 各階層互不了解各種計(jì)劃，造成沖突。 ? 計(jì)劃沒(méi)有靈活性 ? 不具備計(jì)劃的技巧與能力使計(jì)劃不合格， 造成計(jì)劃沒(méi)有變化快。 不 做 計(jì) 劃 的 解 決 方 式 每天用半小時(shí)做計(jì)劃 ? 每天拿出半小時(shí)做計(jì)劃，可以提高兩到三倍的效果 ? 每天用 20分鐘做計(jì)劃，等于節(jié)省了一個(gè)小時(shí) ? 一星期省出五個(gè)小時(shí) ? 一年省 250個(gè)鐘頭，比別人多兩兩個(gè)星期完成既定目標(biāo)。 制 定 計(jì) 劃 的 基 本 步 驟 （一） ? 分析自己要達(dá)成的目標(biāo) ? 了解自己的工作環(huán)境，分析本身的資源（人員、金錢(qián)、時(shí)間）情況。 ? 找出對(duì)你完成目標(biāo)有決定性影響的必要因素 ? 選擇最可能成功的方法 ? 將選擇好的方法化為具體的細(xì)部行動(dòng)，一次專(zhuān)注一項(xiàng)工作。 制 定 計(jì) 劃 的 基 本 步 驟 （二） ? 將各項(xiàng)工作分配給特定人選并建立每一階段的評(píng)估考核方法。 ? 設(shè)定一些與他人無(wú)關(guān)，可自行獨(dú)立完成的工作。 ? 安排一套有效率并且合理的實(shí)施順序。 ? 評(píng)析分項(xiàng)行動(dòng)的所需時(shí)間，并擬全部計(jì)劃所需時(shí)間。 ? 建立計(jì)劃執(zhí)行的追蹤、評(píng)估和改正辦法。 計(jì) 劃 中 的 必 要 內(nèi) 容 ? 列出要達(dá)成目標(biāo)所必須做的事，排優(yōu)先順序。 ? 完成這些工作具體的實(shí)施方案和步驟。 ? 誰(shuí)做這些工作 ? 所需的資源條件 ? 工作何時(shí)完成 ? 在何處工作 ? 如何衡量所達(dá)成的結(jié)果 ? 誰(shuí)負(fù)責(zé)跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況 每 周 工 作 計(jì) 劃 表 ? 設(shè)定每周目標(biāo)，并始終保持在腦海中。 ? 列出為達(dá)到本周目標(biāo)要采取的行動(dòng) ? 列出這些行動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間和計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間 ? 用重要、緊急對(duì)比表對(duì)每個(gè)行動(dòng)排優(yōu)先順序 ? 決定由誰(shuí)來(lái)完成這些工作 ? 將一周的工作分解到每天的工作明細(xì)單中 計(jì) 劃 示 范 表 ?月計(jì)劃 墓 志 銘 這里躺著的是 家人們說(shuō)： 同事們說(shuō)： 朋友們說(shuō)： 時(shí) 間 分 配 圖 02468101214161820三維柱形圖 1 20 14 8 5 5 6 4 3 3睡覺(jué) 工作 文體 打扮 旅行 吃飯 聊天 等人 生病假設(shè)一個(gè)人壽命為 72歲 個(gè) 人 目 標(biāo) 金 字 塔 人生終極目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) 短期目標(biāo) 每日目標(biāo) 中期目標(biāo) 10年以上 5至 10年 1至 5年 每天 2至 5個(gè)
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