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正文內(nèi)容

人事行政管理制度日常版(xxxx)(編輯修改稿)

2025-02-11 02:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 后,將與離職員工進(jìn)行最終財 務(wù)結(jié)算。 人力資源部 人力資源部在收到 《 離職交接表 》 確認(rèn)相關(guān)人事、行政手續(xù)交接,及工具、鑰匙、電腦、 U盤設(shè) 備、證件、胸牌、圖書、等,印章。包括入職時分發(fā)的: 《 崗位職責(zé) 》 書、 《 各類紀(jì)律制度 》 ; 員工與用人部門、財審部、人力資源部等辦理、結(jié)算完相關(guān)手續(xù)后,此交接表由副總經(jīng)理簽字 生效。對不按上述規(guī)定擅自離職而造成公司財產(chǎn)損失者,公司保留采取相關(guān)法律手段維護(hù)公司利益的權(quán)利。 八、員工獎懲制度 為促進(jìn)和保持公司員工工作積極性和自覺性,貫徹企業(yè)精神和經(jīng)營宗旨,保證公司目標(biāo)實現(xiàn)特制定本制度。 獎懲原則:獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進(jìn),鞭策落后。 一、 獎勵: 獎勵是成績的體現(xiàn)、進(jìn)取的動力、激勵的措施,公司奉行有功必獎的原則,鼓勵員工勤勞敬業(yè),公司設(shè)立如下激勵項目: 最佳團(tuán)隊獎: 每年年終對各部門的治理、服務(wù)、紀(jì)律、任務(wù)完成、業(yè)務(wù)水平、部門內(nèi)及與其他部門間的協(xié)作溝通等指標(biāo)進(jìn)行考核,全面達(dá)標(biāo)的團(tuán)隊,獲得最佳團(tuán)隊獎。 獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金 優(yōu)秀員工獎:根據(jù)各崗位員工工作業(yè)績積累,當(dāng)年出勤情況較好,全優(yōu)完成各項指標(biāo),無糾紛,無事故,無投訴,貢獻(xiàn)突出者,由部門負(fù)責(zé)人推薦至人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理審批后授予優(yōu)秀員工獎。獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金。 舉報獎: 公司任何一個員工,都有權(quán)利有義務(wù)對公司內(nèi)部嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄漏公司機(jī)密、違法亂紀(jì)等行為向公司總經(jīng)理舉報,凡屬核查無誤、情況屬實的有效舉報,將根據(jù)舉報事件嚴(yán)重程度頒發(fā)舉報獎。 獎勵方式:為保障舉報人的權(quán)益,此獎不公開授予,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員非凡頒發(fā)給獲獎?wù)咭欢〝?shù)量的獎金。 總經(jīng)理非凡獎 對公司做出非凡貢獻(xiàn)的員工,不定時、不定額,可由總經(jīng)理直接提名。 獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金或職位晉升。 晉級、晉薪 一貫忠于職守、勤勤懇懇、品行端正。在工作中能獨擋一面,開拓重大業(yè)務(wù)局面,并為公司經(jīng)濟(jì)效益的提高做出顯著貢獻(xiàn)者,根據(jù)崗位空缺狀況,由人力資源部提請,總經(jīng)理審核,給予加薪晉升獎勵。 二、處罰 對績效表現(xiàn)差或損害公司形象和聲譽(yù),或違反公司規(guī)章制度,或干擾公司正常工作秩序,或 對公司人力、財力、物力造成不同程度損失的員工,公司本著“教育為主,懲罰為輔”的原則, 根據(jù)情節(jié)、性質(zhì)、后果及影響,給予相應(yīng)的教育和處罰。 處罰程序: ( 1)針對員工的違紀(jì)行為,由違紀(jì)員工所屬部門直接上司開具處罰單并簽署處罰意見,提交人 力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)實施對違紀(jì)員工的違紀(jì)處罰決定; ( 2)如員工違紀(jì),直接上司包庇不實施具體處罰,則由人力資源部實施對違紀(jì)員工和其上屬的 并罰 。 員工申訴 認(rèn)為公司處罰不當(dāng)或有過失之員工,可以在接到處罰通知之日起三個工作日內(nèi)預(yù)備相應(yīng)的申 訴材料向總經(jīng)理提起申訴,在總經(jīng)理接受申訴期間,員工可以暫緩履行處罰,違紀(jì)員工處罰 以總經(jīng)理批復(fù)決定為最終處罰結(jié)果; 違紀(jì)處罰規(guī)定: 九、培訓(xùn)管理制度 為提升公司人力績效及員工素質(zhì),有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力特制定 《員工培訓(xùn)管理制度 》 ,作為各級人員培訓(xùn)實施與管理的依據(jù)。 一、培訓(xùn)權(quán)責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)公司公共類課程的培訓(xùn)組織實施,包括培訓(xùn)計劃的制定、上報及組織實施與管理;各部門負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的課程類的培訓(xùn)組織實施、及培訓(xùn)效果反饋、交流等工作。 二、培訓(xùn)設(shè)施管理 培訓(xùn)設(shè)施及相關(guān)教材的管理由人力資源部負(fù)責(zé)。其它部門如有需求可向人力資源部辦理借用手續(xù)。培訓(xùn)設(shè)施借用部門 /員工必須填寫 《 辦公器材借用單 》 (見 《 辦公器材管理制度 》 ),注 明借用日期、預(yù)還日期、所借培訓(xùn)設(shè)施名稱、借用部門、借用經(jīng)手人等。 三、培訓(xùn)紀(jì)律 凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。公司全體員工都必須按規(guī)定參加公司組織的培訓(xùn)活動,嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范。 自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起,所有參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù),確保準(zhǔn)時參加公司組織的培訓(xùn)。 培訓(xùn)期間所有員工應(yīng)維護(hù)公司員工形象標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守培訓(xùn)戒律。 員工培訓(xùn)時,須在培訓(xùn)簽到表上簽到。培訓(xùn)遲到 /早退 視同上班遲到 /早退。培訓(xùn)記錄表由人力資源部存檔備查。 員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜請假,不能參加培訓(xùn)的,假條須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交人力資源部備查。 員工參訓(xùn)期間,未向人力資源部請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而未參加培訓(xùn),其培訓(xùn)視同礦工論處。 參訓(xùn)員工上課時須將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置為振動狀態(tài),也可交給相關(guān)人員代為接聽、記錄。 員工必須對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真記錄,相關(guān)培訓(xùn)后會進(jìn)行書面考核,考核結(jié)果將存檔員工個人人事檔案。 四、培訓(xùn)分類 入職培訓(xùn):主要是針對新進(jìn)員工舉辦的公司介紹、公司文化、制度管理、崗位職責(zé)等相關(guān)培訓(xùn),由人力資源部協(xié)同相關(guān)部門組織實施。 提升培訓(xùn):主要是公司定期舉辦的適合公司發(fā)展需要的培訓(xùn),譬如“電腦技能、團(tuán)隊合作、工作激情、與企業(yè)共同成長、領(lǐng)導(dǎo)力等;由人力資源部負(fù)責(zé)組織實施。 五、培訓(xùn)實施 新員工培訓(xùn):新員工的培訓(xùn)在員工入職后一個工作周內(nèi)進(jìn)行;以筆試或其他形式考核培訓(xùn)效果,考核結(jié)果將與轉(zhuǎn)正考核相掛鉤。 提升培訓(xùn):根據(jù)課程需要對員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果將納入員工績效考核范圍之內(nèi),培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)提出培訓(xùn)效果的反饋意見 《 培訓(xùn)改進(jìn)執(zhí)行計劃表 》 ,包括對培訓(xùn)課程、講師、及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整 體水平的評價等,并交人力資源部存檔。 十、例會管理制度 為了加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高工作效率,特制訂本制度。 一 、例會類別: 例會類別 籌備部門 召開時間 參會人員 部門周會 各部門指定人 員 根據(jù)部門具體時間 部門內(nèi)部人員 周例會 人力資源部 每周一 9:15(銷售部) 每周三 9:15(市場部) 各部門負(fù)責(zé)人 月例會 人力資源部 每月 1日 全體人員 注:月會與周會在同一周,以月會為準(zhǔn)。 二、例會主題: 各部門本周 /月工作匯報、下周 /月工作計劃安排; 各部門須協(xié)調(diào)的事務(wù); 領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)調(diào)及安排; 公司重大決策事項的討論; 三、例會管理制度: 會議組織部門于會前 10分鐘準(zhǔn)備完善各項會議所需資料及相關(guān)設(shè)備(投影、文件資料)。 所有參會人員必須準(zhǔn)時到達(dá)會場,保持會場秩序,不得擅自離開會場。 人力資源部負(fù)責(zé)會議記錄和會議出勤管理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)放并存檔,并對會議決議相關(guān) 內(nèi)容進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)落實情況。 員工如特殊情況不能按時出席或缺席會議,應(yīng)在會議通知發(fā)出后及時知會會議組織部門, 否則以遲到或曠工處理; 5 周例會: (1)、各部門組織本部門全體人員每周召開一次上周總結(jié)及下周安排例會(安排在每周五或 周六),做到工作有安排、有落實、有檢查、有改進(jìn),多交流、勤研究、群策群力、 提高執(zhí)行力。 (2)、本部門人員建立例會記錄制,對日期、人員、內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記。 (3)、公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部將不定期抽查部門和每個員工的例會記錄,對執(zhí)行不力者將予以 批評、處罰。并報公司領(lǐng)導(dǎo)備查。 員工著裝整潔、佩戴工牌,得體大方,保持嚴(yán)肅、整潔之儀容。 員工應(yīng)按規(guī)定時間上訪應(yīng)在指定的洽談區(qū)進(jìn)行。 員工不得因私使用公司電話,公下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離職守。 工作時間內(nèi),員工不得接待私人探訪,如確有必要,須報直接上級同意后到接待處會見。 辦公室應(yīng)保持安靜,接待公務(wù)來務(wù)電話說話須簡潔明快,不要言辭不清或長時間占用電 話。 員工不得在工作時間從事與工作無關(guān)的事項,包括閑聊、看無關(guān)書報、吃零食、喝酒、 打瞌睡等, 員工在上班時間,不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、看電影、小說、玩游戲、私人聊天等。 員工不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩,粗言穢語或挑逗打鬧等行為。 員工應(yīng)愛護(hù)公司設(shè)施、設(shè)備,如有破壞或挪用者視其損壞情節(jié)輕重、大小賠償并罰款, 情節(jié)嚴(yán)重的除受到紀(jì)律處分外,必要情況將訴訟民事或刑事檢控。 員工不得擅自偽造涂改公司紀(jì)錄或文件,或擅自標(biāo)貼及涂改公司各類文件、通告等。 十一、辦公室管理制度 1員工不得違反公司保密規(guī)定,未經(jīng)公司許可或授權(quán),嚴(yán)禁對外評論公司各項政策及經(jīng)營 手段,或?qū)⒐厩閳笮孤督o任何宣傳媒介,或給商業(yè)競爭者以任何形式之協(xié)助,如有違 反將按照相關(guān)制度執(zhí)行。 1員工不得隨意拷貝,刪除,篡改公司電腦資料,或?qū)⒐倦娔X軟件帶回家,更不得泄露 公司電腦資料信息。 1保持辦公桌椅干凈、整齊。員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當(dāng)?shù)牡胤?,下班? 前必須將所有文件資料歸檔。保證下班前辦公桌整潔,辦公椅歸位。 1員工下班后,最后離開人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦、關(guān)燈、飲水機(jī)、窗戶、空調(diào)等,不得無故滯留
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