淺議高績效時間管理(編輯修改稿)
2025-02-10 21:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 標★ 將所有可以由他人處理之事，授權(quán)出去★ 在計劃周期結(jié)束時 (如：一個工作天 )，至少解決了最重要的事情★ 對于與你或個人能力考評有關(guān)的任務(wù)不會置之不理 (80： 20規(guī)則 pareto原則 )可是現(xiàn)在應(yīng)該從何處著手？許多人沒有把時間與精力集中在較少但極重要的事情上，而把他們大部份的時間花在處理較多卻次要的問題及任務(wù)上。經(jīng)常 正確運用百分之二十的時間與精力就可以產(chǎn)生百分之八十的效果：20%的顧客或物品帶來 80%的營業(yè)額20%的生產(chǎn)缺陷造成 80%的廢品20%的報紙篇幅包含 80%的新聞20%的會議時間作成 80%的決議20%的案頭工作可有 80%的工作成果：這 80： 20－規(guī)則的關(guān)系，第一次在 19世紀中，由意大利經(jīng)濟學(xué)家Vilfredo Pareto提出。 Pareto由不得統(tǒng)計研究發(fā)現(xiàn)，百分之二十的人口擁有百分之八十的國家財富。這個稱為 PARETO原則的事實，也可適用于人生的其它方面。在職業(yè)及個人的生活中，可根據(jù)此 20： 80就因果關(guān)系，就設(shè)定目標，擬定計劃及達成目標的行動間，選出并執(zhí)行最優(yōu)先的事項SMART 原則S： specific 具體的M： measurable 可量化的A： attainable 可達成的R： relevant 有相關(guān)的T： time 有時間性的重要度與迫切度的分析 成功的企業(yè)經(jīng)營，只有在制定了清晰明確的目標是成效稽核之下才有作用，目標是對每位參與者的挑戰(zhàn)，進而激勵行動，知道何去何從，目標也同時是評估能力的標準，以由設(shè)定目標的領(lǐng)導(dǎo) (目標管理與盛行的企業(yè)及同事領(lǐng)導(dǎo)法的合作理論一樣有效 )。成功的人物也同樣有明確的目標，若要完全發(fā)揮生命的意義，必須要有考慮周詳?shù)纳囊?guī)劃為后盾，換句話說，也就是：機意追求個人明確的與事業(yè)上的目標。唯有如此在今天的任務(wù)及行動與明天的成就與滿足感之間，才可以建立起直接關(guān)系。只有那些定義過他自已目標的人，才能在忙碌的日常生活與繁重的工作壓力下保持總體觀，并設(shè)定正確的優(yōu)先順序，知道如何有效的運用他的能力，迅速又有效的達成原望，這些在職業(yè)、家庭及休閑生活中都一樣唯有清晰的目標，并追求有它，出就能將他的潛能在實際行動發(fā)揮出來(自我鼓勵與自我規(guī)律 )。目標有助于將力量匯聚在真正的重點上，問題不在于你做什么事，而在你為什么做那些事情，設(shè)定目標是時間管理結(jié)果成功的先決條件與秘訣。時間管理小秘訣重新組合想想哪些事情是你生活上并不需要的，而不是你能做得越多越好，重新組合你所有的活動，如果那些活動對你的生活或事業(yè)有所幫助則保留，如果沒有幫助就盡可能剔除掉了解自已了解自己的生理時鐘，每個人的生理時鐘并不一致，要確認自已的巔峰時間，在這個時間安排最困難的事情處理不要太忙不要把自己的每一分鐘排得滿滿的，一個工作接著另一個工作，這樣會使你充滿緊張，降低自己的工作效率。不慌不忙穩(wěn)下來，不要急著把事情趕完，隨時問自己 “ 為什么要這么趕呢？如果沒有這么趕，我會怎樣？ ” 了解 “ 必要急 ” 和 “ 沒耐性 ”的 差異。隨時調(diào)整 當(dāng)加入一個新活動時，就刪掉一個舊活動配合身心體能的時間管理早點開始訂出期限，如期完成逃脫電話的陷阱在 “ 巔峰時間 ” 處理最難的工作吃飯時間不是一成不變的養(yǎng)成隨時攜帶紙筆的習(xí)慣培養(yǎng)傾聽別人說話的技朮 找出更快的方法控制壓力焦慮 配合生理時鐘1 遇瓶頸時不要坐困危城，先嘗試起步1 保持開放的心靈1 在工作時間工作1 KISS原則1 避免桌上亂七八糟1 找個葳身的地方，專心工作1 分派工作，監(jiān)督完成1果決 1
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