時間管理_高績效經(jīng)理人的行為特點廣州華夏智誠(編輯修改稿)
2025-02-13 03:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 目標(biāo)牽引原則 ? 有計劃、有組織地進行工作 ? 20/80原則 ? 合理地分配時間 ? 與別人的時間取得協(xié)作 ? 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 時間管理的原則和技巧 ?目標(biāo)牽引原則 時間管理首要原則 時鐘與羅盤 ? 做事要有效率，但前提是： 方向要正確 目標(biāo)與成就 長期生活在社會底層沒有目標(biāo)的人（27% ）目標(biāo)模糊（6 0%）短期目標(biāo)清晰（1 0%）長期目標(biāo)清晰（3% ）整日為生計疲于奔命進入社會的中上層精英人物組織如何確立正確的目標(biāo) 有目標(biāo)才有結(jié)果，目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標(biāo)呢？我們認(rèn)為在選擇或制定目標(biāo)時應(yīng)考慮兩個方面：一是目標(biāo)要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。 請記住：成功完全是一種個人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價值觀相符，你才會覺得成功。 一個目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個特征才可以說是完整的 ? 具體的（ specific） ? 可衡量的（ measurable） ? 可達到的（ attainable） ? 相關(guān)的（ relevant） ? 基于時間的（ timebased） 目標(biāo) SMART化 如何去完成目標(biāo) 1）妥善計劃 2）調(diào)整步伐 3）減少干擾 4）有效委派 5） Atime工作法 6）單元技術(shù) 7）集成應(yīng)用 8）高頻應(yīng)用 9）并行工程 ?有計劃、有組織地進行工作 時間管理第二原則 1）妥善安排計劃 ? 制作工作待辦清單 ? 守時 ? 切記帕金森定律 ? 找出關(guān)鍵路徑 常用計劃工具 ? 每日計劃 ? 滾動計劃 ? GANTT 圖 ? PERT 圖 WBS（工作任務(wù)分解）是創(chuàng)造出產(chǎn)品所必須進行的全部活動的清單，它是 PERT、GANTT分層計劃以及預(yù)算和人員分配的基礎(chǔ)。 2）調(diào)整步伐 ? 創(chuàng)造紀(jì)律 ? 善用你的生理周期（一年之計在于春，一日之計在于晨，一周之計在于周一周二） ? 適應(yīng)周圍的節(jié)奏性（記者與編輯的生活） ? 不要拖延 如何克服拖延？ ? 為什么會拖延？ ? 如何克服拖延？ 直接面對，不要逃避 — 邁出第一步 想象一下，提前完成后心理多爽 Salami Technique大工作化為小工作 自我激勵 不必追求完美 包出去 3）減少干擾，學(xué)會說 “ 不 ” ? 干擾是不可避免的 ? 盡量減少干擾 ? 計劃時間要留有余地 ? 學(xué)會說 “ 不 ” ? 文檔歸類、信息歸一 管理干擾的 W4系統(tǒng) ? W— 1問題：已有明文規(guī)定，員工自行處理，或手冊已注明。如無手冊，請盡快印制。 ? W— 2問題：其他同事可代為回答，請員工學(xué)會求助，或請指定員工回答。 ? W— 3問題：通常可以用： “ 是 ” 或 “ 不是 ” 來回答，需要主管與員工的互動，一般一個電話即可解決。 ? W— 4問題：需要主管的參與，必須與希望回答的問題。 4）有效委派，節(jié)省時間 ? 合理委派任務(wù)節(jié)省時間 ? 要跟進
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1