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正文內(nèi)容

珠寶企業(yè)實業(yè)部門功能設(shè)置及職位說明書(編輯修改稿)

2025-02-10 19:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 為大學(xué)以上學(xué)歷,有五年以上本行業(yè)工作經(jīng)歷以及三年以上的中高級主管工作履歷。具有出色的交際能力,出色的談判能力; 很強的市場策劃和管理能力;綜合協(xié)調(diào)能力和客戶管理能力;行政與管理能力; 良好的協(xié)調(diào)與溝通能力。 職位說明書(討論稿) 32 職務(wù)名稱: 財務(wù)總監(jiān) 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 參與公司戰(zhàn)略制訂,負責整個公司財務(wù)運作系統(tǒng),管理下屬部門 參與公司重大戰(zhàn)略 ?參與公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制訂 ?參與公司現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)的計劃的制訂 ?參與重大交易的規(guī)劃和實施 ?參與具體提案的評估和決策 ?參加預(yù)算大綱的制訂,提供關(guān)于公司發(fā)展建議 ?根據(jù)公司預(yù)算大綱,參與對公司預(yù)算的審定 ?必要時與總裁共同出席董事會,接受工作質(zhì)詢 負責整個公司財務(wù)運作系統(tǒng) ?主持公司財務(wù)管理體系的建設(shè),擬訂制度,并監(jiān)督實施 ?主持財務(wù)預(yù)算大綱的擬訂,提供財務(wù)專題報告或建議 ?組織編制公司財務(wù)預(yù)算 ?主持公司的會計核算體系的制訂 ?負責公司財務(wù)分析報告的初審 ?主持公司項目融資 并監(jiān)控實施 ?主持公司財務(wù)風險的管理和監(jiān)控 ?主持公司最優(yōu)加權(quán)成本的設(shè)計 職位說明書(討論稿) 33 ?參與客戶評審與供應(yīng)商評審工作 ?參與公司庫存規(guī)劃制訂 ?主持公司綜合稅率的設(shè)計 ?主持公司資產(chǎn)管理和權(quán)益管理 ?主持召開管轄范圍工作會議,制定工作計劃和方案,做出工作安排并督導(dǎo)工作計劃的完成 ?管理下屬各部門 ?管理、協(xié)調(diào)下屬部門工作 ?擬訂財務(wù)部經(jīng)理職位配置及職位說明書 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,對下屬部門經(jīng)理的績效做出評估(關(guān)鍵業(yè)績指標和能力指標),并提出獎懲建議 ?參與對總裁辦主任的評估 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,參與下屬部門經(jīng)理職位的任用決定 ?完成董事長及總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:執(zhí)行董事會及總裁的決議 平行關(guān)系:其他副總裁 向下:對財務(wù)部進行管理 任職資格 : 由總裁提名,董事會任命。其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,財會、經(jīng)濟及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),并具有五年以上財務(wù)主管工作經(jīng)驗。具有敏銳的商業(yè)判斷力和出色的分析能力,尤其在重大業(yè)務(wù)和財務(wù)分析方面;領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力 職位說明書(討論稿) 34 職務(wù)名稱: 總裁辦主任 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 承擔以流程為中心的制度化建設(shè)工作,同時在總裁授權(quán)下協(xié)調(diào)部門矛盾,處理公司日常行政事務(wù)。 參與公司重大事務(wù) ?主持公司管理制度體系的制訂,并監(jiān)督執(zhí)行 ?發(fā)布預(yù)算大綱,組織各部門進行預(yù)算 ?組織年度預(yù)算協(xié)調(diào)會議,匯總編制非財務(wù)性目標 ?組織審定各核心業(yè)務(wù)流程,負責其流程體系及文本規(guī)范化工作 ?組織流程的更新及其制度文件的調(diào)整 ?組織公司辦公會議 ?協(xié)助總裁及副總裁處理事務(wù)性工作 公司外部與內(nèi)部關(guān)系 ?負責公司對外公共關(guān)系 ?主持公司有關(guān)法律事務(wù)的處理 ?主持公司形象和無形資產(chǎn)的管理 ?協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系 文件檔案管理 ?負責下發(fā)公司管理層下發(fā)的各項文件及文件備案 ?與屬下共同完成公司級重要文檔的管理與保密工作 職位說明書(討論稿) 35 管理本部門人員 ?主持總裁辦有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂總裁辦年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算、資金流計劃,終審后負責執(zhí)行 ?管理監(jiān)控屬下員工的工作執(zhí)行情況,并提供必要的支持 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?建議屬下職位的任用 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,對屬下員工績效做出評價(關(guān)鍵業(yè)績指標和能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?負責公司計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:執(zhí)行總裁及副總裁的決議 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對總裁辦部門人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,有三年以上的中高級主管工作履歷,管理和協(xié)調(diào)能力強。 職位說明書(討論稿) 36 職務(wù)名稱: 財務(wù)部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)率本部門人員負責公司財務(wù)運營及管理 配合財務(wù)總監(jiān),負責公司財務(wù)運作系統(tǒng) ?執(zhí)行具體財務(wù)計劃 ?在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,負責財務(wù)管理制度的制訂 ?參與公司財務(wù)預(yù)算大綱的制定 ?組織擬訂公司部門預(yù)算 ?組織擬訂公司年度、季度財務(wù)預(yù)算 ?負責公司各項財務(wù)報表的編制工作 ?負責公司現(xiàn)有項目的融資及 還貸計劃的編制,并監(jiān)控實施 ,保障資金運用,努力降低融資成本 ?配合財務(wù)總監(jiān)設(shè)計公司綜合稅率 ?管理納稅,確保公司履行報稅與納稅義務(wù),處理稅收返還,尋找機會以減輕公司稅賦負擔 ?負責進行公司財務(wù)分析 ?負責編寫公司財務(wù)分析報告 ?確保公司現(xiàn)金與出納管理的安全和效率 部門管理 ?督導(dǎo)本部門員工按時正確完成會計核算,并提供必要的支持 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 職位說明書(討論稿) 37 ?對直接下屬實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?主持財務(wù)部有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂財務(wù)部年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,經(jīng)審定后負責執(zhí)行 ?為公司主管人員重要業(yè)績考評指標的制訂提供相應(yīng)的財務(wù)資料 ?參與客戶評審和供應(yīng)商評審工作 ?參與公司年度、季度業(yè)務(wù)計劃的擬定 ?參與公司庫存規(guī)劃 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬財務(wù)總監(jiān),向財務(wù)總監(jiān)負責 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對財務(wù)部門人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。其資格為本科以上學(xué)歷,財會及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),并具有三年以上財務(wù)主管工作經(jīng)驗,管理和專業(yè)能力強。 職位說明書(討論稿) 38 職務(wù)名稱: 人力資源部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 統(tǒng)率所屬人員,在負責人力資源部與行政部的副總裁指導(dǎo)下,具體負責公司的人力資源開發(fā)與管理工作 公司人力資源開發(fā)及管理 ?根據(jù)公司戰(zhàn)略,制定公司人力資源戰(zhàn)略 ?主持擬訂部門經(jīng)理與各崗位員工的職務(wù)說明書 ?指導(dǎo)各級主管擬訂其下屬的職務(wù)說明書,并參與終審 ?主持擬訂招聘流程和相關(guān)管理制度及政策 ?主持擬訂培訓(xùn)流程,建立公司培訓(xùn)體系,擬訂公司培訓(xùn)預(yù)算與計劃 ?主持擬訂公司薪資體系與福利政策,終審后監(jiān)督執(zhí)行 ?負責控制年度總體薪資預(yù)算 ?管理公司的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險基金及住房公積金 ?主持擬訂業(yè)績考評流程,終審后負責貫徹落實 ?協(xié)助各級主管建立其下屬的業(yè)績考評指標 ?主持擬訂公司績效考評計劃,匯集并分析考評結(jié)果并提供出對策建議 ?組織考核培訓(xùn),匯總、統(tǒng)計、撰寫考核結(jié)果 ?負責撰寫激勵建議,實施激勵方案 職位說明書(討論稿) 39 管理人力資源部 ?主持人力資源部有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂人力資源部年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算、資金流計劃,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 ?對直接下屬實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?完成負責人力資源部與行政部的副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 ?主持職稱評定與管理 組織關(guān)系: 向上:直屬負責人力資源部與行政部的副總裁,向其負責 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對人力資源部人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。其資格為大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,人力資源管理及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),并具有三年以上相關(guān)主管工作經(jīng)驗,管理協(xié)調(diào)能力、溝通能力強。 職位說明書(討論稿) 40 職務(wù)名稱: 行政部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 統(tǒng)率所屬人員,在負責人力資源部與行政部的副總裁指導(dǎo)下,具體負責公司的行政管理工作 公司行政后勤 ?主持公司行政總務(wù)計劃預(yù)算的制訂、實施及辦公區(qū)的規(guī)劃、建設(shè)、維護、清潔和管理 ?非生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、防疫、保健 ?非運輸車輛的管理和調(diào)度 ?負責公司的安全保衛(wèi)工作 ?公司的食堂和宿舍的管理 ? ?公司辦公家具、辦公用品以及勞保用品等的采購、分配與管理 ?負責常規(guī)檔案管理 ?辦公室的接待、電話總機的管理 ?非生產(chǎn)性(實物形態(tài))資產(chǎn)的管理 管理行政部 ?主持行政部有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂行政部年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算、資金流計劃,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 ?對直接下屬實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 職位說明書(討論稿) 41 其它 ?完成負責人力資源部與行政部的副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬負責人力資源部與行政部的副總裁,向其負責 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對行政部人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。其資格為大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,行政、管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),并具有三年以上相關(guān)主管工作經(jīng)驗,管理協(xié)調(diào)能力、溝通能力強。 職位說明書(討論稿) 42 職務(wù)名稱: 技術(shù)中心主任 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 技術(shù)中心主任負責技術(shù)中心下屬部門進行運營及管理工作 計劃 ?主持制訂新產(chǎn)品開發(fā)計劃,技術(shù)更新及技術(shù)改造計劃 ?主持制訂技術(shù) ,產(chǎn)品的可行性報告等相關(guān)計劃文件 ?主持制訂中試計劃 專家小組 ?擬定專家小組名冊 ?與外部專家及科研中心保持密切聯(lián)系 指導(dǎo)技術(shù)中心各部門工作 ?審批技術(shù)開發(fā)人員上報的產(chǎn)品工藝、配方標準和有關(guān)技術(shù)文件; ?安排技術(shù)開發(fā)人員開題報告,鑒定實驗報告,審查總結(jié)報告。 ?指導(dǎo)開發(fā)人員在研制中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題; ?主持技術(shù)資料的管理工作 ?主持有關(guān)技術(shù)方面的知識產(chǎn)權(quán)管理工作 職位說明書(討論稿) 43 管理技術(shù)中心下屬部門 ?主持技術(shù)中心各部門有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂技術(shù)中心下屬部門年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算、資金流計劃,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂屬下部門經(jīng)理配置及職位說明書 ?對下屬部門經(jīng)理的任用提出建議 ?對下屬部門經(jīng)理實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?負責技術(shù)引進,合作開發(fā)以及外部開發(fā)管理 ?主持技術(shù)人員培訓(xùn)工作 ?完成負責技術(shù)中心的副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬負責技術(shù)中心的副總裁,向其負責 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對技術(shù)中心各部門進行管理 任職資格 : 由總裁任命。其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,化工專業(yè)畢業(yè),并具有五年以上相關(guān)主管工作經(jīng)驗,管理協(xié)調(diào)能力、溝通能力強。 職位說明書(討論稿) 44 職務(wù)名稱: 生產(chǎn)作業(yè)中心主任 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 生產(chǎn)作業(yè)中心主任負責本部門及生產(chǎn)作業(yè)中心下屬部門進行運營及管理工作 計劃 ?主持生產(chǎn)作業(yè)中心及下屬部門的生產(chǎn)計劃的制訂及生產(chǎn)的調(diào)度 ?確保生產(chǎn)計劃的順利完成,保證及時性,安全性,并保證質(zhì)量達標 ?確保采購計劃的順利完成,保證質(zhì)量,價格,并及時 ?確保儲運計劃的順利完成,保證及時,安全 指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)中心本部門工作 ?主持大宗采購合同的審批,并監(jiān)督其執(zhí)行 ?負責外包生產(chǎn)項目管理 ?主持生產(chǎn)報表的統(tǒng)計工作 ?主持制訂并實施“以銷訂產(chǎn)”的方案 ?降低生產(chǎn)成本的
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