【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)務(wù)伙伴 材料、商品 外部文檔 內(nèi)部單據(jù) 供應(yīng)商 經(jīng)銷商 OEM客戶 運(yùn)輸服務(wù)提供商 其他服務(wù)提供商 原材料 半成品 產(chǎn)成品 備品備件 領(lǐng)料單 提貨單 工序單 月生產(chǎn)計(jì)劃 月銷售計(jì)劃 月采購(gòu)計(jì)劃 日計(jì)劃單 銷售合同 采購(gòu)合同 裝箱單 發(fā)貨通知 編碼管理 編碼規(guī)則將統(tǒng)一由 XXX部制訂，現(xiàn)以產(chǎn)品號(hào)的制訂為例。 T G C 2 1 1 2 統(tǒng)一 2位前綴： 以區(qū)別于其他廠家材料獲產(chǎn)品 產(chǎn)品性質(zhì)號(hào)： B 白盤 C 印刷成品盤 (自有品牌 ) D 印刷成品盤 (定制產(chǎn)品 ) 產(chǎn)品形狀號(hào)： 1 名片盤 2 大圓盤 3 小圓盤 4 其他異形盤 產(chǎn)品染料號(hào)： 1 水藍(lán) 2 產(chǎn)品容量號(hào)： 1 700M 2 650M 4 250M 產(chǎn)品倍速號(hào)： 1 X24 2 X16 A 產(chǎn)品等級(jí)號(hào)： A B C R 內(nèi)容 ?研討會(huì)目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉(cāng)庫(kù)管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績(jī)效考核 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) ?預(yù)先收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知 (ASN) ?事先安排收貨時(shí)間和人員 ?核對(duì)訂單、裝箱單與實(shí)物是否一致 ,記錄其差異 ,并報(bào)告采購(gòu)、供應(yīng)商及財(cái)務(wù)人員 ?填寫入庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ?實(shí)物應(yīng)首先收入待檢倉(cāng)庫(kù) ,當(dāng)質(zhì)檢人員完成檢驗(yàn)后入庫(kù) ,不合格品直接退還給供應(yīng)商或入不合格品倉(cāng)庫(kù)待處理 ?根據(jù)事先建立好的庫(kù)位分配貨架 ,如有信息管理系統(tǒng) ,貨架分配將自動(dòng)完成 ,并可以打印出每個(gè)貨物的貨架號(hào) . ?更改庫(kù)存記錄 ,記下每個(gè)收貨的貨架號(hào) ?倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按原料庫(kù)、中間庫(kù)、廢品庫(kù)和待檢庫(kù)等來(lái)設(shè)置 ?倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)包括貨物的存放安全和在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng) ,倉(cāng)庫(kù)貨品庫(kù)位的安排可以根據(jù)貨物類比、體積、價(jià)值、使用平繁度和空間利用率等來(lái)制定 . ?每次貨物在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng)及倉(cāng)位的改變都應(yīng)及時(shí)記錄 ,并反應(yīng)在庫(kù)存報(bào)告中 . ?嚴(yán)格遵守沒有相應(yīng)授權(quán) ,不得移動(dòng)貨物 ,庫(kù)存每一變動(dòng)必須要有記錄 (系統(tǒng)或手工 )的規(guī)定 倉(cāng)庫(kù)管理流程 ?為滿足銷售的需要而補(bǔ)充適當(dāng)?shù)膸?kù)存 ,庫(kù)存補(bǔ)充的原則是既不影響銷售需要 ,客戶滿意 ,又要達(dá)到庫(kù)存投資利益最大化 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 ?根據(jù)訂單出庫(kù) ,在有信息系統(tǒng)的情況下可自動(dòng)挑選倉(cāng)庫(kù)和貨位號(hào) ?貨物包裝及裝箱 ,核對(duì)訂單、出庫(kù)單、裝箱單、客戶名稱 ,地址等是否一致 ?填寫出庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ?根據(jù)客戶要求、服務(wù)水平和成本選擇適合的承運(yùn)商 ?記錄運(yùn)單信息及跟蹤運(yùn)輸狀態(tài) ?可以拿承運(yùn)商的簽收單作為客戶簽收的依據(jù) 倉(cāng)庫(kù)管理流程 (續(xù) ) 供應(yīng)商 采購(gòu) 倉(cāng)庫(kù) 品質(zhì) 財(cái)務(wù) 根據(jù)訂單發(fā)出發(fā)貨事先通知單 安排發(fā)貨并附有裝箱單 下訂單給供應(yīng)商 事先安排收貨時(shí)間和人員 核對(duì)訂單 ,裝箱單與實(shí)物是否一致 ,記錄其差異 ,并報(bào)告采購(gòu) ,供應(yīng)商及財(cái)務(wù)人員 填寫入庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ,通知財(cái)務(wù) ,采購(gòu) 是否需檢驗(yàn) ? 品質(zhì)管理進(jìn)行質(zhì)檢 ,完成質(zhì)檢報(bào)告 入待檢倉(cāng) ,更改庫(kù)存記錄 ,通知品質(zhì)管理 進(jìn)不合格品倉(cāng) ,通知采購(gòu) ,財(cái)務(wù)部門. 不合格產(chǎn)品 ? 與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜 記錄實(shí)際到貨數(shù)量 ,核對(duì)到貨 ,訂單和發(fā)票 ,付款 按差異報(bào)告補(bǔ)貨 是 否 是 否 入庫(kù)流程圖 物控 客戶 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù) 通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨 核對(duì)是否為有效訂單 準(zhǔn)備貨物 ,通知客戶到貨日期 貨物裝檢 ,包裝 ,核對(duì)裝箱單 ,貨物與出貨單是否一致 選擇通知承運(yùn)商送貨 填寫出庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ,通知財(cái)務(wù) 貨物有問(wèn)題 協(xié)調(diào)客戶問(wèn)題 客戶簽收 核對(duì)訂單 ,出庫(kù)單 ,更該庫(kù)存 ,記入成本 是 否 出庫(kù)流程圖 安全管理 貨品移動(dòng)記錄管理 : 授權(quán)控制管理 : 嚴(yán)格控制進(jìn)出庫(kù)房的人員可以從本質(zhì)上防止庫(kù)存的丟失 ,擺放錯(cuò)誤、破損和偷竊 . 進(jìn)出庫(kù)房的人數(shù)越多 ,貨物破損和丟失的可能性就越大 準(zhǔn)確及時(shí)的記錄庫(kù)存的移動(dòng)是保證庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的關(guān)鍵 .應(yīng)該規(guī)定任何時(shí)候 ,沒有庫(kù)存移動(dòng)的批準(zhǔn)及相關(guān)單據(jù)的記錄 ,是不能隨意移動(dòng)貨品的 .在有信息系統(tǒng)管理庫(kù)存時(shí)必須保證實(shí)物的移動(dòng)和系統(tǒng)中庫(kù)存變化是一致的 .只有這樣才可以保證庫(kù)存的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性 貨物必須有相關(guān)的授權(quán)才可發(fā)生移動(dòng) ( 倉(cāng)位移動(dòng)、出入庫(kù)、測(cè)試等 )同時(shí)任何移動(dòng)必須在系統(tǒng)或記錄上表現(xiàn)出來(lái) ,應(yīng)該事先建立好規(guī)則 ,相關(guān)人員必須遵守 . 倉(cāng)庫(kù)管理注意問(wèn)題 時(shí)間記錄 高價(jià)值物品控制 貨物搬運(yùn) 存放 應(yīng)嚴(yán)格記錄貨物出 /入庫(kù)的時(shí)間 ,在出庫(kù)時(shí)應(yīng)做到先進(jìn)先出 . 對(duì)于高價(jià)值的物品的進(jìn)出要進(jìn)行嚴(yán)格控制 ,尤其是對(duì)于體積小 ,價(jià)值高的物品 . 定期盤點(diǎn)高值物品 (每周 /天 )有助于預(yù)防高值物品的丟失和損壞 客戶要求退貨的主要原因是貨物破損 .倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)識(shí)到貨物搬運(yùn) 保存的重要性 .應(yīng)不斷教育相關(guān)人員在包裝、檢測(cè)、搬運(yùn)時(shí)“輕拿輕放” .同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理時(shí) ,要保持庫(kù)房合適的濕度 ,溫度 ,通風(fēng)性 ,保持庫(kù)房的整潔 .貨品擺放時(shí) ,要按庫(kù)位 /貨架進(jìn)行分類擺放 .禁止堆砌貨物以防止貨物的倒塌 倉(cāng)庫(kù)管理注意問(wèn)題 (續(xù) ) 進(jìn)出口模式 出 口 加 工 區(qū) 國(guó) 外 國(guó) 內(nèi) 天歌光盤廠 天歌光盤 銷售公司 原材料采購(gòu) 成品銷售 委 托 加 工 協(xié) 議 原材料采購(gòu) 成品銷售 進(jìn)料登記 出料登記 進(jìn)料登記 出料登記 進(jìn)出料核銷 進(jìn)出料核銷 進(jìn)口海關(guān)申報(bào) * * 進(jìn)口海關(guān)申報(bào)點(diǎn)待確認(rèn)，海關(guān)申報(bào)點(diǎn)即關(guān)稅及增值稅支付點(diǎn)。 自用材料 委托材料 國(guó)外 OEM客戶 銷 售 合 同 由于自用材料和委托材料可能在生產(chǎn)過(guò)程中混用。 需要進(jìn)出口協(xié)調(diào)員及時(shí)掌握原材料進(jìn)出狀況。防止庫(kù)存紅字的產(chǎn)生。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)此總負(fù)責(zé)，并定期獲取協(xié)調(diào)員情況報(bào)告。 ?研討會(huì)目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉(cāng)庫(kù)管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績(jī)效考核 內(nèi)容 選擇供應(yīng)商的過(guò)程使采購(gòu)部能夠回答以下問(wèn)題 : ? 誰(shuí)是潛在供應(yīng)商 ? 對(duì)不同供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)采取何種策略 ? 如何從供應(yīng)商名單中作進(jìn)一步的篩選 ? 怎樣評(píng)估供應(yīng)商反饋，以及怎樣選擇供應(yīng)商 確定每類產(chǎn)品或每個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)策略 確定每一種產(chǎn)品 或產(chǎn)品類別 潛在的供應(yīng)商 制定供應(yīng)商 選擇辦法 選擇供應(yīng)商 供應(yīng)商選擇流程 采購(gòu)策略 :有六種關(guān)鍵的采購(gòu)策略 : ?最佳價(jià)格 ,聯(lián)合流程改進(jìn) ,數(shù)量的規(guī)模效應(yīng) ,全球采購(gòu) ,關(guān)系重整 ,產(chǎn)品重新設(shè)計(jì) 在不同產(chǎn)品類別的基礎(chǔ)上選擇合適的采購(gòu)策略 . 相應(yīng)的采購(gòu)策略 種產(chǎn)品 或產(chǎn)品類別 潛在的供應(yīng)商 商 選擇辦法 商 要決定最好的策略需要對(duì)以下方面的深入了解 : ?市場(chǎng)以及天歌和供應(yīng)商之間的相對(duì)討價(jià)還價(jià)能力 ?天歌的企業(yè)策略 ?天歌的潛在采購(gòu)量和金額 產(chǎn)品類型 :了解產(chǎn)品類別對(duì)企業(yè)的重要性和其采購(gòu)的難易程度是很重要的?？蓪a(chǎn)品分為四類 : ?戰(zhàn)略性產(chǎn)品 ,困難產(chǎn)品 ,平衡產(chǎn)品 ,一般產(chǎn)品 進(jìn)行分類 供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) ) 品類別列出有能力供貨的潛在的供應(yīng)商 相互合作關(guān)系的供應(yīng)商 產(chǎn)品的采購(gòu)策略 商 選擇辦法 商 ?根