【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件 遠(yuǎn)期合同采購(gòu)應(yīng)注意的問(wèn)題 ? 要掌握供應(yīng)商資訊情況和能力，以免上當(dāng)，造成損失。 ? 注 意價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)商履約能力。 ? 期 限一般在一年以?xún)?nèi)，隔年交割以簽約為準(zhǔn) ? 合 同有效期限要超過(guò)下游產(chǎn)品保修期一年以上 ? 合 約條款要清楚、準(zhǔn)確，雙方無(wú)歧義 ? 技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要盡量采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，便于驗(yàn)收，減少分歧 ? 簽 約人員應(yīng)該具有專(zhuān)業(yè)的經(jīng)濟(jì)法知識(shí) 直接采購(gòu) 直 接采購(gòu)是指采購(gòu)方直接向制造廠家采購(gòu)的方式。一般指采購(gòu)方從物料源頭實(shí)施采購(gòu)，滿(mǎn)足生產(chǎn)所需。 直 接采購(gòu)的使用條件 ? 需 方的采購(gòu)量足夠大，供應(yīng)商能接受 ? 需 方自身有相應(yīng)的采購(gòu)，儲(chǔ)運(yùn)、倉(cāng)庫(kù)等 ? 采 購(gòu)行為費(fèi)用低于間接采購(gòu)費(fèi)用 直接采購(gòu)的使用范圍 ? 一 般原材料 ? 配 件 ? 輔 料、耗材 間接采購(gòu) 間 接采購(gòu)是指通過(guò)中間商實(shí)施采購(gòu)行為的采購(gòu)方式，主要包括委托流通企業(yè)采購(gòu) 間 接采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn) ? 減 少流動(dòng)資金占用，增加資金周轉(zhuǎn)率 ? 分 散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，減少物料非正常損失 ? 減 少交易費(fèi)用和時(shí)間，從而減低采購(gòu)成本 間接采購(gòu)的條件 ? 當(dāng) 地或者較近的區(qū)域有能夠承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)的流通企業(yè)或中介組織 ? 直 接采購(gòu)費(fèi)用和時(shí)間大于間接采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間 間 接采購(gòu)的適用范圍 ? 適 合于核心業(yè)務(wù)規(guī)模大，盈利水平高的企業(yè) ? 規(guī) 模過(guò)小，缺乏能力、資格和渠道進(jìn)行直接采購(gòu)的企業(yè) ? 沒(méi) 有適合采購(gòu)需要的機(jī)構(gòu)、人員、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的企業(yè) 招標(biāo)采購(gòu) 是指采購(gòu)方作為招標(biāo)方，事先提出采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購(gòu)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象，并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過(guò)程。整個(gè)過(guò)程要求公開(kāi)、公正和擇優(yōu) 。招 標(biāo)采購(gòu)可分為 競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu) 和 限制性招標(biāo)采購(gòu) 。它們的基本的做法是差不多的，其主要的區(qū)別是招標(biāo)的范圍不同，一個(gè)是向整個(gè)社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)，一個(gè)是在選定的若干個(gè)供應(yīng)商中招標(biāo)，除此以外，其他在原理上都是相同 的。 一個(gè)完整的 競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu) 過(guò)程由 供應(yīng)商調(diào)查和選擇 、 招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo) 、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、合同授予 等階段組成 。 ] 招標(biāo)采購(gòu)程序 采 購(gòu)方與 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理委托手續(xù)，確定招標(biāo)方 式 進(jìn) 行市場(chǎng)調(diào)查，與采購(gòu)人確認(rèn)采購(gòu)項(xiàng)目后，編制招標(biāo)文 件 發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng) 函 出售招標(biāo)文件，對(duì)潛在投標(biāo)人資格預(yù)審 接受投標(biāo)人標(biāo) 書(shū) 在公告或邀請(qǐng)函中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)公 開(kāi)開(kāi)標(biāo) 由評(píng)標(biāo)委員對(duì)投標(biāo)文件評(píng) 標(biāo) 依據(jù)評(píng)標(biāo)原則及程序確定中標(biāo) 人 向中標(biāo)人發(fā)送中標(biāo)通知 書(shū) 組織中標(biāo)人與采購(gòu)單位簽訂合 同 進(jìn)行合同履行的監(jiān)督管理，解決中標(biāo)人與采購(gòu)單位的糾紛 招標(biāo)文件內(nèi)容 招標(biāo)須 知 合同格式及合 同條款 技術(shù)規(guī) 格 投標(biāo)書(shū)的編制要 求 供貨一覽表、報(bào)價(jià)表和工程量清 單 投 標(biāo)價(jià)格的要求和計(jì)算方式 評(píng) 標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法 交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間 開(kāi) 標(biāo)、投標(biāo)和定標(biāo)的日程安排 履約保證 金 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件 招標(biāo)通告 招 標(biāo)人的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式 采購(gòu)貨物的性質(zhì)、數(shù)量及交貨地點(diǎn)，需進(jìn)行工程的性質(zhì)和地點(diǎn)或所需采購(gòu)的服務(wù)的性質(zhì)和地 點(diǎn) 要 求供應(yīng)貨物的時(shí)間或 工 程竣工的時(shí)間或提供服務(wù)的時(shí)間 表 將用以評(píng)審供應(yīng)商資格的標(biāo)準(zhǔn)和程 序 獲取招標(biāo)文件的辦法和地 點(diǎn) 采購(gòu)實(shí)體對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方 式 提交招標(biāo)書(shū)的地點(diǎn)和日 期 資 格預(yù)審的時(shí)間和安排 開(kāi)標(biāo)日期、時(shí)間和地點(diǎn) 供應(yīng)定位模型 供應(yīng)定位模型是對(duì)所采購(gòu)產(chǎn)品支出金額的多少和其對(duì)企業(yè)的影響、供應(yīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)程度進(jìn)行綜合分析之后，為采購(gòu)與供應(yīng)的產(chǎn)品在需求的確定、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、獲取與選擇報(bào)價(jià)、談判以及合同簽署等等活動(dòng)中起指導(dǎo)作 用。 該模型可以幫助我們確定所采購(gòu)產(chǎn)品的優(yōu)先權(quán)，也就是確定問(wèn)題的重要順序，繼而采取適當(dāng)?shù)拇胧┤ソ鉀Q問(wèn)題 。 該模型以矩陣的方式對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)： 橫軸 是支出大小定位，按照帕累托的 20/80法則對(duì)支出的大小進(jìn)行劃分； 縱軸 是影響、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的綜合定位，其劃分原則較為復(fù)雜，會(huì)根據(jù)企業(yè)總目標(biāo)和對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)分析之后加以確定。 影響程度高低取決于企業(yè)總目標(biāo)，風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)程度來(lái)自于對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析。 把這三個(gè)指標(biāo)合并后簡(jiǎn)稱(chēng)為 IOR ，這是影響、機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)的英語(yǔ)字頭（ Impact, Opportunity Risk) 根據(jù)這兩組要素的劃分可以得出下面四個(gè)分類(lèi) ： 常規(guī)品 ：低支出、低 IOR (Rutine) 瓶頸品 ：低支出、高 IOR (Bottleneck) 杠桿品 ：高支出、低 IOR (Leverage) 關(guān)鍵品 ：高支出、高 IOR (Critical) 瓶頸品 戰(zhàn)略安全 關(guān)鍵品 戰(zhàn)略關(guān)鍵 常規(guī)品 戰(zhàn)術(shù)獲取 杠桿品 戰(zhàn)術(shù)收益 相關(guān)成本 影響 機(jī)會(huì) 風(fēng)險(xiǎn) 用定位供應(yīng)模型來(lái)決定與供應(yīng)商的關(guān)系 ① 瓶頸型品項(xiàng)：非常專(zhuān)業(yè)的供應(yīng)商少，或者是產(chǎn)品或服務(wù)的短缺，支出水平的高低對(duì)供應(yīng)商沒(méi)有特別的吸引力，無(wú)法對(duì)其施加影響和控制，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)，所以應(yīng)該開(kāi)發(fā)和管理供應(yīng)商形成緊密，長(zhǎng)期的關(guān)系，尋求雙方利益最大化，以降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)為首要目標(biāo)。 ② 關(guān) 鍵型品項(xiàng)： 使公司產(chǎn)品區(qū)別與其他公司產(chǎn)品或具備陳本優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)，再公司的產(chǎn)品采購(gòu)組合中是最重要的。這類(lèi)物品的供應(yīng)商較少，對(duì)供應(yīng)的影響強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)大。工作的重點(diǎn)是在降低成本的同時(shí)確保供應(yīng)的質(zhì)量和連續(xù)性。 ③ 杠 桿型品項(xiàng)： 多供應(yīng)商，年支出水平較高，降低價(jià)格和其他交易陳本是主要的工作目標(biāo)。在供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面主要考慮那個(gè)供應(yīng)商能通過(guò)較低價(jià)格和總成本為企業(yè)做出最大的貢獻(xiàn)。 ④ 常規(guī)型品項(xiàng)：擁有大量的供應(yīng)源，總支出較低。對(duì)于這類(lèi)物品，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面主要考慮那個(gè)供應(yīng)商能夠幫助企業(yè)將花費(fèi)在管理方面的精力、費(fèi)用最小。 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理 五金產(chǎn)品 五金產(chǎn)品部件分很多種，根據(jù)其最終配為成品的不同，會(huì)有一定的差異，如燈飾五金，機(jī)械五金，小五金配件 行 業(yè) 特 征 ① 產(chǎn)品工藝相對(duì)簡(jiǎn)單，其加工工序直接同機(jī)械設(shè)備掛鉤，有些產(chǎn)品可能還需要進(jìn)行電鍍或防銹處理 ② 內(nèi)部人員基本上都是經(jīng)驗(yàn)型的，在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上相對(duì)會(huì)較弱 ③ 大多數(shù)企業(yè)一般都只能發(fā)展到 500人左右 ④ 主要設(shè)備是沖床、銃床、車(chē)床、拋光機(jī)臺(tái)等設(shè)備 ⑤ 行業(yè)利潤(rùn)相對(duì)較高，正常狀態(tài)下會(huì)有 20%— 30%的利潤(rùn)，單浪費(fèi)也大 ⑥ 客戶(hù)較分散，一個(gè)客戶(hù)的單個(gè)訂單通常也不會(huì)很大，很少有單一訂單可以生產(chǎn)半個(gè)月以上的客戶(hù)，因此集中在某一兩個(gè)客戶(hù)的機(jī)會(huì)很少 ⑦ 一些非標(biāo)件，企業(yè)都不會(huì)被庫(kù)存，同時(shí)生產(chǎn)速度也很快，因此下單給此類(lèi)企業(yè)，時(shí)間不需要太長(zhǎng)，但給供應(yīng)商的規(guī)格要求一定要非常清楚，否則對(duì)下單企業(yè)將會(huì)有很?chē)?yán)重的影響 ⑧ 由于小型一點(diǎn)的企業(yè)的管理體系不一定很?chē)?yán)謹(jǐn)，在非標(biāo)件上容易出問(wèn)題，因此要下單給此類(lèi)客戶(hù)時(shí)，檢驗(yàn)人員必須要有一定的經(jīng)驗(yàn) ⑨ 產(chǎn)品相對(duì)簡(jiǎn)單，其供應(yīng)商通常會(huì)是較大的基礎(chǔ)工業(yè)材料產(chǎn)品商。不同的供應(yīng)商的原材料對(duì)五金部件企業(yè)產(chǎn)品的品類(lèi)有著至關(guān)重要的影響，因而在下訂單給此類(lèi)企業(yè)時(shí)，一定要注明所用材質(zhì)，也可注明一些技術(shù)要求，讓該類(lèi)供應(yīng)商去選擇 機(jī)電 產(chǎn)品 機(jī)電產(chǎn)品指的是機(jī)械和電氣設(shè)備的總和。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，傳統(tǒng)意義上的機(jī)電產(chǎn)品的品種有了極大的發(fā)展。現(xiàn)代技術(shù)和管理中一般概念上的機(jī)電產(chǎn)品是泛指機(jī)械產(chǎn)品、電工產(chǎn)品、電子產(chǎn)品和機(jī)電一體化產(chǎn)品及這些產(chǎn)品的零件、配件、附件等等 行 業(yè) 特 征 ① 該類(lèi)企業(yè)通常都較大，各種生產(chǎn)所需的設(shè)備也很多，出了五金部件所需的機(jī)臺(tái)設(shè)備外，還會(huì)有一些大型切割機(jī)、街車(chē)、吊車(chē)、焊接設(shè)備等，因此評(píng)價(jià)此類(lèi)企業(yè)的 能力，最主要的項(xiàng)目之一就是設(shè)備狀態(tài) ② 廠房的面積相對(duì)較大 ③ 噪音和水的污染相對(duì)較大，為發(fā)展需要而必須做出相應(yīng)的環(huán)保認(rèn)證，如 ISO1400 ④ 所做產(chǎn)品的加工工序、各種技術(shù)要求、各種工程圖紙很多，但每一道工序的加工數(shù)量不會(huì)很多 ⑤ 通常有自己獨(dú)立的研發(fā)和技術(shù)部門(mén)，機(jī)械制圖是其主要工作人員的強(qiáng)項(xiàng)，因此人工成本較高，同時(shí)開(kāi)發(fā)能力和技術(shù)創(chuàng)新能力也是其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) ⑥ 個(gè)企業(yè)很少做 OEM，都各自形成自己的品牌，因?yàn)槭袌?chǎng)需求數(shù)量相對(duì)較少，做同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)數(shù)量相對(duì)較少，而且銷(xiāo)售成本相對(duì)較高，因此計(jì)算此類(lèi)供應(yīng)商的產(chǎn)品成本會(huì)比原料成本高很多 ⑦ 產(chǎn)品的復(fù)雜性程度高，展開(kāi)的物料清單會(huì)很多，不可能所以的部件都自己生產(chǎn)，其他部件必須尋找五金部件或其他部件的供應(yīng)商，且供應(yīng)商數(shù)量較多，采購(gòu)產(chǎn)品的種類(lèi)也較多，但個(gè)部件的數(shù)量卻不多 事先管理 評(píng)估與選擇供應(yīng)商的準(zhǔn)則和方法 事中管理 有效監(jiān)控供應(yīng)商質(zhì)量與交付 事后管理 衡量與改進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效 八大范疇 擬采取的評(píng)估方式 質(zhì) 量體系 質(zhì)量體系 生態(tài)環(huán)保 供應(yīng)商管理 技術(shù)開(kāi)發(fā) 物流與交貨 生產(chǎn)與制造 合作與服務(wù) 公司總體情況 ? 每每二個(gè)每個(gè)范疇 ? 每個(gè)范疇細(xì)化為多個(gè)指標(biāo)，每項(xiàng)指標(biāo)都賦予一定的分值和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) ? 供應(yīng) 商評(píng)估有評(píng)估小組一起開(kāi)會(huì)討論決定 ? 評(píng) 估必須撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告，與結(jié)果一起報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 供 應(yīng)商管理步驟 ① 物料分類(lèi) 將主物料和輔物料按照供應(yīng)定位模型分類(lèi) 按材料成分或性能分類(lèi)，如塑膠類(lèi)、五金類(lèi)、電子類(lèi)、化工類(lèi)、包裝類(lèi)等 ② 收集廠商資料 根據(jù)材料的分類(lèi)，收集生產(chǎn)各類(lèi)物料的廠家，每類(lèi)產(chǎn)品最好有五到十家供應(yīng)商選擇，并將這些廠商的資料填寫(xiě)在“廠商資料卡”上 ③ 供應(yīng)商調(diào)查 根據(jù)“廠商資料卡”名單，采購(gòu)部門(mén)將“供應(yīng)商調(diào)查表”發(fā)送給供應(yīng)商填寫(xiě) ④ 成立評(píng)估小組 有副總擔(dān)任組長(zhǎng)，采購(gòu)，技術(shù)，品管部門(mén)經(jīng)理、主管、工程師組成評(píng)估小組 ⑤ 調(diào)查評(píng)估 根據(jù)反饋的調(diào)查表，按規(guī)模、生產(chǎn)能力等基本指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)，按供應(yīng)定位模型的分類(lèi)，由評(píng)估小組選派人員按“供應(yīng)商調(diào)查表”所列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)估，將合格廠商按分類(lèi)順序統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ⑥ 送樣或小批量試驗(yàn) 經(jīng)調(diào)查合格的廠商可通知送樣或小批量采購(gòu)，送樣檢驗(yàn) 或小批量采購(gòu)，送樣檢驗(yàn)或試驗(yàn)合格則會(huì)即可正式列入“合格供應(yīng)商名冊(cè)” 供應(yīng)商管理步驟 ⑦ 比價(jià)議價(jià) 對(duì)送樣或小批量合格的材料評(píng)定品質(zhì)等級(jí)，并進(jìn)行比價(jià)議價(jià)，確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比 ⑧ 供 應(yīng)商輔導(dǎo) 列 入“合格供應(yīng)商名冊(cè)”的供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)給予管理、技術(shù)、品管上的指導(dǎo) ⑨ 追 蹤考核 每 月對(duì)供應(yīng)商的交貨期、交貨量、品質(zhì)、售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并制作相應(yīng)的表格 ⑩ 供應(yīng) 商篩選 對(duì)于較差的供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰，將其列入候補(bǔ)名單，重新評(píng)估 對(duì) 于一般的供應(yīng)商，應(yīng)減少采購(gòu)量，并重點(diǎn)加以指導(dǎo) 對(duì) 于優(yōu)秀供應(yīng)商，應(yīng)加大采購(gòu)量 供應(yīng)商編號(hào) 供應(yīng)商名稱(chēng) 聯(lián)系人 考核周期 地址及郵編 電話(huà) 考核項(xiàng)目 所占比例 考核指標(biāo) 指標(biāo)計(jì)算方法 得分 價(jià)格 30 評(píng)價(jià)價(jià)格比率 15 （供應(yīng)商的供貨價(jià)格 — 市場(chǎng)平均價(jià)格） X100% 最低價(jià)格比率 15 (供應(yīng)商的供貨價(jià)格 — 市場(chǎng)最低價(jià)格 )X100% 質(zhì)量 30 質(zhì)量合格率 15 合格件數(shù) /抽樣件數(shù) X100% 退貨率 15 退貨 /交貨次數(shù) X100% 交貨情況 20 交貨準(zhǔn)時(shí)率 10 準(zhǔn)時(shí)次數(shù) /總交貨次數(shù) X100% 按時(shí)交貨量率 10 實(shí)際未交量 /應(yīng)交貨量 X100% 服務(wù)情況 10 配合度 5 出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)配合解決的速度 信用度 5 失信次數(shù) /合作總次數(shù) X100% 管理情況 10 管理制度是否完善，質(zhì)量手冊(cè)是否完整、全面 總分 得分等級(jí) 等級(jí) 分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn) 相應(yīng)措施 A 85— 100 可加大采購(gòu)量或給予一定獎(jiǎng)勵(lì) B 70— 84 合格供應(yīng)商可正常采購(gòu) C 60— 69 指導(dǎo)供應(yīng)商，需進(jìn)行輔導(dǎo)，應(yīng)減量采購(gòu)或暫停采購(gòu) 所遇等級(jí) 3475349535153535355535753595361536353655367536953715373537553775379538153835385538753895第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 第六周 第七周 第八周 第九周 第十周 全國(guó) 上海 武漢 南寧 全國(guó)建筑市場(chǎng)鋼材現(xiàn)貨采購(gòu)價(jià)格趨勢(shì)圖（產(chǎn)品：螺紋鋼 HRB33512mm 日期： 7月 15日 — 9月 20日） 什 么事適當(dāng)?shù)? 數(shù)量 適當(dāng) 的數(shù)量是指對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方最為經(jīng)濟(jì)的數(shù)量。所以，對(duì)買(mǎi)方來(lái)說(shuō)是經(jīng)濟(jì)的訂購(gòu)數(shù)量，對(duì)