辦公室計劃性接待(編輯修改稿)
2025-02-09 04:11 本頁面
【文章內容簡介】 地點； 準備好車輛提前到達相應的地點； 當客人下飛機或車、船時，應主動上前迎接，雙方做自我介紹，引導客人到候車處； 到達賓館或酒店后，將客人安排好房間，遞上日程安排表，約好下一項活動的時間，就可離開，切不可在客人房間逗留太久。 Company Logo L o g o 接待的工作內容 會說 會寫 會做事 會做人 禮儀！ 安排宴請 根據(jù)來賓的情況和本部門的規(guī)定來確定宴請的環(huán)境、菜單和席位，注意兼顧客人的飲食習慣和宗教禁忌。要事先通知對方宴請的時間、地點和赴宴人員，安排好交通工具。 在宴請時，接待人員應先在門口迎接，引導來賓進入宴會房間并安排入座，在座位的安排上要注意“ 以右為尊”、“以客為尊 ”的原則，一般把第一主賓安排在主人的右手邊正對門的位置，第二主賓在主人的左手邊，其他客人依次交叉安排。參加宴會的人員要講究個人衛(wèi)生，衣著大方得體，女士要化裝以示尊重。 Company Logo L o g o 接待的工作內容 會說 會寫 會做事 會做人 服務！ 安排會見會談 在會見會談前，秘書要做好信息資料的收集工作，做到知己知彼。 來賓抵達時，接待人員要在大樓門口或大廳迎候，引導來賓進入會客室。 在會見會談中，秘書人員要認真做好記錄。 在會見會談結束時，有時要合影留念，秘書人員要事先安排好合影人員的順序 。 會見會談結束后，要與來賓握手告別 。 Company Logo L o g o 接待的工作內容 會說 會寫 會做事 會做人 Company Logo L o g o 小常識 會見與會談的種類 ? 禮節(jié)性拜會 (courtesy call)； ? 回拜 (return call)； ? 正式會談 (offical meeting； official talk)； ? 接見 (receive)； ? 召見 (summon)； ? 訪談 (interview)； ? 辭行拜會 (farewell call)。 2023年長沙民政職業(yè)技術學院 ISAS競賽選題 會說 會寫 會做事 會做人 Company Logo L o g o 接待的工作內容 2023年長沙民政職業(yè)技術學院 ISAS競賽選題 會說 會寫 會做事 會做人 服務！ 組織參觀娛樂 參觀游覽和娛樂活動都 有利于加深雙方的了解，增進友誼 。 具體安排參觀游覽時， 要結合來賓的興趣愛好 ，結合當?shù)氐膶嶋H，有針對性的選擇游覽項目，要準備好游覽路線、內容、交通工具。娛樂活動主要包括欣賞歌舞晚會、戲劇、文藝演出、音樂會等，要事先預定好座位，交通工具和茶水準備，要有陪同人員。 Company Logo L o g o 接待的工作內容 會說 會寫 會做事 會做人 服務！ 送別來賓 在確定來賓離開的時間后，視來賓需要是否預定返程票，提前訂好車輛，通知相關人員做好準備。 目送來賓乘坐的交通工具啟動后，送行人員才可離開。 如果是飛機，需提前一小時到達機場。 Company Logo L o g o 接待的工作內容 會說 會寫 會做事 會做人 善后！ 接待工作小結 在接待工作結束后，要及時處理好善后事宜 結算接待經費，落實相關決議，寫好接待工作小結，將相關資料信息收集齊全，整理歸檔。 Company Logo L o g o 接待善后工作 1. 根據(jù)領導指示或上級要求，做好相關會議總結、工作匯報等； 2. 與酒店、飯店等結帳，所用款項（包括購買禮品、會議補貼、誤餐費、以及各項支出等）及時報銷核對； 3. 做好接待工作總結，找出不足加以改進； 4. 來賓在本地停留期間所拍攝相片等要及時沖印好，并及時寄給相關人員。如果時間允許，此項工作最好在來賓離開之前就交給來賓。 Company Logo L o g o 注意事項 對來賓的相關信息收集要全面、具體，收集的渠道可靈活多樣。 接待計劃要及時擬定，并 報領導審批 。 接待工作要按制度辦事，避免計劃外開支，秘書有提醒、監(jiān)督之責。 具體實施接待工作時，秘書要 多與相關部門聯(lián)絡溝通，做好協(xié)調工作。 會說 會寫 會做事 會做人 Company Logo L o g o 相關鏈接 客人喝什么茶好
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