【文章內容簡介】 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 項目協調 49 職能式組織結構的優(yōu)缺點 ? 優(yōu)點： 以組織的職能為基礎進行工作歸類，是一種部門化方法?？梢猿浞职l(fā)揮分工的優(yōu)勢，有利于提高各職能部門工作的專業(yè)化水平。 ? 缺點： 易于強調本部門的目標和利益，而忽視組織的總體目標和全局利益。 等級森嚴，機構臃腫，不利于創(chuàng)新、協調、合作 和溝通。 50 項目式組織形式 總經理 項目經理 職員 職員 職員 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 項目經理 項目經理 項目協調 51 ? 優(yōu)點： –目標明確及統一指揮 –有利于項目控制 –有利于全面型人才的成長 ? 缺點： –機構重復及資源的閑置 –不利于企業(yè)專業(yè)技術水平的提高 –不穩(wěn)定性 項目式組織形式的優(yōu)缺點 52 矩陣式組織形式 總經理 項目經理主管 員工 員工 員工 員工 員工 員工 員工 員工 員工 部門經理 部門經理 項目協調 部門經理 項目經理 項目經理 項目經理 53 平衡矩陣式 公司總經理 業(yè)主 采購 計劃生產 項目經理 采購部 現場工程師 質量工程師 計劃部 其它 施工部 質量部 其它部室 54 強矩陣式 公司總經理 業(yè)主 采購 計劃生產 項目經理 采購部 現場工程師 質量工程師 計劃部 其它 施工部 質量部 其它部室 55 矩陣式組織的優(yōu)缺點 ? 矩陣式結構的優(yōu)點： ? 對客戶需求的反映速度快，具有靈活性 ? 項目是問題的核心，能夠從各職能部門抽調人員和專家 ? 有助于分權，做好客戶服務，降低了執(zhí)行成本 ? 有利于市場因素綜合分析并合理配置資源。 ? 矩陣式結構的缺點 ： ? 帶來了項目經理和職能部門經理之間的矛盾； ? 產生了雙重隸屬和職權分割，比如：項目組織的成員要對兩個經理負責； 56 工作責任矩陣 工作責任矩陣是以表格形式來表述完成工作分解結構 (WBS)的工作中每項工作任務或工作活動的個人責任的一種明細表方法。它是一種很有用的工具，因為它明確地表明了每一項工作細目是由誰來負責、由誰來具體執(zhí)行，并表明了每個角色在整個項目中的地位和作用以及相互之間的協同。 57 工作責任分配表制定 ? 目的 ：對項目的每一項任務分配責任者和落實責任 。 ? 用途 ：明確各單位或個人的責任 ， 便于項目管理部門在項目實施過程中的管理協調 。 ? 依據 ：以工作分解結構圖表和項目組織結構圖表為依據制作此表 。 ? 結果 ：工作責任分配表 58 責任分配矩陣 OBS 項目部 技術部 工業(yè)部 廠務部 設備部 物料部 財務部 人力部 生產部 質量部錢一 王二 張三 李四 趙五 孫六 唐七 江八 汪九 楊十1 1 1 生產能力評估 S C F C C C J1 1 2 工藝方案確定 S F C C C J1 1 3 設備方案確定 S F C J1 2 1 設備準備完成 S C C F C C C J122 現場布置方案完成 S F C C C J1 2 3 原材料準備 S F C J1 2 4 安裝現場準備 S C C F J1 3 1 外圍設備安裝 S F C C J1 3 2 主體設備安裝 S C F C J1 3 3 設備調試 S C C F C J1 4 1 小批試制 S C C C C C C F J1 4 2 質量確認 S C C C F1 4 3 大批生產 S C C C C C C F J1 4 4 班產量確認 S F C C C JF C C C C C C C C C任 務責 任 者表 責任分配矩陣注：F 表示負責；C 表示參與；S 表示審批；J 表示監(jiān)督。1 5 0 項目管理110技術準備120前期準備130設備改造140設備運行59 ? 項目經理就是項目領軍人 項目經理是以項目總負責人為首的一個完備的項目管理工作班子，負責項目的組織、計劃及實施過程。 項目經理 60 項目經理的責任 質量 成本 時間 通過一系列的領導及管理活動使項目的目標成功實現并使項目相關者都獲得滿意！ 61 項目時間管理 —— 進度計劃 ? 依照項目的技術標準，確定項目分解的各項工作的排序，并用項目進度規(guī)劃工具表示出來 ? 工具與方法： – 里程碑圖 – 項目時間估算表 – 甘特圖 – 網絡計劃技術 62 項目的時間管理 ? 項目時間管理 是指在規(guī)定的時間內 ， 擬定出合理且經濟的進度計劃 （ 包括多級管理的子計劃 ） ， 在執(zhí)行該計劃的過程中 ， 經常要檢查實際進度是否按計劃要求進行 ，若出現偏差 ， 便要及時找出原因 ， 采取必要的補救措施或調整 、 修改原計劃 ， 直至項目完成 。 63 某軟件開發(fā)里程碑計劃圖 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月方案分析完成系統設計完成模塊編碼完成測試與聯調完成交付使用 項目名稱： 軟件開發(fā)項目 里程碑事件 2 0 0 3 年6月4日1月 31 日3 月2 日4 月 16 日6月30日64 某企業(yè)生產線技術改造里程碑計劃 1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月項目可行性研究完成總體設計完成廠房建設完成生產線建設完成試生產完成2023年 日 期里程碑事件2023年2 200 2年2月2 8日200 2年6月3 0日200 2年11 月30日200 3年7月3 1日200 3年11 月30日65 項目估算實施步驟 ? 對每一個具體的工作作出估算 ? 估計每個工作的工期。 ? 估計出每個工作的平均資源利用率。 ? 計算出每個工作的總的工作工時。 66 確定工作時間的主要方法 ? 專家判斷 ：專家判斷主要依賴于歷史的經驗和信息 ， 當然其時間估計的結果也具有一定的不確定性和風險 。 ? 類比估計 ：類比估計意味著以先前的類似的實際項目的工作時間來推測估計當前項目各工作的實際時間 。 一般是建立在已存在的基準原則上 。 67 確定工作時間的主要方法 ? 單一時間估計法： 估計一個最可能工作實現時間，對應于 CPM網絡 ? 三個時間估計法 : 估計工作執(zhí)行的三個時間，樂觀時間 a、悲觀時間 b、正常時間 m，對應于 PERT網絡 期望時間 t＝ (a+4m+b)/6 68 69 甘特圖 ? 甘特圖又稱橫道圖、條形圖，早在 20世紀初就開始應用和流行，主要用于項目計劃和項目進度的安排。橫道圖是一個二維平面圖，橫軸表示進度或工作時間，縱軸表示項目工作內容。橫道圖的特點是直觀、簡單、容易制作、便于理解。 ? 橫道圖的主要作用：一是通過代表項目活動的條形圖在時間坐標軸上的點位和跨度來直觀反映項目活動各有關時間參數。 70 項目進度安排 —— 甘特圖 年份月份開始 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7 14 21 28 4 11 18 25結束 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 30周數 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26111 生產能力評估 14112 工藝方案確定 14113 設備方案確定 14121 設備準備完成 77122 現場布置方案完成 28123 原材料準備 14124 安裝現場準備 7131 外圍設備安裝 7132 主體設備安裝 21133 設備調試 7141 小批試制 7142 質量確認 7143 大批生產 7144 班產量確認 7150 項目管理 1753 42023 202311 12 1 2序號任 務關鍵路徑 非關鍵路徑71 工作關系列表 序號 任務 緊前關系 搭接關系 天數 ( 天 ）111 生產能力評估 14112 工藝方案確定 111 14113 設備方案確定 112 14121 設備準備完成 113