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研發(fā)項目管理培訓課件(編輯修改稿)

2025-02-07 13:47 本頁面
 

【文章內容簡介】 進 度 、 質 量 、 成 本 、約 束 、 資 源 、 文 檔 、配 合 、 里 程 碑階段步驟任務活動47 四、項目計劃制定 WBS: 項目計劃形成之前,最好先畫 WBS表( Work Breakdown Structure),主要原理是:將任務逐級分解直至個人,在矩陣中體現(xiàn)為:先確定橫向有多少結點,再將每一結點任務逐漸細化直到個人,工作分解圖( WBS)實際上就是將一個復雜的開發(fā)系統(tǒng)分層逐步細化為一個個工作任務單元,這樣可以使我們將復雜、龐大的、不知如何下手的大系統(tǒng)劃分成了一個個獨立的我們能預測、計劃和控制的單元,從而也就達到了對整個系統(tǒng)進行控制的目的。 48 四、項目計劃制定 WBS示例 : 版本特性 n特性 1平 臺 特 性測試硬件軟件 制造測試硬件軟件 制造測試硬件軟件 制造軟件硬件測試制造。49 四、項目計劃制定 WBS的作用: 將大系統(tǒng)變成具體的小工作單元,使復雜 → 簡單,難以預測 → 易于預測,難以控制 → 易于控制 是制定項目計劃、編制項目預算、確定項目組織、分配工作的基礎 使我們對開發(fā)項目情況有了更加深入詳細的了解,特別是對應做的工作有了更為透徹的概念 便于了解整個項目開發(fā)系統(tǒng)的結構,便于合作、協(xié)調 50 四、項目計劃制定 WBS分解 : ?WBS分解的原則: 將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成; ?WBS分解的方法: 自上而下與自下而上的充分溝通 一對一個別交流 小組討論 ?WBS分解的標準: 分解后的活動結構清晰; 邏輯上形成一個大的活動; 集成了所有的關鍵因素; 包含臨時的里程碑和監(jiān)控點; 所有活動全部定義清楚; 51 四、項目計劃制定 任務時間的估計和計算 : ?讓某項活動的負責人進行該項活動的工期估計是較好的做法。 ?任命一位有經(jīng)驗的人進行他們所負責項目的工期估計 ?歷史數(shù)據(jù)可以作為參考 ?估計應既富于挑戰(zhàn)性,又符合實際,稍微激進些的估計比過分不保守的估計要好一些 52 四、項目計劃制定 對高度不確定性任務時間的估算 : 采取對每項分工作估計三種時間的辦法,然后加權平均計算出這項分任務的計劃時間。 最可能時間 T可能 根據(jù)以往的直接經(jīng)驗和間接經(jīng)驗,這項工作最可能用多少時間完成,也就是我們一拍腦袋所確定的時間 最樂觀時間 T樂觀 當一切條件都順利時該項工作所需時間 最不利時間 T不利 在完成過程中不利條件都在起作用時該項工作需要的時間 計劃時間 T計劃 =( T樂觀 +4T可能 +T不利 ) /6 53 四、項目計劃制定 規(guī)范化的活動與經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫(模板) : 備注經(jīng)驗時間(工作量)監(jiān)控角色責任角色考評標準輸出或完成條件完成點工具及方法(包括模板、流程)輸入或啟動條件啟動點任務名稱WBS 層次54 四、項目計劃制定 PERT: PERT(網(wǎng)絡計劃評審技術)是以網(wǎng)絡圖的形式制定計劃,求得計劃的最優(yōu)方案,并據(jù)以組織和控制開發(fā)進程,達到預定目標的一種科學管理方法。 用網(wǎng)絡圖來表達一項開發(fā)計劃中各工作(階段、模塊等)的先后順序和相互關系; 通過計劃找出計劃中關鍵工序和關鍵路線; 通過不斷改善網(wǎng)絡計劃,選擇最優(yōu)方案并付諸實施; 在計劃執(zhí)行的過程中進行有效的控制和監(jiān)督,保證合理地使用人、財、物,按預定目標完成任務。 “ 向關鍵工作要時間,向非關鍵工作要資源 ” 55 四、項目計劃制定 PERT圖示例: 需求分析100 7 / 0 1 0 7 / 1 0總體設計210 7 / 1 1 0 7 / 3 1A 概 要 設 計70 8 / 0 1 0 8 / 0 7A 詳 細 設 計70 8 / 0 8 0 8 / 1 5A 編碼60 8 / 1 6 0 8 / 2 2A 單 元 測 試70 8 / 2 3 0 8 / 2 7測 試 計 劃 方 案 擬 定150 9 / 1 1 0 9 / 2 6集 成 測 試190 9 / 2 7 1 0 / 1 5測 試 報 告51 0 / 1 6 1 0 / 2 0B 概 要 設 計80 8 / 0 1 0 8 / 0 8B 詳 細 設 計100 8 / 0 9 0 8 / 1 8B 編碼80 8 / 1 9 0 8 / 2 7B 單 元 測 試80 8 / 2 8 0 9 / 0 3S 概要設計110 8 / 0 1 0 8 / 1 1S 詳細設計90 8 / 1 2 0 8 / 2 0S 編碼110 8 / 2 1 0 8 / 3 1S 單元測試100 9 / 0 1 0 9 / 1 041 天總 的 開 發(fā) 時 間 為 27 天 , 與 關 鍵 路 徑 上的 這 段 時 間 相 比 , 時 差 為 41 天。總 的 開 發(fā) 時 間 為 34 天 , 與 關 鍵 路 徑 上的 這 段 時 間 相 比 , 時 差 為 22 天。56 四、項目計劃制定 GANTT圖: ?是對任務的一種羅列,標明任務名稱、開始時間、完成時間、工期、資源名稱等。 ?采用 GANTT圖雖然沒有 PERT圖直觀,但羅列問題任務可較多,特別適合計劃條理性不是很強的工作; 2023 年 1 月 2 0 0 0 年 2 月 2023 年 3 月 2023 年 4 月任務 A任務 B任務 C任務 D任務 E57 四、項目計劃制定 產(chǎn)品計劃與資源計劃: 產(chǎn)品計劃制定出來的同時,必然產(chǎn)生與產(chǎn)品計劃匹配的資源需求計劃,包含以下內容: ?人力資源需求計劃; ?儀器設備需求計劃; ?物料需求計劃; ?環(huán)境、場地需求計劃; ?資源需求計劃是產(chǎn)品研發(fā)預算的基礎,也是進行財經(jīng)分析的依據(jù)。 產(chǎn)品計劃以任務驅動、以目標為導向,但是要受資源約束。 產(chǎn)品計劃是資源線的計劃來源之一。資源線的計劃來自三個方面: ?各個產(chǎn)品線的計劃; ?培訓計劃; ?業(yè)務研究計劃; 58 四、項目計劃制定 資源進度計劃考慮的一般性原則: .一致性 .充分 性 .必要性 .裕 量性 .及時性 .重點性 .嚴肅性 .相關性 59 四、項目計劃制定 資源實施對開發(fā)進度影響: 縮短開發(fā)任務的方法 要達到縮短開發(fā)周期的任務,通常有三種方式: ( 1)多投入資源(人力資源、環(huán)境等),特別是對于關鍵路徑上的任務; ( 2)根據(jù)任務的重要程度,取消 /延遲某些開發(fā)任務; ( 3)對工作任務進行細分,內部挖潛; 向關鍵路徑要進度,向非關鍵路徑要資源 通過向關鍵路徑投入資源等方式,縮短開發(fā)進度;在發(fā)生突發(fā)任務等情況時,我們可以從非關鍵路徑上抽調人員。需要但需要明確的是,非關鍵路徑在一定條件下可轉化為關鍵路徑,特別是浮動期短的非關鍵路徑 60 五、項目計劃控制 61 五、項目計劃控制 研究與發(fā)展缺乏先例 有未預計到的技術問題 由于新技術或需求變動而造成的計劃改變 時間周期不定 專業(yè)人員固有的樂觀主意 人的生產(chǎn)率的可變性 項目計劃控制的難點: 62 五、項目計劃控制 63 五、項目計劃控制 ?各級監(jiān)控點的設立遵循兩個原則: A、重要的里程碑 B、時間間隔比較合理 ?監(jiān)控計劃的表現(xiàn)形式為:計劃監(jiān)控總攬圖和計劃監(jiān)控一覽表。 ?計劃監(jiān)控總攬圖將各級計劃的關鍵點濃縮在一起,直觀,便于控制。同時,各監(jiān)控點在時間上也形成對應。 ?通過計劃監(jiān)控一覽表,嚴格定義了每一監(jiān)控點的完成標志,以使監(jiān)控點不會產(chǎn)生歧義性的理解。 計劃監(jiān)控: 64 五、項目計劃控制 65 五、項目計劃控制 ?正規(guī)控制 在每周末、每月末或每個階段末進行情況匯報和檢查等,通過 PERT圖和 GANTT圖以及預算報告和工作總結及階段評審的報告等及時發(fā)現(xiàn)問題和進行評審 ?非正規(guī)控制 通過工作之外的交流和溝通進行控制,在非正規(guī)控制的場所要比在辦公室更坦率、更誠實,這樣能了解到正在醞釀的問題,這要比等到這些問題出現(xiàn)在情況報告中或某次會議上快得多 66 五、項目計劃控制 及時掌握最新情況和項目進展 分析計劃進度和質量產(chǎn)生偏差的原因 處理偏差 公布修改方案及滾動的計劃 周知管理部門 項目控制的五個步驟: 67 五、項目計劃控制 為明確計劃和方案,項目經(jīng)理應該定期不定期召
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