秘書時間管理課程(編輯修改稿)
2025-02-06 09:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 不自量力而接受他人請託只有兩種結果 , 一是累死自己 , 二是信用受損? 努力自己茁壯成為大樹 , 讓自己的果實惠及眾人30面對任何事情馬上做拒絕做賦權給別人做延遲做值得做嗎 ?需親自做嗎 ?應馬上做嗎 ?NNN結論是 …31時間管理架構 去思考 … 之上 均 衡緊迫的事 不緊迫的事重要的事不重 要的事32如何提高工作效率33提高工作效率的三方法三法則? 三個方法1. 了解自己每天不同時段體力的分佈狀況來決定要做什麼樣事情2. 讓自己充滿活力 , 最簡單的方法 , 就是養(yǎng)成每個禮拜固定運動的好習慣3. 均衡的生活作息 , 培養(yǎng)一個良好的嗜好? 三個法則1. 批次處理法則 . 集中時段處理所有性質(zhì)相同的事情2. 80/20 法則 , 這法則是在有限的時間挑選出重要的事情來做3. 高效率法則 : roger 大塊時間法則34批次處理法則? 一段時間處理同一性質(zhì)的事情 , 一次處理多件 , 多件累積到一定數(shù)量才處理? 如果個別處理或出現(xiàn)才處理會把自己的時間切割成很多片斷 , 譬如看 Email, 接電話 , 或者是不速之客的打斷都是 …? 一次只專心完成一整塊的任務 , 不要心有二用 , 避免出錯反而要花更多的時間處理後續(xù)的問題3580/20 法則3680/20 原理意示圖80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物規(guī)劃有效的做法37roger 大塊時間法則 : 30/90法則? 大塊時間法則是培養(yǎng)工作情緒的法則 , 前 30分鐘做容易做的事情讓事情看起來有進度 。 後 90分鐘做最重要的事情 .? 儘量讓這 120分鐘不受干擾 , 你可以告知週遭的人或者主動拒絕干擾? 養(yǎng)成習慣一天至少一塊大塊時間 , 每天保有基本的績效 , 有心情時再做第二塊 , 則有高績效38大塊時間三步曲1. 把今天要做的事情一一列舉出來 , 分成容易做的 , 重要的及其它的事情 ,由 80/20法則排出事情處理的優(yōu)先順序2. 前 30 分鐘完成最容易完成的事情 , 時間一到不管有沒有做完就切到重要事情上3. 後 90分鐘完成最重要的事情 . 若做得起勁時一直做下去也無所謂? 有空的時間再來做其它未完成容易的事39大塊時間示範列舉今天要做的事快速回 Email打電話規(guī)劃專案開會批電子文件歸還文件與同事溝通…以難易度排列易易難 1固定時間易易難 2…前 30分先做簡單的事情後 90分再做難的事情(1)(2)(3)40良好的時間管理來自於計劃 之上 均 衡緊迫的事 不緊迫的事重要的事不重 要的事41PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節(jié)省時間的作法耗用時間42計劃是什麼 ?? 妳要往哪裡去 ?– 目標設定 (目的 )? 妳如何去 ?– 目標如何達成 (手段 )43執(zhí)行是從那裡展開日常業(yè)務老闆指示 狀況執(zhí)行匯整進度報告回報妳每天在做的事情44備忘錄時間管理的利器 : todo List備忘錄緊急的事情重要的事情 ,健康 ,財富Schedu
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