it項(xiàng)目采購(gòu)管理(編輯修改稿)
2025-02-05 22:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 供方選擇 ? 合同管理 ? 合同收尾 編制詢價(jià)計(jì)劃 √ ? 該過(guò)程為下一步招標(biāo)所需要的文件做準(zhǔn)備，并確定選擇供方所需要的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。編制詢價(jià)計(jì)劃涉及編寫(xiě)支持詢價(jià)所需要的各種文件，這種文件被統(tǒng)稱為 “ 采購(gòu)文件 ” 。這些文件主要用于一些潛在的承包商或者是向潛在的賣方征求建議書(shū)，征求報(bào)價(jià) 。 ? 采購(gòu)什么？潛在的供方？各家商務(wù)和技術(shù)特點(diǎn)？何時(shí)招標(biāo)？如何選擇供方？合同的形式與格式？ 編制詢價(jià)計(jì)劃的輸入 √ ? 采購(gòu)管理計(jì)劃 ? 合同工作說(shuō)明書(shū) SOW ? 自制或外購(gòu)決策 ? 項(xiàng)目管理計(jì)劃 編制詢價(jià)計(jì)劃的工具和技術(shù) √ ? 標(biāo)準(zhǔn)表格 ? 專家判斷 編制詢價(jià)計(jì)劃的輸出 √ ? 采購(gòu)文件 ? 用來(lái)得到潛在賣方的報(bào)價(jià)建議書(shū) ? 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) ? 合同工作說(shuō)明書(shū)（更新） 采購(gòu)文件 √ ? 投標(biāo)邀請(qǐng)函；邀標(biāo)書(shū)；請(qǐng)求建議書(shū)；請(qǐng)求報(bào)價(jià)單；招標(biāo)公告；磋商邀請(qǐng)函；合同方回函； ? 常用： ? 請(qǐng)求建議書(shū)（ RFP）。建議書(shū)通常用于以技術(shù)能力或技術(shù)方法等作為主要考慮因素 ? 請(qǐng)求報(bào)價(jià)單（ RFQ）。標(biāo)價(jià)與報(bào)價(jià)通常用于選擇賣方的決策以價(jià)格為基本考慮因素 RFP ? 請(qǐng)求建議書(shū)（方案建議書(shū)） ? RFP很大程度上等同于招標(biāo)文件 ? 一份好的 RFP是項(xiàng)目采購(gòu)管理的關(guān)鍵 RFQ ? Request For Quoting 報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)（請(qǐng)求報(bào)價(jià)單） ? 根據(jù)價(jià)格選擇供應(yīng)商時(shí)用于征求潛在供應(yīng)商報(bào)價(jià)的文件。 ? 簡(jiǎn)單產(chǎn)品招標(biāo)； 其他詢價(jià)文件 ? 征求供應(yīng)商意見(jiàn)書(shū)（ Request For Information RFI） ? 投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)（ Invitation For Bid IFB） ? 招標(biāo)通知 ? 洽談邀請(qǐng)書(shū) ? 承包商初步建議征求書(shū) 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) √ ? 供方選擇標(biāo)準(zhǔn)通常是采購(gòu)文件的一部分。制定這些標(biāo)準(zhǔn)是為了對(duì)賣方建議書(shū)進(jìn)行評(píng)級(jí)或打分。 ? 對(duì)建議書(shū)進(jìn)行評(píng)級(jí)和打分。 ? 對(duì)需求的理解？ ? 總成本？ ? 技術(shù)能力？ ? 管理方式？ ? 技術(shù)方案？ ? 財(cái)務(wù)能力？ ? …… 本章要點(diǎn) ? 項(xiàng)目采購(gòu)和合同管理的定義 ? 采購(gòu)計(jì)劃編制 ? 編制詢價(jià)計(jì)劃 ? 詢價(jià)（招標(biāo)） ? 供方選擇 ? 合同管理 ? 合同收尾 詢價(jià) √ ? 合同管理人員將在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下使用采購(gòu)文件向潛在的賣方進(jìn)行詢價(jià)。 ? Request seller response。是指從潛在的賣方那里獲得建議書(shū)（或報(bào)價(jià)）的過(guò)程。 ? 詢價(jià)就是從可能的承包商那里確定誰(shuí)有資格完成工作，誰(shuí)有資格提供所需要的 商品 ，相當(dāng)于供方資格的確認(rèn)。 詢價(jià)的輸入 √ ? 組織過(guò)程資產(chǎn) ? 采購(gòu)管理計(jì)劃 ? 采購(gòu)文件 詢價(jià)的工具和技術(shù) √ ? 投標(biāo)人會(huì)議 ? 發(fā)包會(huì)；供應(yīng)商會(huì)議；競(jìng)標(biāo)會(huì)議； ? 廣告 ? 制定合格賣方清單 詢價(jià)的輸出 √ ? 合格賣方清單 ? 不管有沒(méi)有現(xiàn)成的名單可以利用，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也可建立自己的賣方貨源。 ? 采購(gòu)文件包 ? 建議書(shū) ? 建議書(shū)是賣方準(zhǔn)備的文件，說(shuō)明賣方提供所需產(chǎn)品的能力和意愿。 本章要點(diǎn) ? 項(xiàng)目采購(gòu)和合同管理的定義 ? 采購(gòu)計(jì)劃編制 ? 編制合同 ? 招標(biāo) ? 供方選擇 ? 合同管理 ? 合同收尾 招投標(biāo) ? （ 1）招標(biāo)（ Invitation to Tender）。是指 招標(biāo)人 （買方）發(fā)出招標(biāo)通知，說(shuō)明采購(gòu)的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量及其他條件，邀請(qǐng)投標(biāo)人（賣方）在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)的行為。 ? 程序一般為：招標(biāo)者刊登廣告或有選擇地邀請(qǐng)有關(guān)廠商，并發(fā)給 招標(biāo)文件 ，或附上圖紙和樣品；投標(biāo)者按要求遞交投標(biāo)文件；然后在公證人的主持下當(dāng)眾 開(kāi)標(biāo) 、 評(píng)標(biāo) ，以全面符合條件者為中標(biāo)人；最后雙方簽訂承包或交易合同。招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。 ? （ 2）投標(biāo)（ Submission of Tender）。是與 招標(biāo) 相對(duì)應(yīng)的概念，它是指 投標(biāo)人 應(yīng)招標(biāo)人的邀請(qǐng)或投標(biāo)人滿足招標(biāo)人最低資質(zhì)要求而主動(dòng)申請(qǐng)，按照招標(biāo)的要求和條件，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)人遞價(jià)，爭(zhēng)取中標(biāo)的行為。 招投標(biāo) ? （ 3）開(kāi)標(biāo)。招標(biāo)單位在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)內(nèi)，在有投標(biāo)人出席的情況下，當(dāng)眾公開(kāi)拆開(kāi)投標(biāo)資料 (包括投標(biāo)函件 )，宣布投標(biāo)人 (或單位 )的名稱、投標(biāo)價(jià)格以及投標(biāo)價(jià)格的修改的過(guò)程。開(kāi)標(biāo)一般在公證員的監(jiān)督下進(jìn)行。 ? （ 4）評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)即是對(duì)所有的 投標(biāo)書(shū) 進(jìn)行審查和評(píng)比的過(guò)程。 ? （ 5）中標(biāo)。 招標(biāo)投標(biāo)法 規(guī)定，中標(biāo)人確定后， 招標(biāo)人 應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出 中標(biāo)通知書(shū) ，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書(shū)對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后，招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的，或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。 招投標(biāo) ? （ 6）標(biāo)底。標(biāo)底是招標(biāo)工程的預(yù)期價(jià)格，能反映出擬建工程的資金額度，以明確招標(biāo)單位在財(cái)務(wù)上應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。 ? （ 7）議標(biāo)。目前，我國(guó)實(shí)踐中特別是在建筑領(lǐng)域里有一種使用較多的采購(gòu)方法，被稱為“ 議標(biāo) ” ，實(shí)質(zhì)上即為談判性采購(gòu)，是采購(gòu)人和被采購(gòu)人之間通過(guò)一對(duì)一談判而最終達(dá)到采購(gòu)目的的一種采購(gòu)方式，不具有公開(kāi)性和競(jìng)爭(zhēng)性，因而不屬于 招投標(biāo) 法所稱的招標(biāo)投標(biāo)采購(gòu)方式。 招標(biāo)人及權(quán)利和義務(wù) √ ? 權(quán)利；
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