ae作業(yè)流程與技能要求-50p(編輯修改稿)
2025-02-05 08:06 本頁面
【文章內容簡介】 求 朗 智 聯 眾 廣 告 如 何 開 好 會議 Langage Union 確定會議時間、與會人員 確定議題 安排會議地點 印發(fā)會議通知 準備會議資料 會前準備 細致的會前準備工作 Langage Union 確定 議題 確認 與會人員 會議時間 確定會議地點 ?與客戶協商議題，如內部會議則商定； ?提前一天確認，以留出時間調整和準備； ?確認與會人員數量及雙方主要人員。確定會議時間 如主決策人不能出席，則應向客戶建議延期。 ?確認開會地點 ?確認需用設備及會場可提供設備； ?如有客戶或第三方提案，應與他們事先溝通提案方式及設備要求。 Langage Union 印發(fā)會議通知 準備會議資料 預演 會場布置 ?內容：時、地、與會人、議程、每項議題的討論時間，并禮貌地提醒各位準時到會； ?并確認與會者是否收到，客戶方面是否會有改動； ?資料收集、整理、復??； ?提案所需設備，包括筆記本、投影儀、相機、音響等。 ?再次檢查所有資料是否準備好； ?對所需的設備進行安裝； ?安排座位及飲料。 ?最后檢查所有會議準備工作，進行實戰(zhàn)演習。 Langage Union 會議現場控制 會議開始 會議期間 ?宣布會議開始，營造開會氛圍； ?宣讀會議議題，使集中精神，并清楚順序。 ?認真做好會議記錄，不僅對自己的工作有利，同時也 讓客戶感受到我 們認真的態(tài)度； ?每個議題結束后，要總結一遍，看是否有疏漏； ?控制話題內容，避免出現漫無邊際的討論。每隔 12 小時，休息 510分鐘，調整一下，效果會更好； ?如會議時間較長，會超過就餐時間，要事前安排就餐。 Langage Union 簡單議題在先 易展開 議題在后 大案要案獨立 ○議題逐漸深入，與會者逐漸進入狀況； ○留給重要議題以充分討論的時間； ○如會議時間安排在下午，盡量避免一個人長篇大論的提案，免得與會者犯困，最好先安排一些可以引起互動的議題。 ○容易被展開的議題盡量安排最后，以免深入討論 控制不住時間 ○大的策略方向或促銷案的討論，應單獨安排間，以免發(fā)生干擾。 合理安排會議議程 Langage Union 不怕一萬 就怕萬一 儀容儀表 語言動作 Θ突發(fā)狀況：如停電、器材故障、主要與會人缺 席、遲到等 Θ考驗： AE的臨場應變能力、事前的準備工作 Θ服裝整潔莊重，最好是深色，既可增加自信， 又能給客戶一個專業(yè)的印象； Θ化妝要得當忌濃妝艷抹。 Θ語言應簡練，盡量避免習慣性口語。如：這個、那個、也就是說等 Θ避免不必要的小動作
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