淺談公文業(yè)務(wù)管理與盤點管理知識分析(編輯修改稿)
2025-02-04 22:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 接收 分發(fā)、加工 擬辦 批辦 承辦 注辦 擬稿 會商 審核 簽發(fā) 復(fù)核 繕印校對 用印簽署 發(fā)文登記 發(fā)出公布 組織傳閱 對內(nèi)催辦 查辦、對外催辦 信息反饋 辦畢文件處置 歸檔 清退 暫存 銷毀 （一）擬稿 （ 3） 文種使用 根據(jù)行文目的 、 職權(quán)范圍 、 行文關(guān)系確定 。 （ 4） 稱謂使用 ?人物 、 機構(gòu) 、 事物名稱在書寫上不要出現(xiàn)錯誤； ?對同一人物、機構(gòu)、事物的稱謂要統(tǒng)一、前后一致； ?稱謂要規(guī)范，人物稱謂一般應(yīng)姓名在前，職務(wù)在后； ?應(yīng)使用權(quán)威部門公布的規(guī)范簡稱。 （ 5） 引文 、 日期 ?引用公文先引標(biāo)題 ， 后引發(fā)文字號； ?引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義； ?日期應(yīng)當(dāng)寫明具體年 、 月 、 日 。 一般不用 “ 今年 ” 、 “ 上月 ” 、 “ 昨天 ” 等詞來表達(dá) ， 也不用簡寫來表達(dá) 。 （ 6） 使用國家法定計量單位 （ 二）審核 （分為簽發(fā)前和簽發(fā)后兩種審核） ?審批簽發(fā)前由公文處理部門審核 ?是否需要行文； ?是否符合行文關(guān)系 、 行文方式是否妥當(dāng)； ?需要會簽的是否已經(jīng)會簽； ?是否符合擬制公文的有關(guān)要求 、 格式是否規(guī)范 。 （ 二）審核 （分為簽發(fā)前和簽發(fā)后兩種審核） 五、常用公文文種 下行文 決定 通告 通知 通報 意見 批復(fù) 上行文 報告 請示 平行文 函 會議紀(jì)要 （一）我國現(xiàn)行黨政機關(guān)使用的文種 ?我國現(xiàn)行黨和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用的文件有 14個： ?決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。 ?國家行政機關(guān)使用的公文種類有 13個 : ?命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 ?上述文件共 27個，其中 9個是相同的，即： 決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要； ?不同的有 9個，其中屬黨的機關(guān)的有 5個，即： 公報、指示、決議、條例、規(guī)定； 屬國家行政機關(guān)有 4個，即： 命令（令）、議案、通告、公告。 由于這 18個文件是黨和國家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱為法定文種。 （二）常用的主要公文種類 決定 （ 1） 功能 適用于重要事項或者重大行動作出安排 ， 獎懲有關(guān)單位及人員 ， 變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項 。 （ 2） 分類 – 法規(guī)政策性決定 。 – 重要事項的決定 。 – 獎懲決定 。 下行文 2． 通告 （ 1） 功能 適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項 （ 2） 分類 ? 法規(guī)性通告 ? 知照性通告 – 通告不寫抬頭 ， 無主送單位 。 – 通告與公告的區(qū)別 ? 內(nèi)容重要性不同 ? 對發(fā)文機關(guān)限制性有較大不同 ? 發(fā)布范圍有所不同 下行文 3． 通知 （ 1） 功能 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 ， 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相
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