【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中信銀行太原分行 2023年 3月 10日 用心 創(chuàng)造可能 （ 內(nèi)頁(yè) B面文字內(nèi)容 ） 中信銀行太原分行 “ 中信貴賓理財(cái) ” 啟動(dòng)儀式 會(huì)議時(shí)間： 2023年 3月 15日 （ 下午 14： 30—— 17： 30） 詳細(xì)地址：太原市 迎澤賓館 西座二層晉澤軒 （ 封底文字內(nèi)容 ） ◇ 國(guó)際通行的酒會(huì)形式 ◇ 央視名嘴與您共談 ◇ 幸運(yùn)抽獎(jiǎng) ◇ 規(guī)模宏大 、 群英匯萃 （ 請(qǐng)多備名片 ） 咨詢電話： 網(wǎng)址： 用心 創(chuàng)造可能 整體布置充分應(yīng)運(yùn)燈光處理 ， 來(lái)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)喜慶氣氛 。 燈光設(shè)計(jì)以采用現(xiàn)代舞臺(tái)電子設(shè)備 ， 表現(xiàn)出舞臺(tái)效果 。 音樂(lè)設(shè)計(jì)采用電子樂(lè)隊(duì)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)音響來(lái)配合處理 。 以平緩厚重的背景音樂(lè)拉開序幕 ， 整體場(chǎng)景氣氛本著 “ 和諧 、 高雅 、寬松 、 熱烈 ” 的基本色調(diào)處理 。 各環(huán)節(jié)以背景燈光以及背景音樂(lè)輔助 。揭幕與啟動(dòng) ， 伴隨聲光電特技 、 視頻特技以及喜慶禮花將儀式推向高潮 。 活動(dòng)籌備 — 現(xiàn)場(chǎng)布置系統(tǒng) 用心 創(chuàng)造可能 活動(dòng)籌備 — 現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖 平面圖分為： 入場(chǎng)順序系統(tǒng) 指引宣傳系統(tǒng) 會(huì)場(chǎng)物資系統(tǒng) 來(lái)賓入場(chǎng)路線 貴賓入場(chǎng)路線 指示牌擺放位置 會(huì)場(chǎng)海報(bào)張貼位置 來(lái)賓簽到處 來(lái)賓禮儀接待位置 貴賓入場(chǎng)禮儀接待位置 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓座次區(qū) 貴 賓 區(qū) 嘉 賓 區(qū) 媒 體 區(qū) 現(xiàn)場(chǎng)燈光音響位置 投影幕位置 會(huì)場(chǎng)冷餐臺(tái)設(shè)置 現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái) 現(xiàn)場(chǎng)洗手間 現(xiàn)場(chǎng)介紹完畢 用心 創(chuàng)造可能 內(nèi)容 時(shí)間 實(shí)施 備注 簽到接待 15： 00 在大廳拐彎處及上二樓梯口處安排多個(gè)禮儀歡迎來(lái)賓，接待組引領(lǐng)來(lái)賓提名簽字并佩帶胸花。接待組由中信銀行親自負(fù)責(zé)，禮儀配合引領(lǐng)來(lái)賓入座。貴賓就引領(lǐng)到貴賓室休息。里面有專職的禮儀服務(wù)。 會(huì)場(chǎng)播放輕音樂(lè)、形成舒緩的入場(chǎng)氛圍。 活動(dòng)開始 15： 30 全場(chǎng)燈光漸暗，三聲鐘響后，主持人隨著追光的配合上場(chǎng)致開場(chǎng)詞，介紹來(lái)賓，感謝媒體等。同時(shí)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 15： 35 幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話？相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在禮儀的引領(lǐng)下，逐個(gè)上臺(tái)講話后，在主持人的感謝聲中返回原座。禮儀小姐在兩側(cè)入口處站立。 音樂(lè)、追光配合 揭幕儀式 15： 50 在追光的配合下，主持人有請(qǐng)揭幕嘉賓上臺(tái)，禮儀人員同時(shí)將遮由紅絨布的牌子抬上舞臺(tái)中央站立，在主持人的提示下，神秘的面紗終于被掀開了，此時(shí)，禮儀一定要接過(guò)嘉賓手中的黃絨布，在掌聲中和四個(gè)射燈的照射下，顯得十分精致與華貴。請(qǐng)揭幕嘉賓入座時(shí)，禮儀人員將貴賓理財(cái)牌放在舞臺(tái)右邊的桌子上下場(chǎng)。 音樂(lè)、追光配合，同步播放 硬件展示 15： 60 此時(shí)工作人員將舞臺(tái)投影幕緩緩降下，分行工作人員做上臺(tái)做準(zhǔn)備，投影幕開始播放，同步進(jìn)行講解。 舒緩的輕音樂(lè)音樂(lè)配合 第一次抽獎(jiǎng) （三等獎(jiǎng)） 16： 15 主持人請(qǐng)五位來(lái)賓上臺(tái)，通過(guò)對(duì)筆記本的控制，各抽出二名獲獎(jiǎng)?wù)咴⒁夤疾㈩C發(fā)獎(jiǎng)品，禮儀人員配合。 舞臺(tái)燈光配合，同步播放 活動(dòng)籌備 — 會(huì)議議程 用心 創(chuàng)造可能 內(nèi)容 時(shí)間 實(shí)施 備注 啟動(dòng)儀式 16： 30 工作人員將啟動(dòng)臺(tái)抬上舞臺(tái)，參與啟動(dòng)儀式的嘉賓在禮儀人員的帶領(lǐng)下，逐個(gè)走上舞臺(tái)，隨著主持人的提示，同時(shí)將手放在啟動(dòng)臺(tái)上，瞬間，啟動(dòng)臺(tái)上的散光等同時(shí)啟動(dòng)，在音樂(lè)、煙霧、禮花的配合下，將活動(dòng)推向又一個(gè)高潮。 音樂(lè)、禮花 軟件展示 16： 40 此時(shí)工作人員再次將舞臺(tái)投影幕緩緩降下，分行工作人員做上臺(tái)做準(zhǔn)備，投影幕開始播放，同步開始講解。 舒緩的輕音樂(lè)音樂(lè)配合 第一次抽獎(jiǎng) （二等獎(jiǎng)） 16： 60 主持人請(qǐng)兩位嘉賓上臺(tái)抽獎(jiǎng)，各抽三、二張，同時(shí)寓意公布并頒獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)結(jié)束時(shí)，主持人可以提示現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓主動(dòng)去餐臺(tái)拿去飲品及餐點(diǎn)，自由享用。 舞臺(tái)燈光配合，同步播放 行業(yè)論壇 17： 10 主持人請(qǐng)到場(chǎng)論壇嘉賓上臺(tái)就做，開始針對(duì)相關(guān)理財(cái)、行業(yè)前景等話題引起論壇。臺(tái)上嘉賓可以自由談?wù)摷鞍l(fā)言。 正常燈光 互動(dòng)提問(wèn) 17： 25 工作人員準(zhǔn)備好無(wú)線麥克，對(duì)一些需要提問(wèn)題的人要及時(shí)遞上話筒，已備使用。對(duì)提問(wèn)的人要加以感謝。 第一次抽獎(jiǎng) （一、特等獎(jiǎng)） 17： 40 請(qǐng)兩位貴賓上臺(tái)抽獎(jiǎng)，在公布并頒獎(jiǎng)。其余禮儀人員做好配合獎(jiǎng)品辦法的準(zhǔn)備。 舞臺(tái)燈光配合，同步播放 活動(dòng)結(jié)束 17： 50 在熱情洋溢的音樂(lè)中，活動(dòng)也接近了尾聲，感謝所有來(lái)賓的參與和支持，支持人提示到場(chǎng)來(lái)賓到門口領(lǐng)取紀(jì)念品。 分行人員開始準(zhǔn)備歡送賓客，在樓梯口及車場(chǎng)有專人接送。 音樂(lè) 活動(dòng)籌備 — 會(huì)議議程（續(xù)） 用心 創(chuàng)造可能 活動(dòng)籌備 — 現(xiàn)場(chǎng)布置物資系統(tǒng) 項(xiàng)目 備 注 場(chǎng)地布置 根據(jù)方案需求確認(rèn)最終制作物 宴會(huì)廳其中內(nèi)容有：主背景板、揭幕牌、啟動(dòng)臺(tái)、地毯、易拉寶、桌卡擺放、水果、飲料、鮮花、展示板等。 簽到處布置，其中內(nèi)容有：胸花、簽到畫軸、筆、禮品、資料、手提帶，易拉寶、指路牌、 X展架等 酒店門口布置：拱門、氣球、橫幅等 備注 提前與場(chǎng)地協(xié)調(diào)布展時(shí)間及撤展時(shí)間 按照?qǐng)龅夭颊鬼氈M(jìn)行場(chǎng)地布置（可以減少不必要的麻煩） 了解相關(guān)用電情況 嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行場(chǎng)地布置 在場(chǎng)地條件允許的情況最好可以提前兩天進(jìn)場(chǎng)布展 項(xiàng)目 備 注 工作人員邀請(qǐng) 主持人員兩個(gè) 本地禮儀 10個(gè) 媒體記者 15個(gè) 燈光、音箱 6個(gè) 輔助工作人員 8個(gè) 攝影攝像 6個(gè) 論壇貴賓 1個(gè) 備注 以上人員只是根據(jù)方案而定 用心 創(chuàng)造可能 活動(dòng)效果控制 — 現(xiàn)場(chǎng)秩序系統(tǒng) 內(nèi) 容 擔(dān) 當(dāng) 備 注入場(chǎng)秩序 公關(guān)公司將會(huì)場(chǎng)座位分成4個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)專區(qū)、嘉賓專區(qū)、媒體專區(qū)、經(jīng)銷商專區(qū)（分成幾大區(qū)就坐）a、每一排靠通道的位置上擺放明顯的座位標(biāo)示，并且在每個(gè)部分的通道位置安排12名工作人員指引通路b、政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及重要來(lái)賓由專門的工作人員引領(lǐng)至?xí)?chǎng)c、在展覽中心的大堂及通道地方設(shè)置指向會(huì)議區(qū)的指示牌d、在宴會(huì)廳的門口設(shè)置座位分區(qū)圖，使參會(huì)來(lái)賓能夠充分了解有序的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行中秩序 公關(guān)公司工作人員分別散座在通道位置上，便于快速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況工作人員需要隨時(shí)照顧到周邊突發(fā)情況例如：處理空調(diào)溫度的問(wèn)題、音響聲音的問(wèn)題、燈光調(diào)整的問(wèn)題、安排茶歇結(jié)束秩序 公關(guān)公司工作人員提前將宴會(huì)廳大門打開在人流比較擁擠的情況下，協(xié)調(diào)主持人話語(yǔ)提醒按秩序退場(chǎng)、注意安全、不要將自己的隨身物品放在椅子上工作人員和禮儀一起疏導(dǎo)人群保護(hù)好展示區(qū)展臺(tái)安排工作人員注意留意客戶遺留在做座位上的東西，如果發(fā)現(xiàn)有貴重物品留下，則應(yīng)該及時(shí)通知展覽中心保安部，在展覽中心廣播中宣布。并且盡可能的在第一時(shí)間通知丟失物品的來(lái)賓內(nèi) 容 擔(dān) 當(dāng) 備 注入場(chǎng)秩序 公關(guān)公司1 、將會(huì)場(chǎng)座位分成4 個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)專區(qū)、嘉賓專區(qū)、媒體專區(qū)、經(jīng)銷商專區(qū)（分成幾大區(qū)就坐）a 、每一排靠通道的位置上擺放明顯的座位標(biāo)示，并且在每個(gè)部分的通道位置安排1 2 名工作人員指引通路b 、政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及重要來(lái)賓由專門的工作人員引領(lǐng)至?xí)?chǎng)c 、在展覽中心的大堂及通道地方設(shè)置指向會(huì)議區(qū)的指示牌d 、在宴會(huì)廳的門口設(shè)置座位分區(qū)圖，使參會(huì)來(lái)賓能夠充分了解有序的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行中秩序 公關(guān)公司1 、工作人員分別散座在通道位置上，便于快速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況2 、工作人員需要隨時(shí)照顧到周邊突發(fā)情況3 、例如：處理空調(diào)溫度的問(wèn)題、音響聲音的問(wèn)題、燈光調(diào)整的問(wèn)題、安排茶歇結(jié)束秩序 公關(guān)公司1 、工作人員提前將宴會(huì)廳大門打開2 、在人流比較擁擠的情況下，協(xié)調(diào)主持人話語(yǔ)提醒按秩序退場(chǎng)、注意安全、不要將自己的隨身物品放在椅子上3 、工作人員和禮儀一起疏導(dǎo)人群4 、保護(hù)好展示區(qū)展臺(tái)5 、安排工作人員注意留意客戶遺留在做座位上的東西，如果發(fā)現(xiàn)有貴重物品留下，則應(yīng)該及時(shí)通知展覽中心保安部，在展覽中心廣播中宣布。并且盡可能的在第一時(shí)間通知丟失物品的來(lái)賓備注 內(nèi)容 入場(chǎng)秩序 3個(gè)部分： 領(lǐng)導(dǎo)區(qū)、嘉賓專區(qū)、媒體專區(qū)（分成幾大區(qū)就坐） ，并且在每個(gè)部分的通道位置安排 12名 工作人員指引道路 、嘉賓及重要來(lái)賓由專門的工作人員引領(lǐng)至?xí)?chǎng) ，使參會(huì)來(lái)賓能夠充分了解有序的進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 中場(chǎng)秩序 結(jié)束秩序 ，便于快速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況 ：處理空調(diào)溫度的問(wèn)題、音響聲音的問(wèn)題、燈光調(diào)整的問(wèn)題、安排茶歇 ，協(xié)調(diào)主持人話語(yǔ)提醒按順序退場(chǎng)、注意安全、不要將自己 的隨身物品放在椅子上 ，如果發(fā)現(xiàn)有貴重物品留下，則應(yīng)該 即時(shí)通知展覽中心保安部，在展覽中心廣播中宣布。并且盡可能的在第一時(shí)間通知丟失 物品的來(lái)賓 用心 創(chuàng)造可能 項(xiàng)目 名稱 數(shù)量 音箱系統(tǒng) 15寸全頻音箱 6個(gè) 2個(gè) 3臺(tái) 1臺(tái) 1臺(tái) 1臺(tái) 1臺(tái) 1臺(tái) 6個(gè) 6個(gè) 、線材 活動(dòng)效果控制 — 現(xiàn)場(chǎng)燈光、音箱系統(tǒng) 項(xiàng)目 名稱 數(shù)量 燈光系統(tǒng) 10個(gè) 4個(gè)