溝通與執(zhí)行力ppt32頁)(編輯修改稿)
2025-02-03 09:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ——富蘭克 貝格 計劃是 聯(lián)結(jié)我們當前所在之處與將來我們所去之處的橋梁。 制定行動計劃 用不同的時間分配方式計劃和執(zhí)行兩批類似的項目 第一批項目 第二批項目 制訂計劃 的時間 執(zhí)行時需要的時間 制訂計劃 的時間 執(zhí)行時需要的時間 制定行動計劃 ■ 制定工作計劃表 ? 制訂你的計劃表 ◆ 把工作分類 工作內(nèi)容簡單明了，你已經(jīng)掌握了完成工作所 需要的所有信息。 不能確定怎樣才能完成，還需要進一步分析。 一定會給你帶來麻煩的工作。 制定行動計劃 提醒你注意： 實際上，一個切實可行的計劃可以展示的雖然是有限 的，但卻是可行的目標及達到這一目標不可或缺的手段。 正確的計劃應該詳細而準確地說明了完成任務每一步該怎 么走。它總是要回答下面這些問題：誰（ Who） ？什么 時候（ When） ？在哪里（ Where） ？怎么樣（ How）？ 給你的工作吃 “ 高效丹 ” 癥狀：工作越來越?jīng)]效率； 文件積壓越來越厚； 每天的預定目標只完成了一半； 下班時發(fā)現(xiàn)今天幾乎什么也沒干。 病因：無目標、無計劃，工作無規(guī)律； 做事拖拉，時常抱著 “ 還有明天 ” 的想法；時間管理不善，做事不分先后、主次。 第一劑：立即行動 ■ 不要把難事往后拖 ■ 不要把不喜歡的事往后推 ■ 不要把喜歡的事做過了頭 提醒你注意： 有時候你最好能立刻著手解決問題，決不拖延半點時間； 但有時候，解決問題的時機并不成熟，如果這時候你就立即 行動，往往只會弄巧成拙。這時候最好能把事情緩一緩，另外 選擇一個適當?shù)臅r機。 第二劑： ABC法則 ■ 把你的工作按照以下標準分成三種類型： A型：今天必須做 ——重要并且緊急的任務。 B型：今天應該做 ——重要或緊急，但不是既重 要又緊急的任務。 C型：今天可以做 ——既不重要也不緊急的日常 任務。 考慮一項任務的優(yōu)先程度 這項任務是否既重 要又緊迫？否 是 這項任務是否必要？ 否 是 這項任務能否助你更 有效地工作？ 否 是 這項任務是否日常性 的？
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