ee01個人計劃與時間管理p96(編輯修改稿)
2025-02-03 07:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 明亮的色彩標識出規(guī)律性的任務(wù)，這樣你能夠一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制訂計劃。計劃一年的工作： (產(chǎn)生宏觀時間使用感覺 )在一幅帶有彩色標記的掛圖上列出所有的常規(guī)任務(wù)。如下圖所示。用不同顏色表示不同的任務(wù)。這樣可以讓你看到是否有任務(wù)發(fā)生沖突，從而可以重新安排。 關(guān)注 KRA(Key Result Area )KRA 要達到的效果12345計劃你的每個月、周、天v計劃你的每個月：216。把年度目標進行分解轉(zhuǎn)為每個月的工作重點v計劃你的每個星期：216。對每周的時間進行整體的規(guī)劃v計劃你的每一天：216。每天早晨第一件事：寫出 6項今天要完成的工作建立每天任務(wù)清單寫下當天工作任務(wù)清單將工作任務(wù)分為三類（ ABC法則 ）A）重要或重要及緊迫（必須做 MUST）B）緊迫但不重要（應(yīng)該做 SHOULD）C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做CAN）請記?。壕o迫 ≠優(yōu)先建立每天任務(wù)清單確定哪些任務(wù)優(yōu)先處理，哪些任務(wù)授權(quán)別人代辦，而后按先后順序排列。請人代辦的事應(yīng)該盡快交出去。協(xié)調(diào)你的上級在工作安排的先后順序上存在的差異要及時發(fā)現(xiàn)與同事在工作先后順序上的矛盾建立每天任務(wù)清單選出你確定能在一天之內(nèi)可以干完的工作。把這三類任務(wù)合理安排在一整天。把精神高度集中的時間段（致力于 A類任務(wù)）穿插在完成要求較低的 B、 C類任務(wù)的時間段之間。根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，要對工作的優(yōu)先順序作出變更。后續(xù)追蹤并持續(xù)完成v毅力v清除一疊紙的提醒系統(tǒng)，使用一本行事筆記，將文件歸檔v使用你能計劃整個星期的行事筆記系統(tǒng)v分派工作會倍增你的產(chǎn)能v使后續(xù)追蹤和持續(xù)完成成為工作過程的 一部分維修系統(tǒng) v定期維修 ：216。文件存檔系統(tǒng) ,電腦文件存檔系統(tǒng)，個人資訊系統(tǒng)v定期回顧檢討 ：216。人生短期及長期目標216。時間管理狀況 216。個人知識管理 216。個人學習計劃一些辦公室時間管理技巧v 整理辦公室v 建立盒子系統(tǒng)v 歸檔文件v 避免中斷工作v 篩選信息v 使用電話v 閱讀與寫作v 應(yīng)用現(xiàn)代科技v 召開會議v 學會授權(quán)工作v 與同事相處整理辦公室v留心告示貼式的便條，小心丟失；v寫字桌上沒有用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊；v文件里的特別關(guān)鍵處要做標記以加快重讀時的速度；v定期整理、存檔、維修建立盒子系統(tǒng)（幾天內(nèi)、位于手臂范圍之內(nèi)）v 收進： 216。 當你一拿起來，便立即行動216。 如果有秘書，信件應(yīng)該過濾、放入分類的檔案夾、依照處理的先後次序排列v 發(fā)出v 閱讀216。 將短的文章一次讀完以免累積216。 安排固定的閱讀時間建立盒子系統(tǒng)v 待辦：216。 24 – 48 小時的短期問題216。 你試著處理但無法完成的工作 (例如等待資料、等待回電、有更重要的事插進來216。 不是因為拖延v 歸檔歸檔文件 v 建立一個檔案系統(tǒng)；v 將較難歸類的文件系統(tǒng)放入一個檔案夾中，貼上 “ 其他 ” 標簽；v 只把將來要參考的重要文件存檔v 使用顏色存檔系統(tǒng)避免中斷工作v 阻止別人打斷你的工作；v 重新布置工作空間；篩選信息 v 寫字桌上只留重要的讀物 v 合理設(shè)置 IE主頁使用電話 v 選擇打電話時的時間v 結(jié)束電話的暗示v 告訴別人什么時候打電話給你最好閱讀和寫作 v 在你必須閱讀的報告上劃出關(guān)鍵的句子v 學會閱讀報紙的標題及速讀應(yīng)用現(xiàn)代科技 v 每月一次清除電腦里的不需要的文件v 定期拷貝重要的文件v 建立一個有效的電子文件檔案v 建立一個有效的收藏夾★ 行業(yè)網(wǎng)址 ★ 專業(yè)團體網(wǎng)址★ 顧問公司 ★ 大學★ 興趣 ★ 搜索器★ 著名出版商 : 報章、雜誌、書召開會議 v 會議必須有議程，議程在 4個工作天前發(fā)給參與會議的人v 鼓勵人們只參加會議中與他們有關(guān)的部份v 會議必須簡短，但有行動要點追蹤系統(tǒng)學會授權(quán)工作 v 對授權(quán)別人的任務(wù)要設(shè)定明確的切實可行的完成時間；v 要有系統(tǒng)或制度，幫助你監(jiān)察已授權(quán)工作的進度；v 獎勵要慷慨，訓斥要適度；與同事相處 v不要讓同事用不重要的事來分散你的精力；v在同事的辦公里召開會議，這樣在你需要的時候則可以離開；v要知道上司的工作模式，并學習適應(yīng)它；v每次進老板的辦公室，都準備好筆記本、時間日志及筆開心一刻v 人生 70古來稀，（假設(shè)你能活 100歲）。檢視我們剩余的時間資產(chǎn)－－生命倒計時法時間管理十二法 我的生命已用去 天 我的生命只剩下 天 簽名： 年 月 日 請寫出你簽寫前面表格的直接感受時間管理十二法v 你打算如何去度過？ “ 今年是你生命中的最后一年 ” 法時間管理十二法時間價值分析法v 時間價值表 ：時間管理十二法年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）?。?２５４ ８ ４ ２５４ ８ ６ ２５４ ８ ８ ２５４ ８ 066１０ ２５４ ８ v 你的時間價值分析：時間管理十二法年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元） 去年目標（今年）成功
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